Договор о полной материальной ответственности кассира

Любая профессиональная деятельность, которая связана с обработкой денежных средств, также связана с наличием документально оформленной материальной ответственности. Подразумевается наложение на конкретного сотрудника особых обязанностей по сохранности получаемых и выдаваемых денег. В частности, к подобным профессиям относится кассир. Поэтому актуальным и уместным является наличие образца договора о материальной ответственности кассира в 2019 году в кадровом подразделении компании.

Особенности заключения договора о материальной ответственности кассира

На должность кассира может быть принят как сторонний сотрудник, так и субъект, уже трудоустроенный в компании. Нередко обязанности кассира перекладываются на бухгалтера, администратора или даже управленца фирмы (если она небольшая).

Наниматель вправе оформить индивидуальные контракты о наличии полной материальной ответственности конкретного подчиненного только при наличии должной категории субъекта. Так, перечень сотрудников, с которыми управленец вправе заключать подобные соглашения о материальной ответственности ввиду работы с деньгами, закреплен в Постановлении Министерства труда РФ № 85 от 31.12.2002г.

С кассиром также необходимо оформить рассматриваемое соглашение. Это позволит вверить субъекту ответственность за предоставляемые ему на протяжении рабочего дня денежные суммы. Подразумевается, что должность кассира включена в указанный список. Наличие договора о мат. ответственности позволит директору взыскать с подчиненного компенсацию, если будет зафиксирован какой-либо материальный ущерб ввиду действий или бездействия сотрудника.

Оформление рассматриваемого типа соглашения правомерно только при наличии согласия самого сотрудника. Однако если кассир на этапе трудоустройства отказывается от подписания контракта о материальной ответственности, то это может пониматься нанимателем как отказ от исполнения должностных обязанностей и нарушение условий трудового соглашения.

Под соглашением о материальной ответственности подразумевается отдельный договор, оформляемый между управленцем и работником о сохранности денежных средств, с которыми лицу доведется работать. При этом законодательство выделяет два вида рассматриваемой ответственности:

  1. Исходя из ст. 242 ТК РФ, существует полная мат. ответственность. Так, работник должен возместить причиненный материальный урон компании в объеме 100%, в ситуациях, предусмотренных законодательством.
  2. В соответствии со ст. 241 ТК РФ, правомерна также ограниченная материальная ответственность. В частности, предполагается, что лицо должно будет должно выплатить директору не 100% ущерба, а объем средств, который не превышает его среднемесячного дохода.

Также к материальной ответственности невозможно привлечь несовершеннолетних работников, за исключением ситуаций, в которых:

  • ущерб был нанесен ввиду умышленных действий лица, который предполагал его нанесение;
  • сотрудник указанной категории явился на рабочее место в состоянии опьянения химическими веществами, что и повлекло за собой проблему рассматриваемого характера;
  • несовершеннолетний работник совершил административное нарушение или иное подобное преступление, вследствие которого компания понесла финансовые потери.

Требования к заполнению договора о полной материальной ответственности кассира

Соглашение о материальной ответственности должно оформляться в день, когда кассир принимается на соответствующую должность в компанию. Так, рассматриваемый документ оформляется в стандартном порядке на белой бумаге формата А4, также договор должен содержать в себе общепринятые реквизиты. Соглашение приобретает юридическую силу с момента его визирования обеими сторонами профессиональных отношений. Подразумевается, что данная бумага может правомерно использоваться управленцем в суде, если конфликт с подчиненным не получится разрешить в досудебном порядке.

На подобную должность не может быть принято несовершеннолетнее лицо. При этом до момента подписания текст соглашения должен быть предоставлен кандидату на должность для детального изучения и ознакомления. Помимо этого, директор должен познакомить нового подчиненного со всеми правилами и локальными нормативами, принятыми в компании, в части будущей его компетенции.

В обязательном порядке управленец также должен объяснить субъекту все пункты соглашения, в соответствии с которыми наступает привлечение к материальной ответственности. После подписания лицом соглашения ему также необходимо визировать акт приема-передачи имущества, которое предполагается для осуществления рабочей деятельности.

Если в период отсутствия кассира наниматель планирует передавать принимаемое лицом имущество в чужое пользование, работник вправе отказаться от подписания контракта о мат. ответственности. Однако если директор настаивает, то выходом из ситуации может являться наличие еще одного акта приема-передачи имущества, который будет заключен между управленцем и замещающим основного кадра сотрудником.

К основным требованиям относительно оформления соглашения относится указание следующей информации:

  1. Предмет соглашения. В данном пункте необходимо отразить основные обязанности сотрудника. В частности, кассир обязан бережно относиться к сохраняемому имуществу, должен вести соответствующий учет по кассе, своевременно отражать все операции в нужных регистрах финансовой и бухгалтерской отчетности. Помимо этого, в обязанности кассира также входит своевременное уведомление начальника о возникающих рабочих трудностях различного характера. Также кассир должен регулярно проводить инвентаризацию, а полученные результаты оформлять документально.
  2. Обязанности нанимателя. В рассматриваемом разделе уместно отразить, какие именно обязанности по отношению к подчиненному имеет управленец. Например, создание соответствующих условий для стабильного и бесперебойного ведения профессиональной деятельности, а также ознакомление субъекта с вводимыми новшествами в части оргтехники и программного обеспечения. Помимо этого управленец должен осуществлять регулярный контроль за деятельностью подчиненного.
  3. Полные реквизиты. Предполагается, что сведения о сторонах соглашения, номер и дата договора должны отражаться без ошибок и исправлений.
  4. Ситуации, которые предполагают последующую материальную ответственность. В разделе необходимо отразить полный перечень случаев, когда кассир может подвергаться мат. ответственности и, как следствие, будет обязан компенсировать предприятию причиненный урон.
  5. Компенсации. Раздел подразумевается для описания алгоритма взыскания с подчиненного денежных средств при выявлении оснований для привлечения субъекта к материальной ответственности. Подобные основания выявляются в ходе инвентаризации.
  6. Визирование трудового соглашения. Обе стороны соглашения должны проставить свои подписи и фактическую дату формирования документа. При этом наниматель также должен проставить печать (если на предприятии она есть).
В случае соответствующей необходимости наниматель вправе включить в соглашение дополнительные реквизиты и сведения. Однако с подобными нововведениями он также должен ознакомить принимаемого на должность подчиненного.

