Должностные инструкции по профстандартам

Начиная с 2013 года, Правительство РФ постепенно заменяет квалификационные справочники на современные нормативные документы – профессиональные стандарты. Так, активное внедрение в трудовую деятельность указанных законодательных актов началось только с 2016 года, когда использование профстандартов стало обязательным для ряда предприятий. Их популяризация обуславливает необходимость внесения корректировок в локальные документы организаций. В частности, речь идет о должностных инструкциях тех категорий трудоустроенных граждан, которые попадают под действие стандартов.

Понятие должностной инструкции, ее назначение

Должностная инструкция – это специализированный нормативный документ локального значения, который содержит список необходимых рабочих задач, предполагаемых к исполнению лицом, занимающим определенную должность. Такая бумага составляется в процессе приема на работу и выдается со вторым экземпляром трудового соглашения.

Главные задачи должностной инструкции заключаются в следующем:

  1. Грамотная организация трудового процесса в компании.
  2. Обозначение уровня ответственности подчиненного за подобающее исполнение своих трудовых функций.
  3. Гарантия объективного подхода к оценке навыков и умений работника, а также результатов деятельности при проведении аудита, привлечении к ответственности или обеспечении дополнительных выплат подчиненному.

Порядок разработки подобного документа должен базироваться на штатном расписании, а именно – на главных задачах, возлагаемых на одного или группу сотрудников. Зачастую к формированию документа привлекаются управленцы подразделений и цехов для детального анализа конкретных полномочий, возлагаемых на работника.

Составление должностной инструкции не является обязательным. Текущее трудовое законодательство отводит указанным документам рекомендательный характер.

Впрочем, такая инструкция является масштабным информационным нормативом в разрезе конкретной должности, который может существенно повлиять на разрешение возможных конфликтных или спорных ситуаций. Поэтому рекомендуется ее иметь.

Основными причинами для оформления должностной инструкции на предприятии являются:

  • распределение обязанностей и сфер ответственности между подчиненными;
  • уверенность в ознакомлении сотрудника с перечнем его обязанностей;
  • наличие доказательной базы при предъявлении жалоб сотрудником в вышестоящие инстанции.

Значение профстандартов для составления должностных инструкций

Исходя из ст. 195 ТК РФ, профессиональный стандарт – это специализированный документ, регламентированный Министерством Труда РФ, в котором отражаются необходимые для конкретной должности характеристики, уровень навыков и образования.

На данный момент еще являются актуальными тарифно-квалификационные справочники, утвержденные ПП РФ № 787 от 31.10.2002г. Однако с начала 2016 года ведется активная работа по замене таких справочников профстандартами. Тем не менее, пока справочники не были официально отменены, работодатели вправе использовать их как базу для составления должностных инструкций.

Исключением являются те профессии, для которых применение профессиональных нормативов обязательно.

Так, составление должностных инструкций в 2018 по профстандартам необходимо, когда:

  • рабочий процесс предполагает последующее получение определенных льгот или компенсационных выплат;
  • в тексте профстандарта фиксируются особые условия для конкретной должности.
Обязательными для применения к должностным инструкциям являются только те части профстандарта, в которых отражаются особые условия профессии.

Помимо этого, законодатель предоставляет управленцу право выбора: отражать положения стандарта в тексте трудового соглашения или в инструкции. Также требуется указать, носит ли профстандарт обязательный характер. Чтобы понять, какие профессии попадают под обозначенный регламент – необходимо ознакомиться со справочником профстандартов по должностям. Если нет, работодатель может воспринимать его положения, как методические рекомендации. В случае если такой документ обязателен, его положения должны находить свое отражение не только в инструкции, но и в трудовом договоре. При этом отражение в инструкции – инициатива руководителя предприятия.

Порядок составления должностной инструкции в соответствии с профессиональными стандартами

Порядок оформления подобного документа заключается в следующих этапах:

  1. В первую очередь для должностной инструкции необходимо составить шаблон. Фиксированной формы для такого документа законом не предусмотрено. Поэтому у работодателя должна быть типовая форма подобных бумаг. Порядок внесения корректировок в инструкцию также фиксируется в локальном нормативном акте.
  2. Документ оформляется на каждого человека, соответствующего описанной должности. Таким образом, следующим этапом является анализ задач и функций конкретной профессии. Необходимые задачи следует брать из перечня должностей профстандартов.
  3. При составлении проекта документа крайне важно ознакомить работника с положениями норматива. Так, сотруднику необходимо знать проект инструкции при трудоустройстве, а также при смене должности.
  4. Далее формируется текст документа. Его изложение должно быть лаконичным, информативным и не содержать посторонней информации.
  5. После составления текста инструкции, ее проект подается руководителю для возможных правок и утверждения.
Согласование с профсоюзом не требуется.

