Должностная инструкция экономиста

Для того, чтобы успешно вести бизнес, предпринимателю нужно грамотно распоряжаться деньгами. Планирование бюджета фирмы, аналитика ценообразования, начисление зарплаты – лишь небольшой сегмент задач, которые призван решать профильный специалист. Речь идет об экономисте. Материал статьи расскажет о том, как оформить рабочие обязанности этой категории подчинённых, на что обратить внимание при разработке должностной инструкции экономиста и нужен ли этот документ вообще.

Экономист – описание профессии и обязанности

Как известно, трудовые отношения между работником и работодателем скрепляются соглашением. Документ содержит условия труда, информацию о заработной плате и варианты решения ряда иных важных организационных вопросов.

Зачастую в договоре указывают обязанности, права и ответственность работника. Стоит отметить, что если эта информация отражена полностью, то должностную инструкцию составлять не обязательно.

Однако, если соглашение содержит обязанность выполнять ДИ, то разработка такого документа обязательна.

Прежде чем разбирать содержание инструкции экономиста, нужно понять, чем занимается представитель этой профессии.

Рассматриваемая должность имеет несколько разновидностей:

  • Экономист по труду. Задача этого работника − следить за корректностью начисления заработной платы, премий и других доплат.
  • Экономист-аналитик прогнозирует финансовую деятельность предприятия, анализирует доходы и расходы, определяет прибыльность планируемых проектов.
  • Экономист по ценообразованию. Часто встречается в сфере маркетинга. Специалист занимается анализом себестоимости товаров, мониторингом того, какие факторы могут повлиять на увеличение или снижение цен.

Это наиболее часто встречающиеся виды, на практике должность экономиста может включать в себя гораздо больше. К примеру, предприниматели часто дополняют ее обязанностями бухгалтера.

В целом же, основная задача данного сотрудника – увеличить доход организации, повысить рентабельность продукции. Делается это за счёт анализа качества товаров, составления и сопровождения коммерческих проектов.

Чтобы работать на этой должности, нужно иметь высшее экономическое образование. Специалист может иметь II и I категории, которые отражают уровень знаний, опыта, навыков. Анализ этих данных поможет управленцу подобрать кандидата на должность главного или ведущего экономиста.

Подробное описание профессии можно найти в квалификационном справочнике. На этот документ стоит опираться при формировании трудовых отношений и инструкций. Вместе с этим нужно принимать во внимание профессиональные стандарты.

На момент написания статьи не утверждено единого профстандарта для этой должности. Однако есть, к примеру, инженер-экономист железнодорожного транспорта. Также приняты профессиональные стандарты с учётом других направлений работы, с которыми рекомендуется ознакомиться перед написанием инструкции.

Как составить инструкцию экономиста, структура документа

Регламент использования должностной инструкции (далее – ДИ), порядок оформления и утверждения должен регулироваться локальным актом организации. Кроме того, в нем стоит указать описание структуры инструкции, а также привести образец.

В должностной инструкции экономиста предприятия описывается повседневный функционал работника. Она призвана детально раскрыть, что должен знать, уметь и делать специалист, что можно требовать от подразделений, руководителя, что грозит за невыполнение поставленных задач. Исходя из этого, делиться ДИ будет на 4 части: общие положения, обязанности, права, ответственность.

Можно дополнить содержание информацией о взаимодействии с коллегами. Такой раздел описывает субординацию экономиста по отношению к конкретным службам, помогает наладить обратную связь.

Бланк должностной инструкции может иметь фирменную «шапку» организации, если это предусмотрено локальными актами. В правой части, сверху, должны находиться должность, фамилия, инициалы директора, который утвердит инструкцию. Ниже, по центру, нужно отразить название профессии, для которой составляется документ.

Общие положения содержат информацию о том, кто может быть назначен на эту должность, какими знаниями и навыками должен обладать, кто принимает решение о трудоустройстве или увольнении.

