Должностная инструкция логиста

Невозможно представить сферу торговли без системы товарооборота. Каждой фирме нужно хранить и перемещать продукцию от поставщика на склад, а после – к месту торговли или напрямую клиенту. Менеджер по логистике – специалист, в чьи задачи входит организация этого процесса, моделирование схемы поставки, распределения товара. В статье раскрывается процедура оформления трудовых отношений с данным работником. Основное внимание уделяется разработке должностной инструкции логистика.

Чем занимается логист

Рассматриваемая должность не всегда подразумевает одинаковые задачи. Внутри системы перевозок есть товарная, складская, транспортная логистика, где функции работников несколько отличаются.

К тому же, направление работы организации также влияет на должностные обязанности. К примеру, компания грузоперевозок имеет в штате логиста, чья задача состоит в общении с клиентами, оформлении первичных документов. Кроме этого, специалист подбирает наиболее выгодный транспорт, рассчитывает путь до пункта назначения.

В своей работе логист учитывает внешние факторы, способные повлиять на доставку. К примеру, погодные условия, дорожный трафик.

Логист может работать и в компании пассажирских перевозок. В этом случае основные обязанности будут выражаться в поиске рентабельных маршрутов. Перевозить людей – большая ответственность, поэтому логист обязан заранее планировать нагрузку, количество водителей на рейс и т.д.

В целом, основные задачи логиста заключаются в следующем:

  • Организовать и внедрить систему доставки, следить за эффективностью, прорабатывать запасные маршруты.
  • Минимизировать влияние внешних факторов на транспортную систему компании.
  • Общаться с клиентами, составлять заявки, путевые листы.
  • Мониторить перемещение груза или пассажирского рейса по системе навигации.
  • Контролировать работу грузчиков, водителей, экспедиторов.

В своей работе логист должен учитывать характер перевозимого груза. Если товар имеет класс опасности, то вместе с этим появляется угроза для жизнедеятельности и здоровья тех, кто с ним контактирует. Соответственно, грузоотправителю нужно соблюдать правила перевозки таких товаров, проводить инструктажи с водителями.

При перевозке всегда есть риск аварии, причиной которой может стать несоблюдение техники безопасности. Ущерб может наноситься заказчику, исполнителю и государству. Логист должен пресекать нарушения правил безопасных перевозок, пожарной безопасности. Специалист несёт ответственность за невыполнение таких действий.

Работа логистом требует внимательности, стрессоустойчивости, коммуникабельности. На такую должность назначают, как правило, молодых специалистов с высшим образованием, в возрасте от 20 до 35 лет.

Как составляется должностная инструкция логиста

Прежде всего, нужно определить, есть ли в содержании трудового договора с работником описание обязанностей, прав и ответственности. Если да, то создавать отдельно должностную инструкцию нет смысла. Это не будет нарушением.

Если в договоре написано, что логист обязан выполнять положения инструкции (далее – ДИ), то составить документ обязательно. Правила оформления, образец инструкции и алгоритм ознакомления с ней обычно закрепляются в локальных актах предприятия. Основная цель ДИ – отразить функции сотрудника, показать, чем ему стоит руководствоваться в принятии решений, что требовать от других подразделений и т.д.

При разработке ДИ нужно опираться не только на внутренние документы, но также и на ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник), профессиональные стандарты. Инструкция не должна противоречить ТК РФ и создавать опасные условия труда.

Обычно ДИ содержит общие положения, обязанности, права и ответственность штатной единицы. В качестве факультативного раздела может указываться взаимодействие по должности.

Общие положения содержат информацию о том, кому подчиняется логист, каковы требования к кандидату, что должен знать сотрудник, чем руководствоваться.

Должностная инструкция логиста содержит, зачастую, следующие обязанности:

  • Формировать систему логистики, проводить мониторинг существующих маршрутов, оценивать риски, затраты.
  • Находить поставщиков, общаться и заключать договоры.
  • Управлять запасами товаров на складе, контролировать работу грузчиков при проведении погрузочно-разгрузочных операций.
  • Искать оптимальные решения при перевозке товара или пассажиров, подбирать средства передвижения.
  • Вести транспортную документацию, оформлять таможенные операции, разрабатывать выгодные схемы по снижению затрат на такие действия.
  • Управлять рисками предприятия при перевозке, оценивать внутренние и внешние факторы, которые могут повлиять на качество, сроки доставки.
  • Проводить предрейсовые инструктажи с водителями и экспедиторами при перевозке опасных грузов.

