Документы, необходимые для аттестации работников

Аттестация – важное кадровое мероприятие, которое нужно проводить с определенной частотой. Суть такой проверки – оценить квалификацию работников, узнать, подходят ли они выдвигаемым к должности требованиям и как улучшить качество работы на предприятии. И для каждого вида оценки нужно предоставить определенный список обязательных бумаг. Документы для аттестации прописаны в законодательных нормах государства. Как выглядит процедура аттестации, и какие для неё нужны документы?

Какие документы для аттестации должен оформить работодатель

Для того чтобы провести аттестацию персонала, документы могут потребоваться не только от сотрудников, но и от работодателя. Он должен подготовить определенный перечень бумаг, которые позволят оформить проверку знаний у работников без нарушений законодательных норм.

Перед тем, как провести аттестацию, руководитель должен проверить, есть ли должностные инструкции для тех профессий, которые подлежат проверке знаний. Если этого документа не будет, то сотрудник, подвергшийся наказанию по результатам аттестации, может обратиться в специальную комиссию для начала трудового спора или даже судебного разбирательства впоследствии.

Для того, чтобы провести аттестацию, работодателю нужно предоставить:

  • Приказ, где будет утверждаться факт проведения аттестации;
  • Положение, определяющее в каком порядке будет проходить проверка знаний;
  • График заседания аттестационной комиссии и предоставления документов сотрудниками;
  • Лист аттестации, в который будут заноситься результаты проверки;
  • Протокол заседаний аттестационной комиссии.

Приказ о проведении аттестации

Приказ — первый документ, который должен издать и утвердить работодатель для начала аттестации. В нем должны быть указаны следующие данные:

  • Точные сроки, во время которых будет проходить аттестация, а также место, где будет проходить заседание комиссии.
  • Перечень сотрудников, которые должны пройти проверку навыков и знаний;
  • Утвержденный и оформленный состав комиссии, которая будет проводить аттестацию;
  • Если аттестация проходит вне общего плана, то руководитель должен указать в приказе основания, по которым проводится проверка;
  • Регламент, по которому будет оформляться результаты проверки знаний.

Кроме той информации, что указана выше, руководитель должен ещё указать в приказе и обязанности работников во время аттестации.

Положение об аттестации

Положение об аттестации — документ, утверждающий регламент, по которому будет проводиться аттестация. Если эта бумага будет отсутствовать, то любые решения, принятые комиссией и руководителем по итогам проверки, будут признаны недействительными. В положении должны быть указаны:

  • Требования, которые выдвигаются к квалификации работников;
  • Перечень должностей, которые должны пройти проверку знаний и навыков;
  • Регламент, по которому будут проводиться плановые и внеочередные аттестации;
  • Принцип, по которому формировалась аттестационная комиссия и её состав;
  • Метод, который будет использоваться для оценки знаний сотрудников.

Как написано в ч. 3 ст. 68 ТК РФ, положение, утверждающее регламент аттестации, должно быть в обязательном порядке подтверждено подписями руководителей организации.

График аттестации работников

График — локальный документ, подтверждающий точный список сотрудников, которые должны пройти проверку знаний. Также там должны быть указаны сроки, во время которых будет проводиться аттестация.

В этом документе должны быть указаны такие пункты, как:

  • Утверждение категорий сотрудников, которые должны пройти проверку;
  • Как будут организованы и проведены мероприятия, цель которых — разъяснить сотрудникам цели проведения аттестации и её порядок;
  • Подтверждение состава аттестационной комиссии. Тут должно быть указано общее количество её членов и их персональные данные;
  • Утверждение общего графика проведения проверки знаний.

Эти пункты — обязательные для положения об аттестации. Но работодатель также может включить туда любую информацию, которая касается проведения проверки.

