Должностные обязанности руководителя проекта

Во многих сферах деловой деятельности сейчас применяется выполнение задач в форме проекта. Это может быть внедрение новых технологий, строительство объектов, создание ПО по запросу заказчика и т. д. Для координации работы и своевременного выполнения поставленных задач в штатном расписании формируется управленческая позиция в виде руководителя или менеджера проектов.

Обязанности руководителя проекта

Руководитель проекта — это работник, который отвечает за все этапы реализации какой-то комплексной задачи. От подбора соответствующей группы работников до окончания работы и последующей его отладки или обслуживания.

Например, заказчик заказал программное обеспечение для медицинского центра. На этот заказ назначается руководитель проекта. Этот специалист:

• собирает все требования заказчика;
• продумывает этапы разработки;
• выбирает сотрудников для выполнения задачи;
• контролирует выполнение каждого этапа;
• сдает готовый проект заказчику;
• отвечает за передачу заказа клиенту и своевременное устранение замечаний в процессе эксплуатации ПО;
• руководит гарантийным обслуживанием продукта.

Вместе с тем, его действия необходимо каким-либо образом контролировать. Ведь в некоторых сферах деятельности этому управленцу даже нет необходимости постоянно находиться на рабочем месте в офисе.

Кроме установления контрольных или отчетных сроков, для проектного менеджера нужно разработать должностную инструкцию. В этом документе регламентируют все требования к опыту и квалификации руководителя проекта, описывают его обязанности и права, а также предполагаемый уровень ответственности за несвоевременное или некачественное исполнение порученной задачи.

Должностная инструкция руководителя проекта

В начале этого документа необходимо сформировать общие требования к проектному менеджеру. В основном они касаются соблюдения правил, регламентирующих работу в организации в целом. В этот раздел также вносят необходимые для занятия должности навыки, умения и образование.

Конечно, управленческое образование будет несомненным плюсом для кандидата на данную должность, но только в качестве дополнительного. Это связано с тем, что для реализации проектов или масштабных задач, необходим руководитель, разбирающийся в деталях самого задания.

Особенно важно такое требование в тех сферах деятельности, где проекты носят технический характер — строительство, производство, IT и т. д.

Например, руководитель проекта в строительстве должен разбираться в характеристиках используемых материалов, уметь читать чертежи и проектную документацию, а также владеть на достаточном уровне специальными программами.

Естественным требованием является и стаж практической работы. Как правило, наниматели предпочитают брать на должность проектного руководителя, специалистов с опытом работы в отрасли не менее 3 лет.

Должностные обязанности и права руководителя проекта

В этом разделе определяют перечень конкретных действий проектного менеджера, которые он должен совершать для достижения конечной цели проекта.

Требования к должностным обязанностям зависят от сложности поставленной задачи, а также от сферы деятельности компании. Основной задачей любого проекта является реализация задуманного в установленный срок и в рамках выделенных средств.

Руководитель проекта также следит за соблюдением требований нормативных актов в ходе реализации проекта. Это особенно важно в строительстве, производстве, финансовой сфере, фармацевтике и при взаимодействии с государственными учреждениями.

Кроме обязанностей, у проектного менеджера есть и права. Он может:

• взаимодействовать с заказчиком от имени компании;
• предлагать руководству изменения в проект, которые снизят сроки или издержки по его реализации;
• своевременно информировать руководство и заказчика об изменении срока или условий проекта (если устранение проблем лежит вне компетенции руководителя проекта);
• формировать команду для работы над поставленной задачей;
• взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании, в процессе реализации проекта.

Руководителя проекта привлекают к ответственности за срыв сроков реализации задачи, ненадлежащее качество, нарушения требований нормативных актов и т. д.

Если какие-либо негативные моменты в ходе проекта возникают не по вине руководителя или их решение не входит в его компетенцию, тогда нельзя наказывать этого специалиста за срыв реализации задач.

Например, контролирующие органы приостановили деятельность компании в целом. Естественно, что о нормальной работе отдельных ее подразделений речи не идет и проект также будет приостановлен. Соответственно, сдвигаются и сроки его реализации. Руководитель проекта не отвечает за действия руководства или собственника компании, которые привели к такому решению контролеров, а, следовательно, его нельзя наказать за увеличение сроков проекта.

Масштабные задачи лучше всего решаются в форме проекта. Для этого создается команда специалистов, которые и занимаются его реализацией. Координирует всю работу и отвечает за успешную реализацию поставленной задачи руководитель проекта. На эту должность назначают компетентного в необходимой области работника с профильным образованием и набором необходимых практических навыков.

Его функционал и полномочия достаточно широки, поэтому для контроля за его действиями и определения зоны ответственности утверждают должностную инструкцию проектного менеджера. В компетенцию руководителя проекта входит не только взаимодействие с заказчиком, но и подбор персонала, постановка задач исполнителям и контроль за сроками и качеством работы.

С этим читают

С этим читают

Должностные обязанности менеджера по туризму

Должностные обязанности экономиста

Должностные обязанности менеджера по работе с клиентами

Должностные обязанности офис-менеджера компании

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(9 голос., средний: 4,90 из 5)

Загрузка...