Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Расчет трудового вознаграждения, определение удержаний и начислений на него – весьма сложный и ответственный участок бухгалтерского учета. На практике его ведет отдельная штатная единица – бухгалтер-расчетчик. Каковы обязанности бухгалтера по заработной плате, какие он имеет права и ответственность, рассмотрено в статье.

Общие сведения о должности бухгалтера по зарплате

Категория, к которой относится должность бухгалтера по расчету трудового вознаграждения, – специалисты. Их деятельность регулируется как локальными нормативными актами, так и законодательством федерального уровня – профстандартами.

На практике она вводится в штатное расписание при большой численности коллектива работников.

Трудоустройство и увольнение подобного специалиста осуществляется путем издания распоряжения управленца на основании сведений, предоставленных главбухом организации, поскольку именно у него в подчинении находится бухгалтер-расчетчик.

Требования к специалисту:

  • среднее экономическое образование по программам подготовки работников среднего звена, но на практике чаще требуется высшее;
  • стаж работы – профильный, 3 года и более.

Он должен владеть актуальной информацией:

  • в сфере законодательства о бухучете и налогообложении;
  • в сфере гражданского права;
  • об утвержденных контрольно-ревизионными и финансовыми органами материалах по ведению бухучета и формированию отчетности;
  • об организационной структуре хозяйствующего субъекта, в который он трудоустраивается, особенностях и специфике его хозяйственной деятелньости, методах ее экономического анализа с целью выявления внутренних резервов;
  • об организации документооборота на вверенном ему учетном участке;
  • о порядке ведения наличных и безналичных расчетов;
  • о порядке работы с ТМЦ;
  • о правилах работы с контрагентами;
  • о порядке проведения инвентаризации, различных проверок и ревизий;
  • о нюансах списания дебиторской задолженности, недостач, потерь;
  • в сфере современных информационных технологий;
  • о правилах использования средств труда.

Обязанности бухгалтера по заработной плате на предприятии

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате заключаются в следующем:

  • ведение бухучета в процессе расчета с коллективом хозяйствующего субъекта по оплате работы, в частности, составление первичной документации, ее проверка на предмет наличия обязательных реквизитов, выдержанности структуры и корректности содержащейся в ней информации, ее систематизация, формирование сводной учетной документации на основании первичной;
  • подготовка и реализация мероприятий по рациональному использованию предметов труда и соблюдению финансовой дисциплины;
  • начисление и уплата положенных налогов;
  • формирование и предоставление заинтересованным пользователям (руководству, контрагентам, аудиторам) достоверных и сопоставимых финансовых сведений о процессах, происходящих на вверенном ему участке учета;
  • участие в определении ключевых методов и приемов ведения учета/обработки финансовых сведений, касающихся соответствующего участка учета;
  • оформление отчетности;
  • обеспечение сохранности бухгалтерской документации, ее оформление согласно установленным правилам, своевременная передача архивариусу;
  • формирование и ведение базы данных бухгалтерских сведений;
  • систематическое повышение квалификации путем участия в соответствующих семинарах и тренингах;
  • выполнение поручений главбуха и его заместителя.

Эти, а также другие функциональные обязанности работника приведены в Профстандарте для бухгалтерских служащих, утвержденном приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н., на основании которого может составляться соответствующая должностная инструкция.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате —  внутренний организационно-распорядительный документ, в котором приведены функциональные обязанности этого работника с учетом нюансов хозяйственной деятельности предприятия или компании.

Как правило, ее оформлением занимается штатный юрист или менеджер по персоналу, но это может быть поручено и главному бухгалтеру.

Несмотря на то, что законная регламентация этого документа отсутствует, за исключением общих рекомендаций (письма Минтруда РФ № 4412-6, № 3042-6-0), должностная инструкция, как правило, однотипна.

Она должна включать такие разделы:

  • общие сведения (требования к квалификации, навыкам и знаниям);
  • обязанности;
  • права;
  • пределы ответственности с учетом положений гл. 30 ТК РФ.

Также в нее может включаться пункт, определяющий порядок взаимодействия специалиста с иными работниками или организациями, либо делегирование полномочий расчетчика другому работнику в случае его отсутствия на рабочем месте.

Обязанности бухгалтера по заработной плате в бюджете

В целом, они не сильно отличаются от вышеприведенных. Однако, бухгалтер-расчетчик бюджетной организации должен уметь действовать только в пределах утвержденного вышестоящим руководством ФОТ, не допуская его превышения или остатков. Это – одна из главных его задач.

Кроме того, он должен уметь работать с теми государственными учреждениями, через которые проходят платежи (например, казначейство), что подразумевает наличие навыков по заполнению спецформ, срок сдачи которых не должен быть нарушен.

Обязанности бухгалтера-расчетчика зарплаты в медицине

Бухгалтер по зарплате, работающий в медучреждении, помимо бухгалтерских навыков, должен обладать еще и медицинскими знаниями, в частности, владеть специализированными терминами, механизмом проведения экспертиз, различать медикаменты, и т.д.

Особенно это актуально, если он работает в хозрасчетном субъекте, на котором трудовое вознаграждение должно начисляться с учетом фактически выполненной работы – нарядов.

Права бухгалтера по зарплате

Помимо обязанностей, специалист имеет следующие права:

  • на ознакомление с административными распоряжениями, касающимися его профессиональных интересов;
  • на внесение рекомендаций по улучшению осуществляемой им работы;
  • на истребование сведений и документации, требующейся ему для выполнения своего функционала;
  • на затребование содействия в выполнении своих обязанностей;
  • визирование организационно-распорядительных, платежных и других бумаг, связанных с его профессиональными интересами.

Ответственность бухгалтера по зарплате

Данный специалист отвечает за:

  • игнорирование вверенных ему должностных обязанностей или их некачественную реализацию,
  • нарушение гражданских, административных и уголовных законодательных норм в ходе выполнения им своих обязанностей (в частности, причинение вреда имуществу хозяйствующего субъекта или его деловой репутации);
  • нарушение положений ПВТР, ОТ и ТБ.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>