Структура должностной инструкции на основании профессиональных стандартов

Рекомендованная структура должностной инструкции в соответствии с профессиональным стандартом заключается в следующих пунктах:

  1. Название организации, а также подразделения, за которым закреплена описываемая должность.
  2. Общие сведения о предприятии и об отделе, в котором работает субъект.
  3. Структура субординации на предприятии.
  4. Общая информация о должности работника.
  5. Данные о работе, ее краткие характеристики.
  6. Описание возможных способов замещения кадров.
  7. Основные задачи сотрудника на данной должности, а также описание ответственности за нарушения трудового процесса.
  8. Права подчиненного.
  9. Обязанности, которые сотрудник должен исполнять в ходе производственного процесса.
  10. Существующие в организации методы оценки полученного результата по факту трудовой деятельности, а также критерии указанных методов.
  11. Наиболее распространенные контактные связи с другими предприятиями и лицами, которые понадобятся сотруднику при исполнении рабочих обязанностей.
  12. Сведения о распределении документации между сотрудниками.
  13. Перечень необходимой к оформлению сотрудником документации.
  14. Фиксированный режим работы. Подразумевается распределение трудового времени, перерывов, отпусков, а также оплаты труда, обеспечения безопасности рабочего места и т.п.
  15. Условия оформления деловых отношений.
  16. Перечень причин, вследствие которых трудовое соглашение может быть расторгнуто или аннулировано. При этом также указывается возможность одностороннего расторжения договора и причины, обуславливающие это.
  17. Особые условия. Подразумеваются личные качества сотрудника, дресс-код, отличительные особенности, необходимые для должности и т.д.

Из текста профессионального стандарта в должностную инструкцию дублируются требования к сотруднику в разрезе образования, опыта труда, а также наличия соответствующей квалификации.

Корректировки должностных инструкций согласно профессиональным стандартам

При текущем положении вещей корректировки подобных инструкций являются необходимым условием правомерного осуществления трудовой деятельности.

Так, при внесении правок на основании профстандартов в текст инструкции, следует принимать во внимание такие положения:

  1. Исходя из ст. 15, ст. 57 и ст. 195 ТК РФ, если корректировки являются технической необходимостью и не затрагивают фактических обязанностей сотрудника, его согласие на внесение изменений не требуется.
  2. Основываясь на ст. 57, ст. 60 и ст. 72 ТК РФ, если корректировки существенно трансформируют условия трудового соглашения, требуется получить согласие подчиненного. При этом внесение тех функций, которые не предусматривает квалификация работника, запрещено.
  3. При оформлении корректировок в инструкции, от руководителя требуется опубликовать соответствующий приказ. Данный документ оформляется в вольной редакции. Дальнейшие действия могут отличаться. Если изменения не являются масштабными или объемными рекомендуется составить дополнительную бумагу с наименованием «Изменения к должностной инструкции». В данном приложении будут перечислены все корректировки, а также ссылки на те пункты, к которым они были применены. Если же объем внесенных изменений велик, рекомендуется повторно опубликовать должностную инструкцию в новой редакции.
  4. Все изменения, внесенные в инструкцию, должны заверяться руководителем компании.
  5. При оформлении корректировок или публикации инструкции в новой редакции, сотрудник должен ознакомиться с правками, отметив данный факт личной подписью.

Образец должностной инструкции по профессиональным стандартам

Универсального образца подобной инструкции на основании профстандарта нет. Поэтому рассматриваемая должностная инструкция относится к должности главного бухгалтера – одной из тех профессий, которые обязательно должны руководствоваться профессиональным стандартом в своей трудовой деятельности.

Так, подобный документ формируется из таких разделов:

  1. Общие данные. В частности, необходимо включить информацию о системе субординации (кому непосредственно подчиняется главный бухгалтер), о наличии подчиненных и тех лицах, которые обладают достаточной квалификацией, чтобы замещать субъект.
  2. Квалификационные требования. Данный пункт обязательно должен опираться на профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный Приказом Министерства труда РФ № 1061-н от 22.12.2014г.
  3. Обязанности. Также рекомендуется основывать перечень обязанностей субъекта на тексте профстандарта.
  4. Права. В указанном пункте следует отразить информацию об аспектах, подлежащих самостоятельному разрешению бухгалтером, а также о тех вопросах, которые требуют вмешательства непосредственного начальника. Помимо этого, также следует внести данные о действиях и обязанностях, исполнение которых главный бухгалтер может требовать от своих подчиненных.
  5. Ответственность. Подразумевается наличие материальной ответственности, закрепленной за конкретным лицом, и порядок ее осуществления.

Таким образом, должностные инструкции по профстандартам основываются на различных профессиональных направлениях. С начала 2016 года для ряда специальностей и должностей использование таких стандартов обязательно, что обуславливает необходимость внесения корректировок в инструкции тех профессий, которые попадают под обязательный регламент стандартов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (39 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>