Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Расчет трудового вознаграждения, определение удержаний и начислений на него – весьма сложный и ответственный участок бухгалтерского учета. На практике его ведет отдельная штатная единица – бухгалтер-расчетчик. Каковы обязанности бухгалтера по заработной плате, какие он имеет права и ответственность, рассмотрено в статье.

Общие сведения о должности бухгалтера по зарплате

Категория, к которой относится должность бухгалтера по расчету трудового вознаграждения, – специалисты. Их деятельность регулируется как локальными нормативными актами, так и законодательством федерального уровня – профстандартами.

Трудоустройство и увольнение подобного специалиста осуществляется путем издания распоряжения управленца на основании сведений, предоставленных главбухом организации, поскольку именно у него в подчинении находится бухгалтер-расчетчик.

Требования к специалисту:

• среднее экономическое образование по программам подготовки работников среднего звена, но на практике чаще требуется высшее;
• стаж работы – профильный, 3 года и более.

Он должен владеть актуальной информацией:

• в сфере законодательства о бухучете и налогообложении;
• в сфере гражданского права;
• об утвержденных контрольно-ревизионными и финансовыми органами материалах по ведению бухучета и формированию отчетности;
• об организационной структуре хозяйствующего субъекта, в который он трудоустраивается, особенностях и специфике его хозяйственной деятелньости, методах ее экономического анализа с целью выявления внутренних резервов;
• об организации документооборота на вверенном ему учетном участке;
• о порядке ведения наличных и безналичных расчетов;
• о порядке работы с ТМЦ;
• о правилах работы с контрагентами;
• о порядке проведения инвентаризации, различных проверок и ревизий;
• о нюансах списания дебиторской задолженности, недостач, потерь;
• в сфере современных информационных технологий;
• о правилах использования средств труда.

Обязанности бухгалтера по заработной плате на предприятии

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате заключаются в следующем:

• ведение бухучета в процессе расчета с коллективом хозяйствующего субъекта по оплате работы, в частности, составление первичной документации, ее проверка на предмет наличия обязательных реквизитов, выдержанности структуры и корректности содержащейся в ней информации, ее систематизация, формирование сводной учетной документации на основании первичной;
• подготовка и реализация мероприятий по рациональному использованию предметов труда и соблюдению финансовой дисциплины;
• начисление и уплата положенных налогов;
• формирование и предоставление заинтересованным пользователям (руководству, контрагентам, аудиторам) достоверных и сопоставимых финансовых сведений о процессах, происходящих на вверенном ему участке учета;
• участие в определении ключевых методов и приемов ведения учета/обработки финансовых сведений, касающихся соответствующего участка учета;
• оформление отчетности;
• обеспечение сохранности бухгалтерской документации, ее оформление согласно установленным правилам, своевременная передача архивариусу;
• формирование и ведение базы данных бухгалтерских сведений;
• систематическое повышение квалификации путем участия в соответствующих семинарах и тренингах;
• выполнение поручений главбуха и его заместителя.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате —  внутренний организационно-распорядительный документ, в котором приведены функциональные обязанности этого работника с учетом нюансов хозяйственной деятельности предприятия или компании.

Как правило, ее оформлением занимается штатный юрист или менеджер по персоналу, но это может быть поручено и главному бухгалтеру.

Несмотря на то, что законная регламентация этого документа отсутствует, за исключением общих рекомендаций (письма Минтруда РФ № 4412-6, № 3042-6-0), должностная инструкция, как правило, однотипна.

Она должна включать такие разделы:

• общие сведения (требования к квалификации, навыкам и знаниям);
• обязанности;
• права;
• пределы ответственности с учетом положений гл. 30 ТК РФ.

Также в нее может включаться пункт, определяющий порядок взаимодействия специалиста с иными работниками или организациями, либо делегирование полномочий расчетчика другому работнику в случае его отсутствия на рабочем месте.

Обязанности бухгалтера по заработной плате в бюджете

В целом, они не сильно отличаются от вышеприведенных. Однако, бухгалтер-расчетчик бюджетной организации должен уметь действовать только в пределах утвержденного вышестоящим руководством ФОТ, не допуская его превышения или остатков. Это – одна из главных его задач.

Кроме того, он должен уметь работать с теми государственными учреждениями, через которые проходят платежи (например, казначейство), что подразумевает наличие навыков по заполнению спецформ, срок сдачи которых не должен быть нарушен.

Обязанности бухгалтера-расчетчика зарплаты в медицине

Бухгалтер по зарплате, работающий в медучреждении, помимо бухгалтерских навыков, должен обладать еще и медицинскими знаниями, в частности, владеть специализированными терминами, механизмом проведения экспертиз, различать медикаменты, и т.д.

Особенно это актуально, если он работает в хозрасчетном субъекте, на котором трудовое вознаграждение должно начисляться с учетом фактически выполненной работы – нарядов.

Права бухгалтера по зарплате

Помимо обязанностей, специалист имеет следующие права:

• на ознакомление с административными распоряжениями, касающимися его профессиональных интересов;
• на внесение рекомендаций по улучшению осуществляемой им работы;
• на истребование сведений и документации, требующейся ему для выполнения своего функционала;
• на затребование содействия в выполнении своих обязанностей;
• визирование организационно-распорядительных, платежных и других бумаг, связанных с его профессиональными интересами.

Ответственность бухгалтера по зарплате

Данный специалист отвечает за:

• игнорирование вверенных ему должностных обязанностей или их некачественную реализацию,
• нарушение гражданских, административных и уголовных законодательных норм в ходе выполнения им своих обязанностей (в частности, причинение вреда имуществу хозяйствующего субъекта или его деловой репутации);
• нарушение положений ПВТР, ОТ и ТБ.