Должностные обязанности руководителя проекта
Оглавление:
1. Обязанности руководителя проекта
2. Должностная инструкция руководителя проекта
3. Должностные обязанности и права руководителя проекта
Обязанности руководителя проекта
Руководитель проекта — это работник, который отвечает за все этапы реализации какой-то комплексной задачи. От подбора соответствующей группы работников до окончания работы и последующей его отладки или обслуживания.
Например, заказчик заказал программное обеспечение для медицинского центра. На этот заказ назначается руководитель проекта. Этот специалист:
- собирает все требования заказчика;
- продумывает этапы разработки;
- выбирает сотрудников для выполнения задачи;
- контролирует выполнение каждого этапа;
- сдает готовый проект заказчику;
- отвечает за передачу заказа клиенту и своевременное устранение замечаний в процессе эксплуатации ПО;
- руководит гарантийным обслуживанием продукта.
Вместе с тем, его действия необходимо каким-либо образом контролировать. Ведь в некоторых сферах деятельности этому управленцу даже нет необходимости постоянно находиться на рабочем месте в офисе.
Кроме установления контрольных или отчетных сроков, для проектного менеджера нужно разработать должностную инструкцию. В этом документе регламентируют все требования к опыту и квалификации руководителя проекта, описывают его обязанности и права, а также предполагаемый уровень ответственности за несвоевременное или некачественное исполнение порученной задачи.
Должностная инструкция руководителя проекта
В начале этого документа необходимо сформировать общие требования к проектному менеджеру. В основном они касаются соблюдения правил, регламентирующих работу в организации в целом. В этот раздел также вносят необходимые для занятия должности навыки, умения и образование.
Конечно, управленческое образование будет несомненным плюсом для кандидата на данную должность, но только в качестве дополнительного. Это связано с тем, что для реализации проектов или масштабных задач, необходим руководитель, разбирающийся в деталях самого задания.
Особенно важно такое требование в тех сферах деятельности, где проекты носят технический характер — строительство, производство, IT и т. д.
Например, руководитель проекта в строительстве должен разбираться в характеристиках используемых материалов, уметь читать чертежи и проектную документацию, а также владеть на достаточном уровне специальными программами.
Естественным требованием является и стаж практической работы. Как правило, наниматели предпочитают брать на должность проектного руководителя, специалистов с опытом работы в отрасли не менее 3 лет.
Должностные обязанности и права руководителя проекта
Требования к должностным обязанностям зависят от сложности поставленной задачи, а также от сферы деятельности компании. Основной задачей любого проекта является реализация задуманного в установленный срок и в рамках выделенных средств.
Руководитель проекта также следит за соблюдением требований нормативных актов в ходе реализации проекта. Это особенно важно в строительстве, производстве, финансовой сфере, фармацевтике и при взаимодействии с государственными учреждениями.
Кроме обязанностей, у проектного менеджера есть и права. Он может:
- взаимодействовать с заказчиком от имени компании;
- предлагать руководству изменения в проект, которые снизят сроки или издержки по его реализации;
- своевременно информировать руководство и заказчика об изменении срока или условий проекта (если устранение проблем лежит вне компетенции руководителя проекта);
- формировать команду для работы над поставленной задачей;
- взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании, в процессе реализации проекта.
Руководителя проекта привлекают к ответственности за срыв сроков реализации задачи, ненадлежащее качество, нарушения требований нормативных актов и т. д.
Если какие-либо негативные моменты в ходе проекта возникают не по вине руководителя или их решение не входит в его компетенцию, тогда нельзя наказывать этого специалиста за срыв реализации задач.
Масштабные задачи лучше всего решаются в форме проекта. Для этого создается команда специалистов, которые и занимаются его реализацией. Координирует всю работу и отвечает за успешную реализацию поставленной задачи руководитель проекта. На эту должность назначают компетентного в необходимой области работника с профильным образованием и набором необходимых практических навыков.
Его функционал и полномочия достаточно широки, поэтому для контроля за его действиями и определения зоны ответственности утверждают должностную инструкцию проектного менеджера. В компетенцию руководителя проекта входит не только взаимодействие с заказчиком, но и подбор персонала, постановка задач исполнителям и контроль за сроками и качеством работы.