Логист относится к категории специалистов. Но при этом может руководить грузчиками, водителями, подсобными рабочими, требовать выполнять работы, нужные для реализации собственных обязанностей.

Права логиста достаточно обширны благодаря работе с поставщиками. Специалист может представлять интересы компании в организациях, действовать самостоятельно и подписывать документы в пределах компетенции.

Однако, не каждый работник может безукоризненно следовать инструкции. Местами допускаются ошибки. Для того, чтобы работник понимал ответственность, в подходящем разделе нужно описать действия, за которые сотрудник может получить выговор.

После того, как инструкция составлена, нужно подать проект на рассмотрение генеральному директору. Если замечаний и правок не поступило, а документ подписан и утверждён, то далее нужно ознакомить логиста с содержанием.

Специалист может отказаться от подписи лишь в том случае, если текст противоречит законодательству. В других ситуациях такие действия будут считаться нарушением обязательств трудового договора.

Такие ситуации происходят редко, однако, всё же есть. В связи с этим кадровому инспектору нужно знать, как поступать в таких случаях. Обычно за отказом следует составление акта в присутствии двух свидетелей. После этого материал передаётся на рассмотрение руководства. Так как работник не собирается выполнять условия договора, дальнейшая карьера в компании может оказаться под вопросом.

Инструкция для логиста составляется в единственном экземпляре. Оригинал хранится в отделе кадров, а сотруднику на руки выдаётся заверенная копия, которая находится на рабочем месте. По поводу хранения ДИ законодатель не приводит конкретных сроков. Минимум – период работы логиста на предприятии, а максимум определяется ЛПА.

Что нужно включить в инструкцию логиста склада, транспортного логиста

Так как предприятия не однородны, специфика работы данного специалиста отличается. Если деятельность связана с поставкой товаров, стоит детальнее проработать обязанности логиста на складе.

Работая в этом направлении, специалист руководит разгрузкой, рациональным размещением продукции. Для того, чтобы материальные ценности не потеряли товарного вида, нужно обеспечить хранение согласно спецификации изделий.

Работая на складе, грузчики должны соблюдать правила техники безопасности. Поэтому должностная инструкция менеджера по логистике дополняется обязанностью контролировать выполнение ими норм охраны труда, пожарной безопасности.

Логистика представляет собой сложную систему перемещения, где один маршрут может зависть от другого. Если произойдёт задержка по причине аварии или других нештатных ситуаций, сдвинется график и налаженная система поставок может дать сбой. Работа логиста заключается в сведении к минимуму всех рисков. Поэтому для обеспечения слаженности рекомендуется дополнять ДИ пунктом о взаимодействии с коллегами (в данном случае – с работниками отдела снабжения, складских помещений).

Работа транспортного логиста связана со средствами передвижения и путями сообщения. Для поиска оптимальных решений по перевозке специалист общается с экспедиторскими компаниями, анализирует эффективность маршрутов. При необходимости может предлагать использовать железнодорожные пути, авиасообщение. Также он может работать с юристами, поскольку со стороны заказчика могут возникать претензии, возможна подача исковых заявлений. Также специалист сотрудничает с автопарком компании, определяет наличие исправных ТС для бесперебойного следования по маршруту.

Торговые компании часто работают с иностранными поставщиками. Менеджер-логист должен контролировать соглашения с другими предприятиями по экспорту и импорту продукции. Часто приходится работать с таможней, поэтому в обязанности специалиста вменяется проведение груза через границу, ведение сопроводительных документов и т.д.

Управление маршрутами, качеством доставки и хранения товара – интересная работа. Однако она подразумевает большую ответственность. Кроме этого, работник не всегда находится в офисе. Чтобы выполнять поставленные задачи, нужно часто выезжать на переговоры с поставщиками, быть в складских помещениях.

В статье были рассмотрены правила оформления должностной инструкции логиста, вопросы сопровождения подписания и хранения. Представленные направления не считаются исчерпывающими. Система доставки может включать производственную логистику, где специалист работает над распределением ТМЦ внутри предприятия. Чтобы составить качественную ДИ, нужно понимать деятельность компании и формировать текст инструкции с учётом принятых локальных актов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (13 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>