Должностная инструкция кладовщика – как составить


Должностная инструкция кладовщика

Должностная инструкция кладовщика – локальный документ, в котором должны быть указаны не только его обязанности, но и права. Они могут отличаться в зависимости от организации, потому что на каждом предприятии есть своя специфика, которая должна отражаться в этом документе. Должностная инструкция кладовщика склада и должностная инструкция кладовщика в ДОУ могут сильно отличаться. Каким образом нужно составлять этот локальный документ, и каким требованиям он должен отвечать?

Требования к должностной инструкции кладовщика материального склада

Должностная инструкция кладовщика материального склада – локальный документ, составленный работодателем и теми ответственными сотрудниками, которых он назначит. Он действует только на территории одного предприятия и в пределах одной должности. А это значит, что должностная инструкция кладовщика материального склада на другом предприятии, или даже структурном подразделении, может отличаться.

Несмотря на такую свободу в форме, есть требования, которым данный документ должен отвечать. Они заданы и установлены законодательными нормами, а значит, их нарушение может повлечь за собой наказание. И, в основном, ему подвергается человек, напрямую ответственный за составление такого документа, то есть работодатель.

Не всегда работодатель является ответственным за нарушения требований должностной инструкции. Чаще всего он ошибается в тексте или начинает требовать от сотрудника того, чего в локальном документе нет. Но если сотрудник не выполняет обязанностей, которые прописаны в должностной инструкции, то ответственным становится именно он. В таком случае у работодателя есть все юридические основания для того, чтобы наказать работника. Именно поэтому нужно крайне внимательно отнестись к составлению должностной инструкции.

Должностная инструкция кладовщика, комплектовщика склада должна содержать в себе самую подробную информацию о том, что должен делать работник. Какие на него возлагаются обязанности, какие права он получает и что должен делать на рабочем месте.

Работодатель в обязательном порядке должен ознакомить сотрудника с текстом должностной инструкции. Если это сделано не будет, то начальника подвергнут санкциям. Также он должен рассказать будущему сотруднику о тех дисциплинарных наказаниях, которые ждут его, если работник нарушит одно из требований, указанных в инструкции.

Так что, исходя из вышеприведенной информации, можно сделать вывод, что основное требование, которому должна соответствовать должностная инструкция старшего кладовщика –  это подробность описания. Все наказания, связанные с неверным и некорректным заполнением такого локального документа, касаются именно того, что инструкция была составлена неясно и сотрудник её не понял. Или он нарушал условия, ясно указанные документе.

Так что следить за корректным и правильным составлением такого документа должен следить не только работодатель, но и сотрудник. Человек, который устраивается на работу и читает должностную инструкцию, должен уточнять все неясные моменты и, если это важно, просить их рассказать.

Обязанности кладовщика согласно должностной инструкции

Должность кладовщика может иметь несколько видов. На каждом из предприятий есть своя специфика, а значит, должностная инструкция кладовщика 2018 года должна их учитывать и отражать в своем тексте. Для того чтобы разобраться с тем, как должен выглядеть подобный локальный документ, необходимо рассмотреть несколько основных видов этих должностей и той ответственности, которая на них возлагается.

Должностные инструкции кладовщика ДОУ – детского образовательного учреждения, равно как и любого коммерческого предприятия могут включать следующие обязанности:

  • Приём продукции и товара в организацию, где сотрудник работает. Также в эту категорию должностных обязанностей должно быть включено всё, что касается приема материальных ценностей. Это может быть взвешивание и определение места для его хранения. И необходимо зафиксировать, что в должности кладовщика входит и выдача товара. Потому что если такого пункта в тексте не будет, то работник может отказаться осуществлять выдачу вещей со склада.
  • Проверка документации, которая касается товара, поступающего в организацию. Это могут быть сопроводительные бумаги. С примерами документов, которые кладовщику придется проверять на рабочем месте, не обязательно знакомить сотрудника при составлении трудового договора. Это можно сделать уже непосредственно на рабочем месте.
  • Проведение осмотра, чтобы установить, совпадает ли полученный товар с тем, что указано в сопроводительных бумагах. Это тоже вроде бы очевидная функция, но её нужно в обязательном порядке включить в текст должностных инструкций. Если, конечно, это входит в спектр работ данной конкретной должности.
  • Перемещение товара по территории организации таким образом, чтобы их расположение соответствовало условиям хранения, указанным в сопроводительных документах. Можно не указывать, каким именно образом кладовщик будет осуществлять это перемещение – вручную или при помощи специализированной техники.
  • Сортирование товара по таким критериям, как его вид, уровень качества, размеры, которые будут отвечать специфике работы кладовщика на данном предприятии.
  • Если на предприятии происходят погрузочные работы, то кладовщик может быть обязан принимать в них участие в качестве руководителя. Он обязан знать, где и какой товар должен лежать, так что только под его командованием можно адекватно разместить товар на хранение.
  • Если приходит заявка, где указано, что товар должен быть выдан одним комплектом, то кладовщик обязан собрать всё, что нужно и передать на руки клиенту или ответственному за доставку сотруднику.
  • Составление ведомостей, где будет указаны все дефекты, которые кладовщик нашел при внешнем осмотре товара, когда тот поступал на предприятие.
  • Когда на складе проходит процесс инвентаризации, то кладовщик должен принять в нем непосредственное участие. Причина для включения этого пункта точно такая же, как и для передачи руководства над погрузочными работами этому сотруднику – он точно знает, где и что находится.
  • Все операции по выдаче, приему и другим перемещениям товара должны быть в учете, который ведет кладовщик.