Обязанности в ДИ раскрываются во втором разделе. Как правило, эта часть объёмнее других. На практике экономист должен:

  • Анализировать экономическую деятельность компании.
  • Способствовать сокращению финансовых потерь.
  • Вести базу данных по специализации, следить за выполнением заключённых договоров.
  • Принимать участие в разработке планов увеличения рентабельности товаров, искать способы дополнительного выпуска продукции.

Учитывая направление работы, предприниматель может дополнять обязанности по собственному усмотрению. При этом нужно помнить, что объём возложенных задач должен соответствовать должности работника. К примеру, должностную инструкцию ведущего экономиста можно дополнить обязанностью принимать участие в разработке локальных актов фирмы в сфере экономики.

Права также отличаются, исходя из иерархии экономических должностей. Обычный специалист может запрашивать информацию от других подразделений, если это нужно для выполнения обязанностей. Должностная инструкция главного экономиста содержит право привлекать других работников отдела для выполнения поставленных задач.

Работник может нарушать трудовую дисциплину и не выполнять возложенные обязанности. По таким фактам проводится расследование и применяется дисциплинарное взыскание. Для реализации этой меры нужно полно прописать ответственность финансиста.

Рассматриваемый документ составляется в единственном экземпляре, который находится в отделе кадров. Работнику предоставляется заверенная копия, которая хранится на рабочем месте.

Особенности оформления должностной инструкции экономиста

По завершении разработки ДИ нужно пройти процедуру согласования с руководителем структурного подразделения, профсоюзом. Если правок нет, документ подписывается и утверждается директором, а после – регистрируется в журнале локальных актов.

Работодатель обязан знакомить сотрудников со всеми локальными нормативными актами. Должностная инструкция − не исключение, поэтому документ нужно передать на ознакомление и подписание экономисту.

На данном этапе обычно трудностей не возникает. Впрочем, бывает, что работник, прочитав инструкцию, отказывается поставить подпись. Стоит отметить, что в этих действиях нет признаков дисциплинарного проступка, поэтому наказать сотрудника нельзя. Если в трудовом соглашении указана обязательность выполнения ДИ, то такие действия могут расцениваться как невыполнение соглашения, что может привести к увольнению.

Исполнителю нужно помнить о том, что принимаемые документы не должны ухудшать условия труда, определённые законом.

Любое действие с кадрами стоит документировать, поэтому в такой ситуации целесообразно составить акт отказа. Причём сделать это нужно при наличии двух свидетелей, после этого доложить руководству.

У работодателей по разным причинам может вводиться должность бухгалтера-экономиста. Разрабатывая инструкцию для такого работника, нужно помнить о том, чем отличаются направления работы.

Бухгалтер занимается отслеживанием движения денег внутри предприятия. Ведение бухучёта помогает в осуществлении таких операций, как уплата налогов, погашение задолженности и так далее. Составляя должностную инструкцию бухгалтера-экономиста, нужно помнить о таких нюансах.

Раскрывая особенности оформления ДИ, также не стоит забывать о форме собственности предприятия.

Обязанности работников бюджетной сферы отличаются от коммерческих организаций. На формирование документа может влиять как внутренняя документация, так и ведомственные положения. Перед составлением должностной инструкции экономиста бюджетного учреждения исполнителю нужно провести анализ действующих актов.

Отличия в основном касаются ориентиров в нормативной базе профильной деятельности. Обязанности дополняются проведением тарификации работников, учёт сумм лимитов бюджета, ассигнований и бюджетных обязательств учреждения.

По срокам хранения инструкции законодатель временных рамок не приводит. Документы, касающиеся работы сотрудников, должны быть в наличии у инспектора отдела кадров. Как правило, хранятся они на протяжении всего периода рабочей деятельности.

В заключении стоит отметить, что ДИ финансиста часто рассматривается комиссией по проведению служебного расследования. Нарушение требований инструкции может стать основанием для применения дисциплинарного взыскания. Также документ важен и при проведении проверок надзорными органами. При этом инспекторы могут проверить как наличие оригинала, так и копии на месте рабочем месте.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (25 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>