Должностная инструкция юриста, юрисконсульта

Разрешать правовые вопросы управленец должен постоянно. Помочь в этом может юрист нужного профиля. Однако, прежде чем приступить к работе, подчиненный должен разобраться с правами и обязанностями, которые предстоит выполнять. Статья расскажет о том, как должна выглядеть должностная инструкция юриста организации, что нужно включить в повседневную работу, а что нельзя, каковы основные отличия от ведущего и главного специалиста.

Юрисконсульт в организации – описание должности, обязанности

Прежде чем приступить к рассмотрению инструкции, стоит понять, какие задачи может разрешать юрист. Немалое значение имеет то, чем занимается предприятие. Если приходится часто иметь дело с поставкой продукции, активно работать с клиентом, то тут не обойтись без юрисконсульта гражданско-правового профиля.

Основные функции:

  • Анализ существующих договоров и составление новых соглашений.
  • Претензионно-исковая работа.
  • Участие в разработке локальной нормативной документации предприятия.
  • Представительство в госучреждениях от имени организации, защита законных интересов.
  • Участие в проведении служебных расследований, контроль правомерного применения дисциплинарных взысканий.

Юрисконсульта часто привлекают к работе в заседаниях внутренних комиссий по разрешению каких-либо споров. Здесь специалист выступает в роли аналитика, оценивает действия предпринимателя и напоминает о возможных рисках.

Юристом считается человек с высшим, юридическим образованием, получивший квалификацию в конкретной области права. То есть это общее название специализации. Гражданин с таким дипломом может рассчитывать на работу судьёй, адвокатом, в органах внутренних дел.

Повседневные задачи могут включать огромный объём информации, с которой нужно работать. Чтобы распределить обязанности между юристами, нужно помнить об иерархии.

Так, юрист может работать:

  • Помощником юрисконсульта (актуально для начинающих специалистов). На этом этапе не поручаются серьёзные задания, но юрист активно снабжается второстепенными задачами, что помогает втянуться в работу. Обучение базовым навыкам занимает от 1 до 2 лет.
  • Юрисконсультом. На этой должности проявляется настоящий опыт работы. Специалист участвует в методическом контроле правового механизма предприятия, разрешает проблемные вопросы структурных подразделений.
  • Ведущим, главным специалистом-юрисконсультом. Опыт работы свыше 3 лет в выбранной сфере даёт право юристу занимать такую должность. Наряду с повседневной работой ему вменяется организационно-распорядительная функция.
  • Начальником юридического отдела или департамента. Осуществляет полное руководство вверенным подразделением. Находясь на этой должности, нужно знать стратегию развития бизнеса, содействовать этому направлению всеми правовыми способами. Кроме того, обязательно наличие полного высшего образования, категории и опыта работы не менее 5 лет по профилю.

При составлении должностной инструкции юрисконсульта нужно помнить о присваиваемых категориях. Согласно ЕТКС, используются 3, 2, и 1 уровни квалификации. Директор устанавливает степень самостоятельности сотрудника, определяет его умение, уровень ответственности. Присвоение и повышение категорий выполняется на основании рекомендаций аттестационных комиссий.

С введением профессиональных стандартов использование ЕТКС не упразднено.

На момент написания статьи профстандарт юрисконсульта находится на стадии разработки. Планируется детальное описание функций внутри предприятия, требований к должности, что потребуется для повышения квалификации.

Структура должностной инструкции для юриста, отличия от ведущего юрисконсульта

Стоит отметить, что ДИ не регулируется законом и вводится на усмотрение работодателя. Так, если в трудовом договоре детально описывается рабочая деятельность, то составлять инструкцию не нужно.

С точки зрения контроля дисциплины, ДИ завести всё же стоит. Этим управленец упростит процесс проведения служебных проверок, а также разрешит вопрос применения дисциплинарных взысканий.

Образец должностной инструкции юриста должен находиться в перечне типовых документов Положения по кадровому делопроизводству. Документ будет иметь юридическую силу, если ЛНА предприятия будет регулировать порядок составления, ознакомления, хранения и других вопросов.

