Должностная инструкция системного администратора

Известно, что компьютерная сеть не будет работать без обслуживания. Крупные организации располагают целым отделом информационных технологий, где присутствует системный администратор. Материал статьи расскажет об этой профессии с точки зрения кадрового делопроизводства. Будут рассмотрены вопросы обязанностей, прав и ответственности сисадмина, например, как оформить трудовые отношения? Как должен выглядеть образец должностной инструкции системного администратора и нужен ли вообще этот документ?

Профессия сисадмин – обязанности и права

Для удобства работы подчиненных компьютеры предприятия могут объединяться в сеть. Каждый сотрудник работает отдельно, но, при желании, может передать данные коллегам. Кроме того, можно использовать базы данных и другие специальные приложения всем коллективом.

Работать с компьютерами и внутренней сетью с профессиональной точки зрения призван системный администратор. Эта должность относится к категории специалистов, имеет несколько специализаций.

Например:

  • Сисадмин по безопасности сети – профессия востребована в крупных компаниях, где важно защитить корпоративную, служебную, банковскую тайны. Работник выявляет и устраняет угрозы вторжения хакеров, совершенствует внутренний регламент работы в сети.
  • Администратор базы данных – занимается установкой, настройкой, анализом и улучшением качества работы с внутренними БД.
  • Системный архитектор – планирует и строит внутреннюю сеть предприятия таким образом, чтобы каждый ПК и созданная подсистема, веб-сервисы и базы данных имели стабильную взаимосвязь.
  • Веб-администратор – контролирует локальную сеть фирмы, настраивает маршрутизацию, интегрирует анти-спам системы и т.д.

Специализации на этом не заканчиваются. Исходя из направлений своей деятельности, предприятие подбирает штат сисадминов, актуальный для себя. Это может быть администратор 1С, телефонии и др.

Такая профессия требует не только специальных знаний. Сисадмину понадобится аналитическое мышление, так как интегрируемые системы могут не работать и нужно уметь выявить причину.

Сбои в работе компьютерных систем могут произойти в любое время суток, поэтому администратор сети может иметь ненормированный график.

Работник этой сферы должен быть коммуникабельным, обладать чувством такта. Персонал компании не всегда состоит из знающих людей. Некоторым нужно доступно объяснить причины неисправности и устранить ее самостоятельно, если удалённые консультации не помогли.

Основные обязанности сисадмина:

  • Устанавливать, настраивать программное обеспечение, антивирусы.
  • Обеспечивать информационную безопасность.
  • Помогать работникам компании в работе с ПО, базами данных.
  • Контролировать систему связи предприятия.
  • Прокладывать локальную сеть, подключать новые компьютеры.

В работе администратор подчиняется начальнику отдела информационных технологий (ИТ), а за редким исключением может выполнять поручения непосредственно высшего руководства.

Такая профессия относится к категории специалистов, поэтому права работника не имеют организационно-распорядительной направленности. При этом, сисадмин может принимать самостоятельные решения в рамках компетенции.

Программы для работы внутри сети часто имеют англоязычный интерфейс. Отсюда возникает необходимость знать и совершенствовать навыки владения английским языком.

Для того чтобы управлять деятельностью системного администратора, нужно правильно оформить трудовые отношения. Для этого в тексте соглашения прописываются основные обязанности, права и ответственность сотрудника.

Как составить должностную инструкцию сисадмина

Работодатель может отразить рабочие обязанности в самом договоре. В таком случае необходимость составлять инструкцию не понадобится.

Такой документ не считается обязательным, и вводится на основании локальных нормативных актов. Более того, законодатель не конкретизирует требования к написанию ДИ.

Таким образом, должностная инструкция системного администратора на предприятии может иметь свободную форму. Управленец может предусмотреть для этого специальный бланк, правила написания, определить порядок хранения.

