Должностные обязанности специалиста по тендерам
Оглавление:
1. Общая информация о тендер-менеджере
2. Должностные обязанности специалиста по тендерам
3. Права менеджера по работе с тендерами
4. Ответственность тендер-менеджера
Общая информация о тендер-менеджере
Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ. Он находится в подчинении у начальника подразделения. В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.
Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:
- высшее юридическое или экономическое образование, наличие допподготовки;
- рабочий стаж на подобной должности не менее 1-2 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в мероприятиях по подбору поставщиков (конкурсах, аукционах и т.д.).
Помимо того, важно его знание:
- нормативных актов различного уровня, методрекомендаций по работе с тендерами (особенно положений ФЗ № 44, принятого в 2013 г. вместо ФЗ № 94, а также ФЗ № 223);
- площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
- правил ответов на запросы котировок, предложений;
- методики взаимодействия со СМИ;
- нюансов ценообразования и ценовой политики;
- методики промоушена товаров, представителем которых он является, на коммерческом и государственном рынках;
- основных характеристик и свойств продвигаемых товаров, условий их хранения и транспортировки;
- основ бухучета и формирования отчетов о выполнении сбытовых и реализационных планов, а также делопроизводства;
- порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах;
- порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров и торгов, нюансы процедуры обжалования;
- ПВТР, правил охраны труда и техники безопасности;
- норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
- базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
- правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
- основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).
Действует специалист по тендерам в рамках:
- законодательных норм, методматериалов, регламентирующих вопросы функционирования в тендерной сфере;
- уставных положений;
- положения об отделе;
- трудового договора;
- административных указаний и распоряжений;
- ПВТР;
- положений должностной инструкции.
Должностные обязанности специалиста по тендерам
Должностная инструкция специалиста по тендерам содержит основные обязанности работника, которые он должен выполнять в рабочее время. к таковым относится:
мониторинг состояния интернет- и торговых площадок, где проводятся государственные и коммерческие открытые тендеры, конкурсы, онлайн-аукционы;- определение целесообразности участия в них и, в случае положительного решения, доведение соответствующих сведений до руководства;
- запрос необходимых конкурсных документов и, в случае необходимости, пояснений по ним, ознакомление с ними;
- сопоставление технической части заявок и действующих законодательных норм на предмет соответствия первой вторым;
- оформление конкурсных заявок;
- установление связи с организаторами тендеров и конкурсов;
- заключение договоров и контрактов;
- представление (при необходимости) на аукционах интересов хозсубъекта при вскрытии заявок;
- составление жалоб в контролирующие инстанции (ФАС России и его территориальные органы) и отстаивание интересов нанимателя компании в процессе их рассмотрения;
- мониторинг возврата средств, внесенных в виде обеспечений заявок;
- ведение положенной отчетности;
- выполнение определенных поручений непосредственного руководства при условии, что они идут вразрез с действующим отечественным законодательством.
Права менеджера по работе с тендерами
Помимо обязанностей, специалист по тендерам имеет права, гарантируемые ему на федеральном и локальном уровне. В частности, он может:
изучать содержание внутренней документации хозсубъекта, связанной с его функциональными обязанностями;- взаимодействовать с другими хозсубъектами для решения вопросов, водящих в его компетенцию;
- требовать от сотрудников иных структурных подразделений хозсубъекта необходимые ему сведения и документы;
- иметь доступ к информационным, коммуникационным и материальным ресурсам хозсуъекта с разрешения администрации;
- ознакомляться с проектами административных распоряжений;
- оповещать вышестоящее руководство обо всех выявленных в ходе выполнения должностных обязанностей нарушениях и недочетах;
- давать рекомендации и предложения по входящим в его компетенцию вопросам, также по модернизации выполнения обязанностей, обусловленных его должностной инструкцией;
- повышать свою квалификацию и получать обеспечиваемые законодательством гарантии.
Ответственность тендер-менеджера
В рамках отечественного трудового, гражданского, уголовного и административного законодательства данный работник ответственен за:
- недобросовестное выполнение своих обязанностей;
- игнорирование регламентирующих деятельность субъекта правил (в частности, охраны труда и техники безопасности) и положений, распоряжений руководства;
- ненадлежащую передачу дел при увольнении;
- совершение правонарушений на рабочем месте, в том числе повлекших причинение ущерба имуществу или деловой репутации организации (особенно разглашение коммерческих тайн и иного рода конфиденциальных сведений).
Для нас может и это новая специальность — специалист по тендерам, но есть такое дело. Я уже участвовал, нет сами торги не организовал, но свои услуги предлагал, пусть меня и не выбрали, но с самой процедурой знаком. Да, там есть ребята, которые всем руководят, а вот тут у Вас почитал и больше узнал про их деятельность. Думаю и в этом году приму участите , может повезет и выиграю !
Ваша статья меня спасла, я долго искала информацию про права и обязанности менеджера по тендерам. Мне поставили задачу найти такого человека для работы у нас в холдинге. Специалист должен обладать специфическими знаниями, да и требования к нему выдвигаются особенные, мне ваша статья помогла разобраться в этом вопросе.