Должностная инструкция заведующего складом

У каждого предприятия есть имущество, находящееся на оперативном учете. Как правило, оно расположено в офисных помещениях и за каждую вещь отвечает конкретный сотрудник. Если речь идёт, к примеру, о строительной компании, то для хранения материалов потребуется складское помещение, где нужен не только ответственный человек, но и эффективный управленец. Заведующий складом – именно тот работник, который обеспечит функционирование склада компании. Материал статьи расскажет о заключении трудовых отношений с завскладом, а также о том, что нужно учесть при составлении должностной инструкции.

Заведующий складом: функции, права и обязанности лица

Размер складских помещений напрямую зависит от масштабов организации. Это может быть небольшой кабинет, где управится один работник, или ангар, обслуживаемый персоналом. В любом случае координировать внутренние и внешние процессы склада – задача управляющего. Поэтому рассматриваемая должность относится к категории руководителей.

Функции завскладом заключаются в контроле:

  • Приёма, хранения, отпуска товара из хранилища.
  • Комплектации поставленных товарно-материальных ценностей.
  • Работы кладовщиков, грузчиков и других подчинённых.
  • Полноты и правильности документального сопровождения складских операций.
  • Соблюдения санитарно-гигиенических норм, охраны труда, пожарной безопасности.

Вдобавок, управленец ответственен за труд подчинённых. В процессе работы он должен контролировать рабочее время, поддерживать трудовую дисциплину и реагировать на нарушения.

Широкий круг распорядительных обязанностей подкрепляется материальной ответственностью, поэтому на такую должность не назначают ненадёжных или ранее судимых людей.

Правильно организованное складское хозяйство обеспечит эффективную работу всего предприятия. При этом не играет роли сфера деятельности, будь то торговля, строительство, логистика и др.

На должность завскладом стоит назначить ответственного человека, желательно с высшим образованием, опытом работы в экономической сфере. Кандидат подлежит тщательному собеседованию, где, помимо личных качеств, выясняются и проверяются рекомендации с места предыдущей работы.

Важно понимать, что вместе с трудовым соглашением с кандидатом предстоит заключить договор о полной материальной ответственности. Этот документ обязывает руководителя обеспечить сохранность вверенного имущества, а также возместить ущерб.

Управляющий складом должен всегда участвовать в проведении инвентаризации, касающейся хранилища, а также быть готовым дать отчёт по движению ТМЦ.

Компании активно внедряют автоматизированные системы, специальное ПО, облегчающие управление большим объёмом товаров на складе. Разумеется, перед тем, как приступать к работе, руководитель должен ознакомиться с программным обеспечением или пройти обучение у специалистов.

Если соглашения оформлены правильно, а кандидат согласен с предъявленными условиями труда, то следующим шагом будет составление должностной инструкции заведующего складом.

Отличия завскладом от завхоза

В разрезе хозяйственной деятельности иногда путают должности заведующего хозяйством и завскладом. И тот, и другой имеет помещение для хранения ТМЦ, но функционал профессий разный.

Заведующий хозяйством – это руководитель, занятый контролем технического состояния служебных помещений. В распоряжении завхоза есть персонал, поддерживающий не только чистоту в кабинетах, но также выполняющий мелкий ремонт.

Руководитель на этой должности выполняет обработку заявок сотрудников на обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами, а также инвентарём. Если на складе требуемых ценностей нет, то завхоз, по согласованию с директором, обращается к отделу материально-технического снабжения для дальнейшего приобретения ТМЦ.

Завскладом принимает товар от контрагента, проверяет комплектацию, а также соответствие заявленной необходимости. Завхоз, в свою очередь, не может напрямую работать с поставщиками и получает товар со склада исключительно в рамках компетенции.

Таким образом, должностная инструкция заведующего хозяйством хоть и будет иметь отношение к хранению ТМЦ, но основной функционал отличается от руководителя складских помещений.