Это – не все обязанности, которые можно включить в должностные инструкции кладовщика. Туда можно добавить те виды работ, которые будут отражать специфику предприятия, где работает кладовщик.

Должностные инструкции кладовщика склада могут значительно отличаться от кладовщиков, работающих в организациях, где склад отсутствует. Так, она может предполагать такие обязанности:

  • Прием на склад товаров и других материальных ценностей. Также, в связи со спецификой работы, сюда можно включить и горюче-смазочные материалы. Это может быть, как продукция самого предприятия, так и ресурсы, необходимые для нормальной работы техники на предприятии.
  • Рациональное размещение полученных материальных ценностей. Их нужно разместить так, чтобы складское помещение использовалось с максимальной эффективностью. Также кладовщик должен учитывать не только правильное использование предоставленной площади, но и специфику хранения полученных товаров – она первична.
  • Следить за тем, чтобы режим, в котором хранится полученный товар, соответствовал тому, что указан в сопроводительных документах. И, если того требует специфика, можно добавить, что он также ответственен за соблюдение сроков хранения этих материалов.
  • Проверка пожарной безопасности склада тоже ложится на кладовщика. Он обязан следить за тем, чтобы все средства пожаротушения находились в полностью исправном состоянии, а их количество совпадало с требованиями безопасности.
  • Кроме пожарной безопасности, кладовщик должен следить за тем, чтобы склад находился в удовлетворительном техническом состоянии. За оборудованием и инвентарем, который он применяет во время работы, тоже должен следить кладовщик.
  • Кладовщик должен организовывать технические и погрузочные работы. Все должно быть устроено с соблюдением правил техники безопасности.
  • Если на склад пришла заявка на получение комплекта, то кладовщик обязан все собрать и передать ответственному сотруднику или клиенту.
  • Учетная документация, отражающая режим работы склада, и всё, что на нем происходит, оформляется именно кладовщиком.
  • Кладовщик должен поддерживать территорию складского помещения в удовлетворительном состоянии. Также, в некоторых случаях, под его ответственность отдают и прилегающую территорию.

Кроме тех обязанностей, которые указаны выше, работодатель может указать и другие мероприятия, попадающие под ответственность кладовщика. В основном это могут быть обязанности, относящиеся к соблюдению пожарной безопасности и правил охраны труда.

Содержание должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция кладовщика, как и другие подобные локальные документы, относятся к кадровой политике предприятия. А значит их разработкой и составлением должны заниматься ответственные сотрудники. Руководитель предприятия может заниматься этим, но работники кадрового отдела лучше знают, какую специфику нужно включить в должностную инструкцию.

 

 

Должностная инструкция должна включать в себя следующие пункты:

  • Цель документа, его назначение. В данном случае – отражение и установка обязанностей и прав работника, трудящегося на данной должности.
  • К какой категории относится должность, описываемая в документе.
  • В каком порядке сотрудник назначается на эту должность, и в каком порядке он с ней снимается.
  • Кто является прямым и непрямым начальником сотрудника. Кому он должен подчиняться, а кто должен подчиняться ему.
  • Какие требования выдвигаются к квалификации работника.
  • Документы и материалы, которые работник обязан знать.

Это – описательная часть документа. Кроме неё в должностной инструкции должны содержаться его обязанности. В этот пункт необходимо включить все задачи и работы, которые сотрудник должен выполнять с определенной периодичностью. Например, еженедельно или ежедневно. Сюда же можно включить и нормы этики, которыми сотрудник должен руководствоваться во время работы.

Также в текст должностной инструкции должны быть включены и права работника. Сюда необходимо включить все права, которые помогут сотруднику выполнять его прямые должностные обязанности. Например, право принимать участие в разработке планов, проектов, установке сроков хранения для каких-нибудь видов товаров.

Связи по должности – ещё один пункт, который должен обязательно быть в документе. Тут указывается, с кем сотрудник должен контактировать во время рабочей деятельности. Также, если у него есть подчиненные, нужно указать, кто они. То же самое нужно сделать и с должностями, которым подчиняется сам кладовщик.

Ответственность – обязательная часть должностной инструкции. Работник, который устраивается на работу, должен четко знать, какая ответственность его ждет, за нарушение норм и требований, выдвинутых в этом локальном документе.

Оценка работы. Здесь указываются критерии, по которым будет оцениваться квалификация самого работника. Этот пункт сильно зависит от специфики работы на конкретном предприятии. Также нужно указать, по каким критериям будет оцениваться сама трудовая деятельность кладовщика. Например, насколько быстро он размещает товары на складе или будет ли найден товар с дефектами.

Последний пункт – заключительный. Сюда можно добавить элементы, которые не подходят под остальные части документа, но касаются трудовой деятельности работника. Здесь можно указать порядок, по которому должностная инструкция входит в силу или каким образом можно изменить текст этой бумаги.

Стоит отметить, что работодатель не имеет права включать в текст документа пункты, которые будут напрямую противоречить законодательным актам. Например, причины, по которым можно уволить сотрудника – тех, что нет в Трудовом Кодексе. Например, в Письме Роструда от 30.11.2009 №3520-6-1 говорится, что увольнение, и причины, которые к нему приведут, не могут быть включены в инструкцию, потому что не являются предметом такого документа.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (11 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>