Должностные обязанности логиста

Для того чтобы успешно вести коммерческую деятельность, важно наличие специалистов, контролирующих движение транспорта с товаром. Организовать процесс доставки – задача логиста. При этом, сотрудник такой сферы не всегда занимается товарами, объектом перевозки могут быть также пассажиры. В статье рассматривается процесс написания инструкции, содержащей должностные обязанности логиста. Предстоит выяснить, в чём заключаются функции этого сотрудника, что он должен знать и уметь, а также другие нюансы.

Чем занимается отдел логистики

В широком смысле работники этой сферы занимаются созданием, контролем и анализом маршрутов. Система управления потоком присутствует повсеместно:

  • Финансовая логистика. Сложно представить работу банков или кредитных организаций без движения денежных потоков.
  • Городская логистика. В каждом городе есть общественный транспорт. Требуется постоянно контролировать трафик, анализировать загруженность дорог, реагировать на возникновение пробок.
  • Логистика персонала. Кадровый инспектор занимается анализом проблемы «текучки» штатных единиц на конкретных должностях, подбирает кандидатов, обеспечивает предприятие качественными работниками.
  • Туристическая логистика. Сфера путешествий также не обходится без элементов логистики. Важно прогнозировать поток туристов, рассчитывать места для размещения гостей и т.д.
  • Транспортная логистика – основное направление специалиста рассматриваемой должности. Здесь формируется оптимальный маршрут доставки груза от заказчика к клиенту, подбирается транспорт, распределяется продукция в складских помещениях.

Отдел логистики может работать как с собственным транспортом, так и с автомобилями перевозчика. Специалисты контролируют сотрудничество с такими организациями, поскольку от соблюдения условий договора зависит работа системы перевозок.

Если транспорт предприятия, то для бесперебойной работы потребуется своевременный уход за авто, анализ и выявление неисправностей. Менеджер мониторит состояние нагрузки, инструктирует водителей по технике безопасности при перевозке и т.д.

В крупных предприятиях таких специалистов может быть несколько:

  • Логист склада. Работа фокусируется на рациональном размещении товара, прогнозировании загрузки. Также работник контролирует порядок и организует проведение регулярных инвентаризаций, контролирует ведение складского учёта.
  • Производственный логист. Управляет транспортным потоком по обеспечению предприятия сырьём и другими материальными ценностями.
  • Товарный логист размещает заказы на основе плана продаж у поставщика. Специалист следит за правильностью оформления сопроводительных документов, анализирует содержание и сопоставляет с условиями контракта.
  • Логист ВЭД. Работает с таможенным перемещением товара, оформляет нужные документы, контролирует соглашения по экспорту или импорту продукции.

Список должностей не исчерпываемый. Предприятие может располагать специалистом материально-технического снабжения. Предприниматель дополняет или убирает вакансии, исходя из рационального обоснования.

Должностные обязанности отдела логистики зависят от направления работы организации. Если фирма занимается пассажирскими перевозками, работники этого подразделения подбирают рентабельный маршрут, транспорт. Людям нужно комфортно и без задержек попасть в нужный город. Специалист обязан делать прогноз, анализировать влияние внутренних и внешних факторов, которые несут риск задержки рейса.

Предприятие может заниматься перевозкой грузов с классами опасности. Если случится авария, может быть нанесён ущерб не только водителям, но и гражданам, окружающей среде. В связи с этим логисты проводят инструктажи по охране труда и пожарной безопасности для водителей, грузчиков.

Отдел логистики подчиняется напрямую генеральному директору компании. Основная задача – минимизировать риски для предприятия при выполнении перевозок.

Характеристика работы менеджера по логистике

Менеджер-логист часто проводит время в разъездах. Требуется вести переговоры с поставщиками, перевозчиками. Такая работа подразумевает выносливость и стрессоустойчивость, как основные качества, которыми должен обладать кандидат.

