Должностная инструкция диспетчера

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Должностная инструкция диспетчера призвана конкретизировать положения трудового соглашения, заключаемого с соответствующим сотрудником. Детализированные требования обозначенного соглашения регламентируются ст. 57 ТК РФ. В частности, в тексте инструкции отображаются обязанности субъекта, его права, а также проступки, на основании которых наниматель вправе привлекать подчиненного к ответственности. Нанимателю рекомендуется заблаговременно оформить должностную инструкцию с целью структуризации требований к претендентам на должность диспетчера.

Общая информация о должностной инструкции диспетчера

Унифицированной формы должностной инструкции диспетчера не существует. Законодательство не регламентирует нормы оформления рассматриваемого документа. Управленец должен заблаговременно сформировать образцы инструкций в соответствии со штатным расписанием. Зачастую ответственным за формирование текста должностной инструкции назначается кадровый служащий или менеджер по персоналу, реже – начальник соответствующего подразделения.

Оригиналы инструкции должны публиковаться в том количестве экземпляров, сколько на предприятии насчитывается сотрудников одноименной профессии. При этом документ вступает в силу только после того, как на нем будут проставлены подписи управленца и субъекта, относительно которого формируется норматив.

Если существует потребность во внедрении корректировок в текст должностной инструкции, данная процедура должна происходить строго по обоюдному согласию нанимателя и подчиненного. Осуществлять односторонние правки в нормативе запрещено. При этом изменения должны внедряться в документ не реже чем 1 раз в 5 лет. Если же подобная необходимость возникла раньше, уместно составление письменного соглашения о внесении изменений в инструкцию.

Практика демонстрирует, что в большинстве случаев должностная инструкция диспетчера состоит из базовых разделов. Так, к наиболее значимым принято относить блоки «Условия работы», «Должностные обязанности» и «Ответственность». Наниматель вправе дополнять текст документа любой информацией, которую сочтет необходимой в соответствии с индивидуальными особенностями производственной деятельности.

Порядок составления должностной инструкции диспетчера автомобильного транспорта

Уместно рассмотреть особенности оформления наиболее распространенных информационных блоков должностной инструкции диспетчера.

Общие положения являются вводной частью норматива, в котором раскрываются стандартные сведения относительно параметров производственной деятельности. Например, в данном блоке уместно отразить следующие позиции:

  • порядок подчиненности сотрудника;
  • требования к его образованию и наличию стажа работы на аналогичной должности. Важно подчеркнуть, что запрашиваемая квалификация субъекта должна удовлетворять потребностям исполняемой должностной функции, раскрытой в разделе «Обязанности»;
  • алгоритм замещения работника в периоды его отсутствия;
  • перечень знаний, которыми субъект должен обладать. При этом указанные знания носят общий характер и связаны, например, с положениями трудового и административного законодательства.

Большая часть информации в рассматриваемом блоке носит стандартизированный характер, и отличается только некоторыми переменными, индивидуальными у различных производств.

Должностные обязанности сотрудника являются наиболее объемным и важным разделом инструкции. Подразумевается, что сотрудник в своей профессиональной деятельности должен руководствоваться рассматриваемым нормативом и положениями трудового соглашения. В условиях, когда в инструкции не фиксируются определенные обязанности сотрудника, привлечь его к ответственности за их неисполнение невозможно. Более детально обязанности диспетчера рассмотрены ниже.

Раздел «Ответственность» предполагает детализированный перечень проступков, за которые субъекта в дальнейшем уместно привлекать к различным видам ответственности. При этом в данном блоке также рекомендуется конкретизировать виды наказаний, которым наниматель может подвергать подчиненного за нарушения трудовой дисциплины. Важно подчеркнуть, что меры наказания не должны превышать и противоречить положениям, отраженным в ТК РФ.

Заключительным информационным разделом, как показывает практика, являются права диспетчера. В данный блок входят все права, обеспечиваемые работнику нанимателем, которые призваны упростить работу субъекта. Исходя из принятых на конкретном предприятии правил, данный список может быть расширен, например, за счет обеспечения служащему рабочего комплекта одежды и проч.

После составления проекта должностной инструкции, ее передают специалистам, призванным оценить качество и полноту текста. К подобным сотрудникам относятся, например, юрист, HR-специалист, реже – начальник соответствующего подразделения. После внесения необходимых изменений (если они требуются), должностную инструкцию направляют управленцу для утверждения. После ознакомления сотрудника с текстом норматива и проставления им подписи на документе, инструкция наделяется полной юридической силой.

Правила оформления рассматриваемого документа стандартные:

  • рекомендуется оформлять инструкцию на фирменном бланке компании, однако также допускается составление текста на обычных белых листах с указанием общей информации о предприятии-нанимателе;
  • текст уместно оформлять в печатном виде, а печатать − стандартной черной краской. Основное требование в данном случае относится к наличию «живой» подписи в конце бумаги;
  • стиль изложения должен быть структурированным, полным и четким. Использование жаргона, художественных отступлений и нерелевантной информации не допускается.

Обязанности сотрудника в должностной инструкции диспетчера по выпуску автотранспорта на линию

К основным обязанностям диспетчера по автотранспорту относятся такие функции:

  • осуществление мониторинга работы транспорта компании, а также водителей в рамках заданных им маршрутов;
  • оперативное предоставление информации и консультирование водителей касательно текущего состояния автомобилей, а также состояния дорог по их маршрутам;
  • налаживание и поддержание с клиентами, автостанциями, вокзалами, линейными пунктами диспетчеров связи относительно быстрого решения возникающих проблем и касательно профилактики возможных конфликтных ситуаций с автомобилями компании;
  • мониторинг текущих обстоятельств в рамках простоев в компании;
  • осуществление контроля за реализацией поступающих заказов на транспортные услуги компании;
  • обеспечение управленческому аппарату необходимых сведений относительно текущего состояния автотранспорта и его движения;
  • организация срочных сверхнормативных маршрутов при возникновении соответствующей производственной необходимости;
  • распределение автомобилей по маршрутам и трассам;
  • принятие участия в мероприятиях по ликвидации сбоев в транспортной работе компании;
  • оповещение управленческого аппарата о наличии конфликтных ситуаций и проблемных аспектов в рамках своих полномочий;
  • ведение необходимой документации, прямо связанной с работой субъекта, а также в рамках его полномочий по поручению вышестоящих лиц.

Таким образом, должностная инструкция диспетчера является необходимым нормативом для полноценной правомерной деятельности обозначенного сотрудника. Несмотря на отсутствие строгого законодательного требования относительно наличия инструкции в компании, нанимателям настоятельно рекомендуется внедрять данный документ, так как это позволит предупредить ряд возможных проблемных ситуаций в будущем.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (12 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>