Аттестационный лист

Аттестационный лист — документ, который будет содержать не только личные данные о сотруднике, проходящем проверку, но и полученные результаты:

  • Личные данные о сотруднике, который проходит проверку;
  • Информация о том, какое образование получил сотрудник;
  • Данные о трудовом стаже сотрудника и должности, которую он занимает;
  • Вопросы, которые задавали сотруднику, и какие он дал ответы;
  • Решение, которое приняла комиссия по этому сотруднику, а также её рекомендации.

Протокол заседаний аттестационной комиссии

Протокол заседаний аттестационной комиссии — документ, в котором заверяется порядок проведения аттестации и то, какие решения были на ней приняты. Эту бумагу должны подписать председатель и его заместитель.

Также, кроме документов, приведенных выше, у комиссии должны быть отзывы на каждого сотрудника, который проходит аттестацию. Эти отзывы составляются руководителями тех структурных подразделений, где работают люди, проходящие аттестацию. В бумагах должна быть указана общая информация о трудовой деятельности сотрудника и мнение его прямого начальство о его профессиональных и личностных показателях.

Документы для аттестации работника – что должен предоставить сотрудник

Теперь необходимо разобраться со списками документов, которые необходимо предоставить некоторым из специалистов, чтобы нормально пройти аттестацию.

Аттестация работников разделяются на несколько групп. Всё дело в специфике их проверки знаний – она бывает нескольких видов.

Для прохождения аттестации документы, которые работник должны подать, выглядят следующим образом:

  • Заявление на согласие пройти аттестацию, написанное по форме;
  • Если преподаватель хочет получить высшую квалификацию, то он должен предъявить копию аттестационного листа с предыдущей проверки;
  • Согласие, подтверждающее, что человек не против обработки его персональной информации;
  • Работник должен предоставить копию своего рабочего удостоверения, где будет указан его уровень квалификации.
  • Материалы, которые будет проверять аттестационная комиссия – портфолио за последнее время трудовой деятельности;
  • Характеристика от прямого руководителя, где будут записаны результаты работы, а также оценка личностных и профессиональных характеристик.
Если сотрудник не явился на обязательную аттестацию, то работодатель должен наказать его в дисциплинарном порядке. Заседание аттестационной комиссии переносится на другую дату, а работник отстраняется от трудовой деятельности, пока не подтвердит свою квалификацию.

Документы, указанные выше, являются обязательными для прохождения аттестациями. Но этот список не окончательный. Работодатель и аттестационная комиссия имеют право запросить дополнительные документы – главное, чтобы эти бумаги напрямую касались трудовой деятельности человека.

Отдельным видом аттестации, который проходят все сотрудники, является проверка на соответствие должности. Эта оценка навыков и знаний проводится для того, чтобы определить – выдерживает ли человек те требования, которые выдвигаются к его месту работы работодателем. Если предыдущие аттестации являются обязательными для определенных категорий сотрудников, то эту проверку могут пройти все сотрудники, вне зависимости от сферы трудовой деятельности, где они заняты.

Набор документов, который необходим для прохождения аттестации на проверку соответствия, практически не отличается от обязательного пакета бумаг для других аттестаций. Это общая проверка, так что для неё характерен усредненный список необходимой документации. Учитывая, что эта оценка необязательна, для большинства категорий работников, и факт её необходимости устанавливается работодателем, то он вправе добавлять к списку документов дополнительные бумаги, которые будут отражать специфику работы на его предприятии.

Главное помнить, что если сотрудник не относится к категории работников, которые должны проходить аттестацию в обязательном порядке, то руководитель не имеет права требовать от него проверки знаний.

Аттестация персонала на соответствие занимаемой должности и документы для неё

Документы для аттестации на соответствие занимаемой должности – части кадрового мероприятия, которые прописаны и установлены в законодательстве. И для того, чтобы разобраться с тем, как нужно провести процедуру, чтобы не было проблем с правовыми нормами, стоит рассмотреть весь процесс.

