Документы при увольнении от работодателя 2018

Увольнение сотрудника с постоянного места работы требует определенной работы с документами. Работодатель обязан обеспечить работника серией документов, выдачу которых предписывает трудовое законодательство. Правила выдачи документов при увольнении от работодателя 2018 регламентируются статьей 84.1 Трудового кодекса.

Какие документы требуется при увольнении

При расторжении трудового договора работодатель, помимо трудовой книжки, обязан выдать работнику согласно ст.140 ТК РФ полный пакет документов.

Если есть необходимость, при увольнении на руки может быть выданы заверенные их копии. Это облегчит дальнейшее трудоустройство.

Список документов включает в себя:

  1. Справку о зарплате за два истекших года.
  2. Трудовую книжку.
  3. Медицинскую книжку (выдается при ее наличии).
  4. Справку СЗВ-СТАЖ (допускается предоставление копии).
  5. Справку СЗВ-М (допускается предоставление копии).
  6. Справку по страховым взносам (допускается предоставление копии).
  7. ДСВ-3 (данные из страховой компании; предоставляются в том случае, если работник делал отчисления на накопительную часть будущей пенсии).

Кроме того, увольняющийся работник может подать заявление на предоставление следующих справок, которые понадобятся ему в поисках дальнейшей работы.

К ним относятся:

Правила заполнения трудовой книжки при увольнении

Для каждого работающего человека трудовая книжка является основным документом. Она не только фиксирует количество отработанных лет, но и все внутрикорпоративные назначения. Данный документ содержит также записи о поощрениях или порицаниях.

Он же является основным документом при увольнении от работодателя. Информация о причинах разрыва трудовых соглашений вносится в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом в отделе кадров обязаны сделать ссылку на нужную статью или часть статьи.

Кроме того, увольняющийся сотрудник должен проследить за тем, чтобы в трудовой книжке были грамотно заполнены все столбцы:

  1. Номер текущей записи (порядковый). Определяется числом предшествующих записей.
  2. Дата увольнения с настоящего места работы. Отдел кадров должен записать не только год увольнения, но также число и месяц.
  3. Основание для увольнения, согласно Трудовому кодексу. В отделе кадров должно быть внесено разъяснение, на основании чего сотрудник увольняется. При этом предписывается приведение ссылки на соответствующую статью Трудового кодекса (сокращения не допускаются).
  4. Реквизиты приказа. В отделе кадров обязаны указать номер и дату приказа по предприятию об увольнении данного сотрудника.

Вышеперечисленные записи должны быть удостоверены подписью работодателя либо же его заместителя. Допускается удостоверение записи об увольнении начальником отдела кадров. Ниже проставляется подпись увольняемого сотрудника.

Как правило, трудовая книжка выдается на руки непосредственно в день увольнения. Этот факт удостоверяется в журнале отдела кадров, где фиксируется перемещение по предприятию трудовых книжек.

Иногда вслед за увольнением следует плановый отпуск. Это обязывает представителя отдела кадров выдать трудовую книжку не в день увольнения, а в последний день работы. Факт предоставления планового отпуска не влияет на дату выдачи книжки.

Справки, предоставляемые сотруднику в момент увольнения в текущем году

Основной справкой, выдаваемой при увольнении, является справка о заработке за два истекших календарных года. Форма данной справки оговаривается в министерском приказе №182 от 30 апреля 2013 года. Данный документ включает в себя 4 раздела.

В них должны отражаться сведения, касающиеся:

  1. Самого сотрудника.
  2. Организации, ИП или учреждения.
  3. Выплат (в том числе страховых отчислений; важно каждую выплату сопровождать указанием даты; сведения о дате выплат фиксируются в отдельной строке — по годам).
  4. Общего числа дней, пропущенных по болезни или ввиду полученной травмы, при сохранении заработной платы (страховые отчисления не учитываются в данном пункте; информация вносится за каждый год и фиксируется в отдельных строках).

Все вышеперечисленные сведения заполняются на основе данных бухгалтерского учета. Учитывается также периодическая отчетность, предоставляемая в различные фонды.

При заполнении сведений о сумме заработка и прочих выплат от предприятия указывается доход, на которого в свое время начислялись страховые взносы в Пенсионный фонд и в ФСС.

При этом сотрудники бухгалтерии должны ориентироваться на ограничения, согласно которым начисляются страховые взносы. Имеется в виду ежегодный лимит для начислений.

Например, в Пенсионный фонд отчисляются взносы:

  • согласно лимиту: 22% по тарифу;
  • помимо лимита: 10% по тарифу.

Все вышеперечисленные сведения относятся к исключаемым периодам. К ним также относятся сведения, касающиеся числа дней нетрудоспособности.

