Должностная инструкция коммерческого директора

Успешное управление бизнесом зависит от наличия опыта и таланта руководителя. Коммерческий директор относится к администрации предприятия, отвечает за финансовый сегмент работы и влияет на увеличение прибыльности бизнеса. В данной статье пойдёт речь о том, как оформить должностную инструкцию управляющего финансовой частью деятельности организации, что она должна содержать и требуется ли ее составлять при наличии трудового договора.

Коммерческий директор – характеристика должности

Предприятие может работать в любом направлении. Вне зависимости от этого, доходность и рентабельность будет зависеть от того, насколько эффективно производится управление бизнесом.

Коммерческий директор относится к числу управляющих лиц. Функции этой должности заключаются как в управлении бюджетом, так и в ведении переговоров с потенциальными клиентами, поставщиками. Вместе с тем, этот человек отвечает за развитие компании, поскольку составляет коммерческие планы по продвижению товаров и услуг, выносимые на обсуждение совета директоров.

Основные задачи:

  1. Контроль бюджета предприятия в целом, мониторинг использования ресурсов структурными подразделениями.
  2. Анализ финансовых показателей, прогнозирование прибыли и убытков.
  3. Поиск решений по устранению воздействия внешних и внутренних негативных факторов на бизнес.
  4. Управление разработкой коммерческих планов по увеличению продаж.
  5. Составление стратегических планов развития компании.

Управляющий такого направления должен обладать харизмой для убеждения людей, а также лидерскими качествами, что обеспечит эффективное управление коллективом.

Так как финансовый директор отвечает за коммерческую деятельность компании, в подчинении обычно находятся профильные, структурные подразделения, а именно:

  • Отдел маркетинга. Чтобы увеличить прибыль, предприятие должно качественно преподнести потребителю информацию о товаре. Сюда же может быть включён отдел по связям с общественностью. Коммерческий директор должен координировать эту часть работы.
  • Материально-техническое снабжение предприятия, складские помещения. Управление товаром − часть коммерции, поэтому обеспечить надлежащее хранение, товарный вид продукции в интересах директора.
  • Отдел логистики отвечает за проработку способов доставки товара в места сбыта. Управляющий должен уметь видеть наиболее эффективные маршруты, задавать подходящий вектор работы.

Разумеется, вместе с высокой долей ответственности такая работа хорошо оплачивается. Обычно к кандидатам предъявляются требования по наличию стажа и образования. Для достижения показателей нужно иметь опыт работы не менее 3 лет в профильной сфере, а также уметь управлять персоналом, вести переговоры.

Что должна содержать должностная инструкция финансового директора

В работе с персоналом важно качественно закрепить обязанности и права сотрудников. Часть из них может оговариваться трудовым соглашением, с последующим составлением должностной инструкции. А может быть такой вариант, когда в договоре есть весь объём функционала работника и необходимости составлять инструкции нет.

Если соглашение имеет ссылку на инструкции, то их разработка обязательна. Отсутствие будет считаться нарушением трудового законодательства.

Порядок оформления таких документов определяет генеральный директор по согласованию с другими руководителями, профсоюзом. Правила составления, бланки, примеры заполнения должны находиться в тексте положения по делопроизводству кадрового отдела.

Должностная инструкция коммерческого директора 2019 года составляется с учётом актуального законодательства, локальной документации. При этом нужно помнить, что создаваемые условия труда не должны быть хуже тех, что регламентированы ТК РФ и другими нормативными актами.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

  • Общие положения, которые содержат описание должности, подчинение, требования к кандидату, перечень необходимых знаний. Этот раздел важен при проведении проверки профпригодности. Также, когда будет разработан профессиональный стандарт, этот блок должен дополниться теми навыками, которые будут указаны в документе.
  • Обязанности. Эта часть отражает повседневную трудовую жизнь коммерческого директора. Здесь нужно отметить необходимость проведения переговоров с поставщиками, управление бюджетом предприятия, товарными складами, а также другие обязанности на усмотрение руководства. При проведении судебного разбирательства комиссия изучит, в первую очередь, инструкцию и определит, было ли в обязанностях конкретное действие, которое не сделал коммерческий директор? Если такой факт подтвердится, появится возможность привлечь виновного к дисциплинарной ответственности, ссылаясь на раздел обязанностей.
  • Права сотрудника. Поскольку рассматриваемая должность имеет распорядительные функции, этот раздел будет объёмнее по сравнению с возможностями специалиста. Сюда стоит включить право разрабатывать, рассматривать и устанавливать обязанности подчинённых, описать представительские функции интересов предприятия, управление персоналом.
  • Ответственность. Как и любой сотрудник, коммерческий директор должен отвечать за некачественное выполнение составляемой ДИ, а также других локальных актов. Поскольку управленец владеет стратегической информацией развития, стоит указать ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Документ может иметь множество проектов. К созданию инструкции лучше подойти ответственно и внедрить качественный документ, который поможет как высшему руководителю, так и финансовому управленцу.

Итоговый проект ДИ нужно утвердить у генерального директора, а после этого зарегистрировать документ в журнале локальных актов предприятия. Для того, чтобы инструкция приобрела юридическую силу, обязателен этап ознакомления коммерческого директора с содержанием.

Работник может не подписывать ДИ, за такое действие нельзя привлечь его к дисциплинарной ответственности. Если в трудовом соглашении есть пункт об обязательности выполнения требований должностной инструкции, то отказ в подписи можно расценить как невыполнение соглашения.

Возможно, стоит конкретизировать содержание или объяснить работнику непонятные для него пункты. Если это не помогает, то у кадрового инспектора не останется иного выбора, как документировать отказ. Впрочем, к таким методам редко прибегают.

На что обратить внимание при составлении инструкции

С 2016 года работодатели при оформлении должностных инструкций должны учитывать не только положения ЕТКС, но и профессиональные стандарты (ст. 195.1–195.3 ТК РФ). На момент написания статьи должность коммерческого управляющего не стандартизирована. Кадровому инспектору рекомендуется следить за актуальным законодательством. Как только будет утверждён профессиональный стандарт, нужно будет привести ДИ в соответствие.

При разработке ДИ учитывается форма собственности предприятия, так как должностные инструкции коммерческого директора ООО отличаются от ДИ акционерных обществ. При работе в ОАО или ЗАО круг задач управленца дополняется работой с пайщиками или дольщиками. Типичный пример – строительные организации. Коммерческий директор должен своевременно информировать этих людей о рисках вложений, заниматься поиском новых инвесторов.

Многие работодатели, создавая шаблон ДИ, не включают в содержание раздел о взаимодействии с другими штатными единицами. Дело в том, что во многих инструкциях обязанности пишутся в широком смысле, без приведения конкретики.

Должностная инструкция коммерческого директора не исключение. В разделе взаимодействия по должности можно детализировать механизм коммуникации. Иными словами, для наглядности, стоит прописать основной результат работы, который получает финансовый директор, к примеру, от отдела маркетинга. И наоборот, что именно должен делать управленец по отношению к другим подразделениям. К примеру, предоставлять сведения, нужные для проведения служебных расследований отделом безопасности.

Если в организации есть ДИ, то это облегчит взаимодействие между сторонами трудовых отношений. В документе содержатся как описание прав и обязанностей работника, так и требования к должности. Качественная ДИ позволит решить проблемы при приёме на работу нового коммерческого директора. Кроме этого, документ пригодится при проверке профпригодности, если возникнет такая необходимость.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (8 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>