Документы при приеме на работу

Темы: КадрыОрганизация бизнесаПрием на работу

Вопрос, какие документы нужны при устройстве на работу, крайне актуален для многих россиян — особенно для тех, кто впервые начинает работать. Полезным будет список документов для трудоустройства на работу и начинающим кадровикам или предпринимателям, чтобы не совершить ошибки при поиске соискателя и непосредственном оформлении всей необходимой кадровой документации. Узнайте все особенности документального оформления трудоустройства — какие документы нужны для приема на работу, как их правильно подготовить и подавать, и без чего можно обойтись в различных ситуациях.

Документы, необходимы при поступлении на работу по ТК РФ

Российское законодательство однозначно содержит перечень документации, которая в обязательном порядке должна предоставляться при трудоустройстве работника. Это значит, что без предоставления соискателем соответствующего пакета данных — с ним невозможно в принципе заключать трудовой договор и вести трудовые взаимоотношения. Так, к списку документов для трудоустройства на работу по ТК РФ относятся следующие бумаги:

  • Документ, удостоверяющий личность. Таковым документом в первую очередь является паспорт, однако его роль может также играть временное удостоверение личности или другая документация, например — паспорт моряка или военнослужащего.
  • СНИЛС. На текущий момент при трудоустройстве не обязательно предоставлять именно зеленую карточку страхового свидетельства — сейчас такие документы уже не выдаются в принципе. Достаточно получить уведомление из ПФР в бумажном или электронном формате.
  • Документы военного учета. Для лиц, являющихся военнообязанными, предоставление документов воинского учета является обязательным требованием при трудоустройстве. В том числе и для женщин, которые получили какую-либо военно-учетную специальность.
  • Трудовая книжка. Сейчас есть возможность предоставить как обычную трудовую книжку, так и электронную трудовую книжку, которая теперь может оформляться вместо привычного бумажного бланка.

Однако есть целый ряд нюансов и вопросов, которые могут возникнуть у соискателя при приеме на работу. Так, если человек устраивается на работу впервые — у него однозначно не будет ни СНИЛС, ни трудовой книжки. Обязанность оформления соответствующей документации в таком случае возлагается на работодателя. В то же время, человек сам вправе оформить как «пустую» электронную трудовую книжку, так и получить выписку о присвоении СНИЛС в территориальном отделении Пенсионного фонда.

В отдельных случаях, если это предусмотрено законодательством для занятия определенной деятельностью, обязательными для предъявления могут являться и документы о наличии какой-либо конкретной квалификации. Например, строгие требования к образованию устанавливаются для людей, которые несут ответственность за охрану труда, для главных бухгалтеров и иных специалистов с широкой сферой ответственности.

Важный факт — вышеприведенный список документов касается лишь той документации, которая должна предоставляться в обязательном порядке по требованиям закона. Сам работодатель также вправе затребовать от соискателя и иные документы, если они необходимы по мнению работодателя для подтверждения квалификации и имеющихся навыков.

Список документов, не являющихся обязательными при приеме на работу

Следует отметить, что некоторые документы не являются обязательными для трудоустройства, хоть и работодатели могут их требовать. В частности, нет необходимости с точки зрения закона предоставлять при приеме на работу ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика. Однако многие работодатели в целях упрощения трудоустройства работников могут требовать этот документ.

В целом, с точки зрения закона, работодатели в Российской Федерации в принципе не имеют права требовать при приеме на работу документы, которые не касаются трудовой деятельности. Однако очень часто можно встретить ситуацию, когда работодатель может потребовать предъявить:

  • Справку об отсутствии судимости. Некоторые работодатели не хотят принимать на работу судимых лиц. В то же время, если отсутствие судимости не требуется для замещения какой-либо должности по закону, само по себе требование такой справки уже является нарушением законодательства и признаком дискриминации.
  • Справку о составе семьи. Ряд работодателей хотят видеть в своем штате в первую очередь работников с определенным семейным статусом. При этом среди кадровых специалистов нет единого мнения, кто будет лучшим сотрудником. Одни работодатели предпочитают нанимать семейных людей, считая, что они крепче будут держаться за рабочее место, иные наоборот — более заинтересованы в холостых работниках, которые, по их мнению, не будут тратить время и силы на семью. Независимо от целей работодателя — требование справки о составе семьи является незаконным. Исключение составляют лишь некоторые виды государственной службы, связанные с обеспечением безопасности или недопущением конфликта интересов.
  • Различные сертификаты. Многие работодатели хотят не просто ознакомиться с дипломом работника, а получить дополнительные подтверждения его квалификации. Например — сертификаты от различных независимых учебных центров и международных либо российских организаций. Такие требования являются целиком и полностью законными.

