Документация по охране труда в организации

Нормативная документация по охране труда, согласно требованиям российского законодательства, должна присутствовать на каждом предприятии. Нарушение подобных установленных правил, выявленное в ходе проведения проверки, может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности. Поэтому каждому руководителю или кадровому специалисту, равно как и ответственным за охрану труда сотрудникам, следует знать полный перечень документации по охране труда на предприятии.

Документация по охране труда – основные ее виды и назначение

Обязанность соблюдать требования охраны труда и обеспечивать безопасность работников прямо вытекает из положений российского трудового законодательства. Так, этот вопрос наиболее глубоко рассматривается положениями статьи 212 ТК РФ. В вопросах нормативной документации по охране труда, следует обратить внимание на следующие прямые обязанности работодателя:

  • Создание системы управления охраной труда (СУОТ) в рамках субъекта хозяйствования, а также обеспечение ее функционирования. Соответственно, у работодателя должны иметься документы, которые устанавливают данную систему и особенности ее действия. Реализуются они чаще всего в виде положения о СУОТ.
  • Применение сертифицированных или задекларированных СИЗ. Соответственно, если в организации предусматривается использование средств защиты трудящихся, на них должны присутствовать сертификаты качества или декларации соответствия.
  • Установление режима труда и отдыха. При этом данные режимы должны быть закреплены в действующей документации, в частности – в графиках отпусков, рабочих смен и других локальных актах, равно как и трудовых договорах с самими трудящимися.
  • Проведение инструктажей сотрудников. Более подробно о видах инструктажа по охране труда можно прочитать в отдельной статье. Но все инструктажи должны соответствующим образом учитываться и фиксироваться, а значит – у работодателя должны присутствовать журналы.
  • Информирование трудящихся об их условиях труда, предоставляемых гарантиях и нормативах обеспечения безопасности и охраны трудовой деятельности в целом. А значит – работодатель должен предоставлять возможность ознакомления трудящихся со всей соответствующей информацией при помощи отдельной документации.
  • Разработка инструкций по охране труда, с которыми должны ознакомляться трудящиеся. А значит – необходимо также обеспечить наличие подобных инструкций, в том числе и инструкций по эксплуатации используемых технических устройств и приспособлений.
  • Обеспечение комплекта документации, касающейся вопросов охраны труда в сфере деятельности организации. То есть – работодателю следует также подготовить выдержки трудового законодательства, затрагивающие его сферу деятельности, в том числе региональные и отраслевые нормативные документы.
Любая проверка государственной инспекции по труду вправе проверять наличие всей вышеозначенной документации, что также прямо указывается в тексте ст.212 ТК РФ.

Помимо нормативов ст.212 ТК РФ, следует также внимательно отнестись и к следующим нормативно-правовым актам, способным оказать влияние на документацию по охране труда:

  • Методические рекомендации Минтруда от 13.05.2004. Они рассматривают вопросы оформления должностных инструкций для трудящихся, и хоть и не обязательны к применению работодателем, но могут помочь соблюсти требования охраны труда в целом и избавить от дополнительных вопросов при проведении проверок.
  • Правила охраны труда от 20.05.2015, утвержденные приказом Минтруда. Работодателю следует обеспечить соблюдение данных правил при разработке положения по охране труда, а также довести их информацию до трудящихся.
  • Приказ Минкультуры №558 от 25.08.2010. Он определяет сроки хранения документации, в том числе и по охране труда на предприятии, равно как и порядок такового хранения и обеспечения доступа к архивам.

Ответственность за отсутствие документации по охране труда

Если работодатель не обеспечит наличие всей необходимой документации, по итогам проведенной проверки он может как получить предписание или требование от контролирующих органов исправить ошибки, без каких-либо дополнительных последствий, так и подвергнуться административному наказанию. Проводится оно в соответствии с положениями ст.5.27.1 КоАП РФ и предусматривает при первом нарушении одну из следующих мер наказания:

  • Предупреждение.
  • Штраф от 2 до 5 тыс. рублей для предпринимателей или должностных лиц.
  • Штраф от 30 до 50 тыс. рублей для юридических лиц.

Но если данный проступок повторится повторно, соответственно требованиям вышеупомянутой статьи, отсутствие нормативной документации по охране труда приведет к следующим возможным последствиям:

  • Штраф от 30 до 40 тыс. рублей для должностных лиц или ИП.
  • Штраф от 100 до 200 тыс. рублей для юридических лиц.
  • Приостановление деятельности до 90 суток для юридических лиц или ИП.

Перечень документации по охране труда на предприятии

Учитывая особенности регионального законодательства, полный перечень документации по охране труда на предприятии следует уточнять в региональном отделении трудовой инспекции, где будут содержаться сведения обо всех особенностях регулирования охраны труда в конкретных субъектах РФ и отраслях. Общий же перечень документации по охране труда и иных внутренних документов, наличие которых будет проверяться в случае проведения контрольных мероприятий, выглядит следующим образом:

  1. Штатное расписание.
  2. График отпусков.
  3. Приказ о назначении ответственного за охрану труда.
  4. Приказ о создании системы управления охраной труда и соответствующей службы.
  5. Журнал учета инструктажей.
  6. Перечень руководителей и график проведения среди них обучения по охране труда.
  7. Сведения о проведении специальной оценки условий труда.
  8. Список должностей, работающих во вредных и опасных условиях.
  9. Перечень используемых спецсредств и документация на СИЗ.
  10. Должностные инструкции по каждой должности.
  11. Правила внутреннего распорядка.
  12. Документация, фиксирующая проведение медосмотров, их график и выдачу направлений.
  13. Список видов неблагоприятных воздействий на сотрудников.
  14. Выдержки из законов и нормативных актов, регулирующих охрану труда в отрасли, регионе и на федеральном уровне в целом.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>