Что должна содержать должностная инструкция заведующего складом

Рассматриваемый документ относится к локальным правовым актам компании. Выполнять должностную инструкцию обязан каждый сотрудник, о чём упоминается в трудовом договоре. Как любой ЛПА, содержащий нормы трудового законодательства, инструкция должна быть принята на основании ст. 8 ТК РФ, а также соответствовать коллективному договору.

Помимо общих положений, документ отражает информацию о правах, обязанностях, функции, ответственности сотрудника. Поскольку завскладом относится к категории руководителей, то инструкция будет содержать обязанности по контролю работы подчинённых.

В работе руководитель должен придерживаться действующего законодательства, выполнять требования ЛПА, придерживаться правил внутреннего трудового распорядка. Немаловажным будет указать, что должен знать управляющий. Сюда можно отнести знания условий хранения ТМЦ, качественные характеристики товаров, порядок расчётов за поставленные услуги и т.д.

Завскладом постоянно контактирует с другими подразделениями организации. Во избежание недоразумений один из блоков инструкции стоит посвятить взаимодействию должностей.

Отдельными пунктами можно указать, что может требовать завскладом от других подразделений, а также что работники должны предоставлять в свою очередь.

Нередки ситуации, когда хранилище расположено обособленно от администрации. В этом случае завскладом, обеспечивая сохранность товаров, должен взаимодействовать с охраной территории. Существенно влиять на работу охранников не сможет, но участвовать в сдаче под охрану помещений – вполне.

Должностная инструкция заведующего складом должна содержать такие обязанности лица, как:

  • Формирование отчётности по движению ТМЦ за месяц или год.
  • Контроль приёма товаров от поставщиков, проверка накладных и прочей документации.
  • Организация рационального хранения ценностей на территории склада, подготовка стеллажей, площадок для размещения товара.
  • Контроль отпуска товара со склада, ведение журналов.
  • Обеспечение спецодеждой подчинённых, проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности.

Как материально ответственное лицо, заведующий сладом принимает участие в проведении инвентаризации, при этом не имеет значения, это выборочная, плановая или годовая проверки. В составе комиссии может находиться заместитель. Разумеется, такое возможно только по уважительной причине отсутствия управляющего, а также при наличии приказа.

Вместе со множеством обязанностей, управленец имеет право подавать на рассмотрение руководства предложения по улучшению качества хранения товаров. Так как заведующий складом фактически руководит кладовщиками и грузчиками, то должностная инструкция должна наделять его правом ходатайствовать о поощрении или взыскании. При необходимости провести служебное расследование, управляющий должен иметь право инициировать такую процедуру и находиться в составе комиссии.

При проведении служебных проверок должностная инструкция будет одним из первых документов, подлежащих изучению. Если, по мнению директора, завскладом должен был сделать какое-либо действие, не оговоренное инструкцией, то такое заявление неправомерно. Управляющий, как и любой работник должен выполнять требования нормативных документов.

Если компания стремительно развивается, то вместе с этим могут меняться функциональные обязанности управляющего складскими помещениями. Не стоит забывать своевременно обновлять содержание локальных актов.

Далее, подготовив должностную инструкцию, нужно ознакомить руководителя склада с ее содержанием. Если стороны пришли к соглашению, то внизу документа должна находиться подпись работника и дата подписания. Итоговый документ печатается в одном экземпляре, утверждается генеральным директором и хранится в отделе кадров. Для сотрудника делается заверенная печатью копия, которая хранится на рабочем месте.

Итак, должностная инструкция заведующего складом должна отражать организационно-распорядительные функции, содержать права и обязанности по управлению подчинёнными, а также описывать взаимодействие с другими подразделениями. Кроме этого, при подготовке документа нужно обратить внимание на раздел ответственности – за что именно завскладом отвечает в процессе работы? Правильность заполнения каждого раздела может сыграть решающую роль при назначении дисциплинарных взысканий или при судебных разбирательствах.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (22 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
COMMENT_ADD_TEXT
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>