Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля

При приеме на работу водителя легкового автомобиля обязательно оформляется должностная инструкция. Как правило, она составляется представителями юридической службы предприятия или организации. В отдельных случаях допускается, что составление должностной инструкции водителя легкового служебного автомобиля доверяется сотрудникам отдела кадров.

Должностная инструкция водителя: особенности

Служебный инструктаж (должностная инструкция) в письменном виде обязателен для каждого нового водителя на предприятии. Это лучший способ разрешения каких-либо спорных моментов во время исполнения водителем своих профессиональных обязанностей. В ней проясняется все должностные нюансы, которые необходимо знать во время выполнения своих трудовых функций.

Документ должен обязательно визироваться руководителем предприятия или учреждения. Не существует единой и обязательной для всех формы инструкции. Однако в любом учреждении ее составление отталкивается от типового образца.

Бланк заполняется машиночитаемым образом. Допускается использование комбинированного способа заполнения. Как правило, все сведения о водителе в форму вносятся вручную. В документе скрупулезно расписываются права водителя и требования, предъявляемые к его квалификации. Важно, что в инструкции четко оговариваются все возможные последствия, которые может повлечь недобросовестное исполнение обязанностей.

Предприятие имеет право вырабатывать инструкцию, отталкиваясь от индивидуальной специфики и тех условий работы, которые имеют место. Кроме того, инструкция должна быть привязана к штатному расписанию предприятия. Важно, чтобы она была представлена в двух экземплярах.

Руководитель учреждения или предприятия должен завизировать оба экземпляра. В соответствии с правилами хранения документации, оба экземпляра регистрируются, на них проставляется порядковый номер и дата на момент ознакомления водителя с нею.

Документ содержит регламентированные общие положения, касающиеся работы водителя.

Содержание должностной инструкции водителя

Данный документ содержит 4 раздела:

1. Общие положения. Здесь указывается, кому подчиняется сотрудник и чем руководствуется во время работы. Кроме того, в первом разделе должностной инструкции указываются технические нормативы и правовые акты, регламентирующие исполнение трудовых функций.
2. Профессиональные обязанности водителя. В этом разделе указывается, какими типами и марками транспортных средств работник имеет право управлять. Кроме того, во втором разделе предписывается поведение водителя по обеспечению технического состояния транспортного средства и по устранению эксплуатационных неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации машины.
3. Права водителя. В данном разделе оговаривается, какие средства индивидуальной защиты и рабочие инструменты должны быть в распоряжение сотрудника во время рабочей смены. Здесь же указывается правила внутреннего распорядка и имеющие место локальные правовые акты.
4. Ответственность водителя. В данном разделе перечисляются профессиональные факторы, за которые водителю приходится нести ответственность. Причем ответственность определяется не только уголовным и гражданским законодательством, но и административными актами.

В должностной инструкции водителя легкового автомобиля также должен быть отражен порядок приема на работу и увольнения. Кроме того, в ней находят свое отражение стаж работы и фактическое знание сотрудником правил дорожного движения.

Инструкция должна быть подписана не только руководителем подразделения, но и руководителем юридического отдела. Практическое назначение должностной инструкции состоит в оптимизации всего рабочего процесса.