ДИ юрисконсульта делится на несколько частей, описывающих основные положения, обязанности, права, функции и ответственность работника. Однако, перед этим следует убедиться, что в правом верхнем углу находится название должности директора, фамилия, инициалы, а также есть место для подписи и печати.

Должностная инструкция юриста должна содержать:

  • Общие положения. Здесь описывается порядок приёма и увольнения на работу, лица, которые уполномочены это делать. Далее нужно указать подчинение, обычно это начальник юридического отдела. Пункты о том, какими знаниями должен обладать работник, также относятся к общим положениям. При необходимости, раздел будет полезен при проведении теста на профпригодность.
  • Обязанности юриста. Второй раздел должен подробно отражать повседневную работу специалиста.
  • Права работника. Юрисконсульт, как и все сотрудники, имеет право на отдых, отпуск, условия труда согласно договору, то указывается в этом разделе. Также стоит отметить, что может требовать юрист от работодателя, в каких мероприятиях может участвовать и т.д. на усмотрение директора.
  • Ответственность. На этот раздел стоит обратить внимание, потому что здесь указывается возможность привлечения к дисциплинарной или иной ответственности по закону. В процессе работы возможны нарушения правил охраны труда, должностных обязанностей и т.д.
  • Условия труда. Обычно тут приводится ссылка на ПВТР, где детально расписаны график и режим работы. Инструкция дополнительно обязывает следовать этим правилам. Если юрисконсульту предстоит часто посещать другие города, то обязанность уезжать в командировки должна быть закреплена в том разделе.
  • Взаимодействие по должности. Этот пункт работодатели часто пропускают, так как не считают важным. Стоит отметить, что чем детальней будет описан рабочий процесс, тем меньше вопросов возникнет у самого юриста. Этим разделом можно описать, какие отделы обязаны, к примеру, предоставлять нужную информацию. Также можно указать обязанность или право требовать перечень сведений от других отделов.

Заключительные положения, как правило, содержат организационные вопросы, такие, как необходимость ознакомить юриста под подпись. Также приводится ссылка на нормативную базу, ЕТКС или профессиональный стандарт, на основе которого разработан документ.

Если нужно составить должностную инструкцию ведущего юрисконсульта, то содержание практически не отличится от описанных требований. Вместе с повышением должности возрастает круг обязанностей, увеличивается ответственность.

Управленец может добавить не только новые задачи ведущего специалиста, но также дополнить, при необходимости, распорядительные функции.

Как выглядит образец должностной инструкции юриста

Если локальными нормативными актами определяются обязательность принятия ДИ, то администрация обязана обеспечить полное соответствие принимаемых инструкций установленным образцам.

При проверке надзорных органов проверяется качество выполнения директором трудового законодательства. Если порядок оформления ДИ установлен надлежащим образом, а сами работники ознакомлены с содержанием, то предприниматель избежит возможных проблем.

После того, как ДИ прошла процедуру утверждения, с ней нужно ознакомить юриста. Если содержание устраивает, и замечаний нет, то под заключительными положениями работник ставит личную подпись и дату.

Порядок хранения ДИ оговаривается локальной документацией учреждения. Оригинал инструкции нужен в течение всего периода работы специалиста, а также некоторое время после увольнения. Нормативной документацией рекомендуется установить срок хранения в 10 лет.

После того, как сотрудник подписал ДИ, кадровый инспектор заверяет копию и вручает юристу. Последний обязан хранить документ на рабочем месте.

Разработанный документ будет иметь юридическую силу при наличии согласия между юристом и работодателем. Об этом должны свидетельствовать визы сторон. Работник может усмотреть несоответствие содержания ДИ действующему законодательству. Если это действительно так, то юрист будет прав – создаваемые локальные акты не должны ухудшать условия труда, предусмотренные законами. Если ДИ соответствует ТК РФ, но всё же юрист отказывается подписать документ, кадровому инспектору стоит составить акт и зафиксировать факт отказа. После этого следует действовать по указанию руководства. Дисциплинарное взыскание за это применить нельзя, но документировать отказ всё же стоит.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (37 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>