В этом случае действует правило, актуальное для исключаемых периодов, каждый из которых:

  • должен заноситься отдельной строкой;
  • имеет временные рамки (то есть, сопровождается датой начала и датой конца).

Важно, что общее количество дней нетрудоспособности вносится как цифрами, так и прописными буквами.

При этом исключаемый период по нетрудоспособности должен соответствовать общепринятым формулировкам:

Форма заполняется вручную. Разрешается использование синей или черной шариковой ручки. Более современным является вариант со скачанным бланком 182н. Он сдается в электронном формате.

Справка №182н должна удостоверяться подписью руководителя и главным бухгалтером. При этом подписи ответственных лиц должны четко просматриваться за круглой печатью компании или учреждения.

Правила предоставления основных документов при увольнении

Для получения 2-НДФЛ подается специальное заявление. Если по какой-то причине данная справка утрачена, работник имеет право подать повторное заявление.

Выдача справки 2-НДФЛ выдается неограниченное количество раз. Она выписывается по мере необходимости. Отказ руководителя в выдаче справки чреват административными мерами, в том числе — наложением штрафа.

Кроме того, увольняющийся сотрудник имеет право попросить предоставить ему копию важных документов.

В частности, по требованию предоставляется:

  • приказ о приеме на работу;
  • приказ об увольнении;
  • справка о заработной плате;
  • приказ о переводе на другую должность.

Все вышеперечисленные документы по требованию предоставляются в форме ксерокопий, каждое из которых заверяется подписью ответственного лица.

Эти же правила актуальны для выдачи заверенных копий СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Заполнение форм возможно как чернилами, так и шариковой ручкой. Исключается заполнение формы красным и зеленым цветами.

Для заполнения данных справок существуют определенные правила:

  • СЗВ-СТАЖ оформляется, согласно постановлению Пенсионного фонда №3п от 2017 года;
  • СЗВ-М заполняется по форме, которая утверждена постановлением Пенсионного фонда №83п от 2016 года.

Расчет по страховым взносам при увольнении заполняется по скачанному образцу. В форме обязательно указываются персональные данные увольняемого сотрудника.

К ним относятся:

  • фамилия, имя, отчество и дата рождения;
  • гражданство (если имеется 2 гражданства, то это должно быть отражено в документе);
  • ИНН и СНИЛС;
  • серия паспорта;
  • номер паспорта;
  • пол;
  • признак, на основании которого лицо считается застрахованным.

Форма заполняется вручную (но допускается также заполнение в электронном формате). Если документ заполняется вручную, то при внесении данных запрещается выходить за края клеток или соприкасаться с их границами.

Наконец, увольняемому сотруднику выдается на руки ДСВ-3. Форма заполнения оговаривается в постановлении Пенсионного фонда №482п от 2016 года.

Штрафные санкции, налагаемые на работодателя в случае нарушения правил выдачи документов во время увольнения работника

Четкое соблюдение буквы закона при выдаче обязательных документов при увольнении от работодателя в 2018 структурирует и систематизирует сложный процесс учета данных на каждого сотрудника. Процедура увольнения осуществляется «по шаблону» благодаря стандартизации требований.

Обязательства работодателя регламентируются службой Трудовой инспекции. В случае нарушения предписанных нормативов инспектора надзорных органов имеют право наложить штраф как на самого руководителя, так и на организацию в целом.

Согласно статье №5.27 КоАП РФ в части 1-й, налагаемые штрафы составляют:

  • для индивидуального предпринимателя: от 1000 до 5000руб;
  • для должностного лица (руководителя предприятия или для руководителя отдела кадров): от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для организации или учреждения от 30 000 до 50 000 руб.

Более высокие штрафы налагаются при установленном факте повторного нарушения в этой области.

В этом случае размеры штрафов доходят до:

  • для индивидуального предпринимателя: от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для должностного лица (руководителя предприятия или руководителя отдела кадров): от 10 000 до 20 000 руб.; в отдельных случаях предписывается профессиональная дисквалификация до 3-х лет, согласно статье №5.27 КоАП РФ;
  • для организации или учреждения: от 50 000 до 70 000 руб.

Строгость в вопросах выдачи документов при увольнении от работодателя объясняется тем, что от скрупулезности выполнения правительственных нормативов зависит четкость последующих начислений пенсий и страховых выплат. Несоблюдение буквы закона в этом отношении чревато длительными разбирательствами, когда сотрудник выходит на пенсию.

При начислении любых компенсаций и субсидий от государства учитываются и рассматриваются все имеющие место факторы стажа и периоды исключения из него, а также суммированные данные по страховым взносам в разные периоды.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (29 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Григорий:

    Хорошая статья, все так подробно описано, спасибо, а то мне скоро увольняться нужно будет, нашел другую работу, а вот какие на руки документы мне должны выдать не знал. Теперь знаю , проблем не будет!

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>