Кроме этого, нужно быть:

  • Коммуникабельным.
  • Внимательным.
  • Юридически грамотным.
  • Иметь аналитическое мышление.
  • Уметь работать сразу по нескольким направлениям.

При перевозке могут случаться аварии, другие нештатные ситуации. Работник должен уметь правильно поступать в таких случаях. На такую работу, как правило, берут молодых людей, возрастом до 35 лет, предпочтительнее мужчин.

Этика общения считается одним из важных компонентов работы логиста. Чаще всего проблемы при работе с заказчиками происходят из-за непонимания собеседника, некорректного общения с ним.

Если сотрудник неправильно понял клиента по телефону, неверная информация будет передана водителям, что приведёт к нарушению правил поставки. Чтобы избежать таких ситуаций, должностные обязанности логистика стоит дополнить обязанностью по ведению журнала заявок. В этом документе работник будет фиксировать заказ и пожелания другой стороны, чтобы впоследствии правильно проинструктировать водителей.

Логист должен знать законодательство страны и уметь видеть несоблюдение установленных норм заказчиком. Особенно это важно делать на этапе заключения договоров с контрагентами. Разумеется, всех тонкостей специалист может не знать, поэтому стоит быть на связи с юрисконсультом.

Документальное сопровождение обязанностей логиста

Как известно, трудовые отношения скрепляются договором. Работник, подписывая этот документ, обязуется выполнять возложенные обязанности, а также нести ответственность за собственные действия.

Соглашение может содержать полное описание повседневных задач специалиста, но также допускается фиксирование обязанностей отдельной должностной инструкцией.

В таком случае договор должен содержать обязанность работника соблюдать должностную инструкцию. Управленец, в свою очередь, обязан разработать этот документ и довести его до ведома сотрудника под подпись.

Инструкция содержит информацию о том, чем должен руководствоваться сотрудник в работе, чьё решение влияет на приём и увольнение с должности. Также работодателю стоит указать основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника.

В процессе работы могут проводиться проверки и служебные расследования, связанные с возможным нарушением инструкции. Документ приобретает важность как при внешних проверках контролирующими органами, так и для внутренней службы безопасности.

Говоря о должностных обязанностях менеджера по логистике, стоит выделить такие:

    • Ведение переговоров с поставщиками продукции, перевозчиками, заключение договоров.
    • Организация маршрутов поставок, мониторинг перемещения грузов.
    • Контроль работы водителей, экспедиторов, грузчиков на складах, соблюдение техники безопасности.
  • Подбор транспорта для перевозки, выстраивание лучших маршрутов с минимумом затрат и рисков.
  • Оформление сопроводительной документации.

Работодатель самостоятельно определяет обязанности специалиста, исходя из направленности деятельности предприятия. Стоит отметить, что должностная инструкция не является обязательным документом, но наличие ее безусловно, если договор не содержит функционала логиста.

Вместе с обязанностями логист имеет ряд прав, помогающих в выполнении работы. Наиболее значимые – право требовать от других сотрудников и подразделений выполнения рабочих обязанностей.

Работа имеет представительский характер. Специалист часто проводит выездные встречи, действует от имени предприятия. Также в полномочиях − принятие самостоятельных решений в рамках должности.

Зачастую торговые компании работают на международном уровне, поэтому для ведения переговоров понадобится знание иностранного языка. Чтобы поддерживать налаженную систему поставок, специалист должен находиться в постоянном контакте с партнёрами.

Чтобы не потерять наработанный труд, нужно своевременно оповещать поставщиков, если предприятие решает изменить условия контракта. Вместе с этим должны прорабатываться запасные маршруты транспорта, вестись переговоры с другими клиентами на случай прекращения сотрудничества.

В заключение стоит отметить, что работа сферы логистики не отличается спокойствием и комфортными условиями. Приходится постоянно быть на ногах, принимать на себя большую долю ответственности. Однако такая профессия понравится тем кандидатам, кто ищет интересную работу и стремится реализовать свой потенциал в управлении транспортом.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (40 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>