Особенности наступления материальной ответственности для кассира, порядок взыскания

Материальная ответственность предполагает обязанность субъекта компенсировать нанимателю причиненный имущественный ущерб, который наступил в силу различных обстоятельств по вине работника. Как отмечалось ранее, подобная ответственность может носить полный или ограниченный характер.

В частности, в соглашении отражаются следующие обязанности кассира, нарушение которых становится причиной для наступления материальной ответственности:

  1. Работник обязан обеспечить соответствующую правилам сохранность денежных средств, а также ведение финансового и бухгалтерского учета.
  2. Все операции по приходу и расходу кассир должен своевременно отражать посредством ККМ, а также в положенных регистрах.
  3. Субъект также должен внимательно следить за подлинностью предоставляемых ему банкнот.
  4. Получение финансовых средств с расчетного счета для предоставления зарплаты персоналу компании, а также иных выплат, положенных работникам.
Для кассира может быть актуальна как индивидуальная, так и коллективная ответственность. В первых условиях субъект отвечает сам за недостачи, во втором – сотрудники компании в равных долях компенсируют убытки.

Важно отметить, что профессия кассира предполагает привлечение не только к материальной, но еще и к административной и уголовной ответственности:

  1. В соответственно со ст. 15/1 КоАП РФ, за административное правонарушение ответственность выражается в наложении на субъект штрафа в объеме 4-5 тыс. руб., например, за излишек средств в кассе, несвоевременное оприходование средств, нарушение ведения регистров и т.д.
  2. Исходя из ст. 160 УК РФ, за уголовное нарушение предполагается наказание, проявляющееся в форме крупного штрафа, исправительных работ или лишения свободы на несколько лет. В частности, подобными нарушениями являются хищение денег, фальсификация документов и т.д.

Фактически, основаниями для привлечения кассира к ответственности являются его действия или бездействия, вследствие которых для компании наступают финансовые убытки. Применение наказания уместно в следующих условиях:

  1. Наниматель точно установил причину отсутствия нужной суммы в кассе. Это является прямым обоснованием вины кассира.
  2. Наниматель точно установил причинно-следственную связь между наличием недостачи и неисполнением кассиром своих обязанностей должным образом.

Если в кассе была обнаружена недостача, она будет взыскана с кассира в размере 100%. Рассматриваемая операция проводится в соответствии с таким алгоритмом:

  1. На предприятии проводится детальная проверка, по факту которой определяется факт и причина недостачи. В отсутствии нужной суммы должна четко прослеживаться вина кассира.
  2. Субъект должен подать начальнику письменное объяснение.
  3. На протяжении одного месяца с даты выявления нарушения лицо должно компенсировать убытки. Зачастую, как демонстрирует практика, возмещение происходит на дату предоставления заработной платы.
  4. В случае если субъект игнорирует необходимость возместить ущерб, наниматель вправе взыскать деньги в судебном порядке.

Помимо рассмотренного, в соглашении могут также прописываться условия, в которых виновное лицо будет освобождено от ответственности, в частности:

  • была доказана вина другого субъекта;
  • кассир может быть освобожден от индивидуальной ответственности, если к кассе имеют доступ представители иного персонала компании;
  • в обстоятельствах, когда денежные средств были предоставлены клиенту кассы на основании неправильно оформленного расходного документа, заполнением которого занимается бухгалтер. Так, в подобных ситуациях, ответственным лицом является субъект, заполняющий первичную документацию;
  • если недостача произошла в период, когда субъект должен был покинуть свое рабочее место по уважительной причине. В частности, подразумевается прямая угроза здоровью или жизни гражданина.

Нюансы оформления договора о материальной ответственности кассира

Нередко в компаниях один и тот же сотрудник совмещает свои основные обязанности и обязанности кассира. Например, продавец-консультант или бухгалтер может одновременно быть кассиром.

В случае если штатное расписание предприятия подразумевает должность продавца-кассира, то функции данной специальности включают сразу два набора обязанностей. Фактически, в трудовом соглашении гражданина будет указано совмещение рабочих функций. Однако важно понимать, что ЕКС и профстандарты не предполагают должностей продавца-консультанта-кассира или иных подобных, тогда наниматель (при введении соответствующей должности в штатное расписание) должен разработать и наделить должностную инструкцию юридической силой. В таких условиях, трудовое соглашение подразумевает полную материальную ответственность.

В ситуации, когда договор изначально не предполагал подобной ответственности, однако в дальнейшем субъекту вверяется данная обязанность, то нанимателю необходимо заключить с подчиненным дополнительное соглашение, где будет указан конкретный срок исполнения дополнительных трудовых функций и конкретная оплата.

После этого на фирме публикуется распоряжение директора о наличии совмещения. Только после этого правомерно заключать соглашение о мат.ответственности. Затем происходит стандартная процедура приема-передачи имущества кассы.

Таким образом, соглашение о полной материальной ответственности предполагает необходимость кассира компенсировать 100% ущерба в случае наступления соответствующих оснований. В свою очередь нанимателю следует четко соблюдать правила законодательства и локальных нормативов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>