Однако, при этом документ должен иметь не менее 4-х разделов:

  • Основные положения. Здесь содержатся требования к кандидату на должность, знания, которыми тот должен обладать. Также описывается, кому подчиняется сисадмин, чем руководствуется в работе.
  • Обязанности. Этот блок информации отражает основные задачи, которыми занимается администратор. Нужно понятными словами описать повседневную работу специалиста так, чтобы не возникло затруднений. При этом важно помнить о том, что функции не должны дублироваться по смыслу.
  • Права. Обычно здесь указываются базовые права работника, такие, как возможность повышения квалификации, требование приемлемых условий труда. В дополнение к этому стоит указать право установки и изменения правил пользования локальной сетью.
  • Ответственность. Каждый работник должен понимать, что за нарушение инструкции может применяться дисциплинарное взыскание. Сисадмин осведомлён о системе безопасности предприятия, может иметь доступ к конфиденциальной информации и коммерческой тайне. В связи с этим, работник может быть подвергнут взысканию не только за невыполнение обязанностей, а также и за разглашение таких сведений.

Системный администратор постоянно взаимодействует с персоналом предприятия. В качестве факультативного блока можно указать порядок взаимодействия между должностями. Обычно пишется наименование подразделения и конкретные задачи, которые выполняются для системного администратора и наоборот.

К примеру, отдел безопасности предприятия занимается защитой информации. В связи с этим могут понадобиться специальные навыки сисадмина. Найдя такое взаимодействие в инструкции, работник будет понимать, что делать в таком случае.

Должностная инструкция относится к внутренним локальным актам, с содержанием которых нужно знакомить персонал.

Чтобы работник принял на себя обязанности и ответственность, понадобится его личная подпись. Это делается после того, как ДИ утвердит подписью и фирменной печатью генеральный директор. Инструкция может разрабатываться как для конкретного работника, так и для должности. Рекомендуется использовать второй вариант, так как это исключит надобность повторного написания ДИ в случае перестановки кадров.

Нельзя заставить работника подписать документ. Также не допускается проставление подписи исполнителем или начальником структурного подразделения.

Если работник не хочет подписывать инструкцию, стоит объяснить те пункты, которые не ясны. К слову, ДИ должна соответствовать действующему законодательству и не ухудшать условия труда, определённые им. В этой ситуации сотрудник может не подписывать документ и будет прав.

Однако, если правовой анализ документа покажет, что отклонений от ТК РФ нет, то возможны негативные последствия для работника. Дело в том, что следование ДИ предусматривается трудовым договором при приёме на работу. Отказом работник выражает намерение не выполнять соглашение, что может привести к расторжению документа.

Что учесть при составлении ДИ системного администратора

Начиная с 2016 года, работодатели обязаны создавать ДИ в соответствии с профессиональными стандартами.

Должности системного администратора по профстандарту классифицируются следующим образом:

  • Специалист по автоматизации информационно-аналитической деятельности в сфере безопасности.
  • Специалист по организации и поддержке видео услуг через Интернет.
  • Системный администратор информационно-коммуникационных систем.
  • Администратор баз данных.

Профессиональные стандарты содержат подробный перечень умений, которые необходимы специалисту для работы на занимаемой должности. Кадровому инспектору стоит прочесть эти документы, после этого сопоставить содержание с принятыми локальными актами. В случае необходимости инспектор может инициировать внесение правок в созданные инструкции.

Профессиональный стандарт определяет вектор развития специалиста. Возможно, после изменения ДИ сисадмину придётся пройти тесты и повысить квалификацию.

Контроль соблюдения профстандартов возложен на трудовую инспекцию. Если не привести ДИ в порядок, несоответствие будет расценено, как нарушение.

Инструкция для должности не разрабатывается единолично. К процессу привлекается юрисконсульт, проект документа согласовывается с руководителем отдела ИТ. Также рекомендуется подписать ДИ у представителя профсоюза.

Должностная инструкция системного администратора создаётся в единственном экземпляре. Оригинал должен храниться в отделе кадров, а работнику передаётся заверенная копия, которую нужно хранить на рабочем месте.

По поводу сроков хранения законодатель также не устанавливает временных рамок. Локальной документацией предприятия может оговариваться собственный порядок. Обычно инструкция хранится на протяжении всего периода работы сисадмина.

Стоит отметить, что целевое назначение должностной инструкции – оптимизация работы специалиста. Документ не должен усложнять ему повседневную жизнь. Нанимателю стоит рассматривать ДИ не как средство воздействия на сотрудника, а как инструмент, помогающий адаптироваться к работе и эффективно выполнять поставленные задачи.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (39 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>