Важный факт — в случае, если работодатель требует документы о вероисповедании, национальности, составе семьи, это является прямым нарушением законодательства о персональных данных и непосредственно Конституции РФ.

Дополнительный список документов при приеме на работу

В качестве дополнительного списка документов при приеме на работу можно рассматривать документацию, которая не обязательна в каждом конкретном случае, но требование которой может считаться законным и обоснованным с юридической точки зрения. Как уже было упомянуто — это могут быть документы об отсутствии судимости, а также иная документация, в том числе обязательная в отдельных случаях. Например, к таким документам может относиться справка о составе семьи — чтобы не допустить коррупционных отношений в органах власти или обеспечить дополнительную безопасность государства и общества.

Ещё одной категорией граждан, от которых может потребоваться дополнительная документация при трудоустройстве, являются иностранцы. В частности, им может потребоваться наличие патента на работу, если они относятся к странам, имеющим безвизовый режим с Российской Федерацией. В рамках же визового оформления приема на работу иностранцев перечень документов может быть намного шире — более подробно о том, как получить рабочую визу в Россию можно прочитать в отдельной статье. Для граждан стран ЕАЭС наличие дополнительных документов при трудоустройстве не требуется — они приравниваются в своих правах к российским гражданам.

Справка о наличии или отсутствии судимости

Требование предоставить справку о наличии или отсутствии судимости в общих случаях со стороны обычных работодателей, как уже было рассмотрено выше, является незаконным. Однако в отдельных ситуациях, например — при трудоустройстве на работу в правоохранительные органы, на военную службу, в суд или прокуратуру, ФСБ и подобные структуры, подобный документ может являться необходимым в обязательном порядке. Получить справку о наличии или отсутствии судимости можно в МФЦ или же территориальном подразделении МВД.

Ещё одной ситуацией, в которой может потребоваться справка об отсутствии судимости, является трудоустройство в сфере образования. В таком случае данная справка в первую очередь необходима для подтверждения фактов отсутствия судимости за преступления в отношении детей. Подобный подход позволяет обеспечить дополнительные гарантии безопасности для несовершеннолетних и их родителей.

На работу впервые в жизни: заявление родителя

Трудоустройство в Российской Федерации допустимо не только для совершеннолетних. Так, во многих случаях можно начать работать с 16 лет, а иногда — и ранее этого возраста. Однако для того, чтобы человек, не достигший 16-летнего возраста мог трудоустроиться полноценно и с оформлением трудового договора, могут потребоваться дополнительные документы. В частности — сведения об образовании и учебе, разрешение от органа опеки и попечительства, а также заявление родителя о согласии с работой своего ребенка.

При этом заявление оформляет именно официальный опекун ребёнка. Так, заявление от родителя, лишенного родительских прав, в случае трудоустройства несовершеннолетнего, не имеет юридической силы. Получение согласия органов опеки и попечительства обеспечивает дополнительный уровень защиты от возможной эксплуатации детей или подлога документов.

Перечень законов, определяющих получение данных и документов при приеме на работу

В российском законодательстве перечень документов для приема на работу является достаточно небольшим. Поэтому каждому человеку будет полезно ознакомиться с нормативно-правовым регулированием рассматриваемого вопроса. Это позволит не тратить слишком много времени, но в то же время знать о своих правах. Работодателям же это позволит не допускать ошибок при принятии документов от соискателей и не нарушать требований законодательства, ведь подобные нарушения могут приводить к привлечению к административной ответственности. Так, в первую очередь следует ознакомиться со следующими нормативно-правовыми документами и актами:

  • Статья 65 ТК РФ определяет полный список документов, которые являются обязательными при приеме на работу, а также предусматривает порядок оформления ряда таких документов работодателем в случае первого трудоустройства человека.
  • Статья 23 Конституции РФ фиксирует неприкосновенность личной жизни человека и ограничивает работодателей в возможности затребовать сведения о составе семьи и иные данные, не касающиеся трудовых взаимоотношений.
  • ФЗ №152 от 27.07.2006 обеспечивает регламент обработки персональных данных, в том числе и получаемых от сотрудника при его трудоустройстве, а также ограничивает работодателей в возможностях получения и использования персональных данных своих сотрудников.

Важный факт — в некоторых случаях работодатель вправе требовать от сотрудников согласия с обработкой их персональных данных, если таковая обработка сверх базовых сведений, фиксируемых в трудовом договоре, необходима для осуществления рабочего процесса в рамках должностных инструкций или иных локальных нормативных актов компании.

Заключение

В целом, список документов для трудоустройства в Российской Федерации является достаточно небольшим. При этом иногда работодатели могут допускать злоупотребления, а соискатели — совершать ошибки. Поэтому лучше всего будет заранее ознакомиться с нормативами и правилами федерального законодательства — эта информация полезна для каждого из участников трудовых взаимоотношений.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (36 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>