Аттестация на профессиональное соответствие обязательна не для всех сотрудников производства. Эта процедура необходима только для специалистов, отвечающих за сложные или комплексные мероприятия в организации. Или тех сотрудников, которые отвечают за безопасность на производстве. Обычно за их трудовую деятельность отвечают отдельные законодательные акты и федеральные нормы.

В список специальностей, которые должны проходить обязательную аттестацию, входят:

  • Государственные служащие Российской Федерации. Также в этот список входят работники ряда муниципальных учреждений.
  • Сотрудники, которые несут ответственность за оперативное управление устройств в электроэнергетике. Те, кто отвечают за реагирование в диспетчерском режиме на проблемы с энергоемким оборудованием.
  • Сотрудники, работающие на железнодорожных путях, выполняют там маневровые работы и регулируют движение поездов.
  • Сотрудники, которые несут ответственность за безопасность в сфере судоходства.
  • Сотрудники, работающие на производственных объектах, которые считаются опасными.
  • Сотрудники, работающие на авиационных предприятиях. В эту же категорию попадают операторы авиационной техники и персонал, связанный с их безопасность и регулированием движения самолетов.
  • Сотрудники, работающие на устройствах, которые испускают повышенное количество ионизирующего излучения. Такое оборудование может представлять серьезную опасность для жизни и здоровья работника.
  • Сотрудники, работающие в библиотеках и других подобных хранилищах информации.
  • Сотрудники, работающие на предприятиях космической инфраструктуры и техники.
  • Педагогический персонал и работники, занимающие руководящие должности в учебных учреждениях.
Только работники, которые входят в этот список, должны в обязательном порядке проходить проверку своих знаний на соответствие квалификации. Сотрудники из любых других сфер могут пройти её только в добровольном порядке. Единственное, что может сделать работодатель, это закрепить факт проведения подобной аттестации в соответствующих нормативных актах по предприятию.

Кто не подлежит аттестации

Так же, как есть список работников, которые обязаны проходить аттестацию, есть и список сотрудников, не подлежащих подобной проверке знаний.

  • Сотрудники, которые проработали на этой должности менее 1 года. У них ещё недостаточно опыта, а результаты работы достаточно незначительны. По ним не получится сделать каких-нибудь существенных выводов по поводу эффективности их трудовой деятельности.
  • Беременные сотрудницы. И даже если вследствие аттестации было установлено, что они не соответствуют обязательным требованиям, их нельзя уволить с занимаемой должности. Об этом написано в ст. 261 ТК РФ.
  • Сотрудники, имеющие ребенка, который не достиг возраста 3 лет и если они находятся в отпуске по уходу за ним. И даже после того, как этот отпуск закончился, они не должны проходить аттестацию сразу. Им дается год, во время которого они освобождены от проверки знаний. Это делается, потому что за время отпуска по уходу работник мог потерять определенные знания и навыки. И даже если в этот срок было установлено несоответствие тем требованиям, которые выдвигаются к должности, уволить такого сотрудника не получится. Об этом говорится в п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Также, кроме этого списка, существует ещё перечень должностей, которые могут быть включены в перечень тех, кто освобожден от обязательной проверки знаний.

  • Сотрудники, которые трудятся по условиям внутреннего совместительства.
  • Сотрудники, которые занимают должность по условиям срочных трудовых договоров.
  • Те сотрудники, которые прошли процедуру повышения свой квалификации в течении года с последних закончившихся курсов переподготовки.
  • Сотрудники, получившие эту должность на конкурсной основе. Особенно, если конкурс на место роботы прошел менее, чем один год назад.

В данном случае, перечень необходимых документов как от работника, так и от работодателя, если аттестация не является обязательной, предполагает составление положения об аттестации, в котором будут указаны иные требования к документации. Ключевой особенностью данной аттестации является главный документ, который подтверждает или не подтверждает соответствие занимаемой должности – сертификат, выданный независимым центром оценивания квалификации.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (37 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>