Должностные обязанности заведующего складом
Практически в любой организации существует необходимый для ее нормального функционирования запас товароматериальных ценностей. Для современного пополнения недостающих деталей или товаров на предприятии осуществляется их учет и контроль. Кроме того, необходимо следить за соответствием фактического наличия имущества и данными учета. Все это входит в обязанности такого управленца, как заведующий складом. В небольших фирмах, которые не осуществляют производства каких-либо товаров, заведование складом нередко совмещается с управлением всей хозяйственной сферой компании.
Что должен делать заведующий складом
Заведующий складом является одним из руководящих работников компании. В ведении его подразделения находятся все необходимые для производственного цикла и общего функционирования компании запасы товаров и иных ценностей. Поэтому такому работнику необходимо иметь не только определенный набор знаний и навыков, но и практический опыт. Как правило, на эту должность назначают человека, как минимум, имеющего средне специальное образование и опыт работы в складском хозяйстве не менее одного года.
В должностные обязанности заведующего складом входит:
- осуществление общего руководства работниками складского хозяйства;
- ведение учета, находящихся на складе ценностей и имущества;
- прием и отпуск товаров;
- контроль за соблюдением техники безопасности и правил охраны труда при различных работах на территории склада;
- проверка исправности техники, сигнального оборудования, средств пожаротушения;
- контроль за соблюдением специальных режимов хранения для отдельных видов ТМЦ;
- проведение периодического пересчета вверенного имущества и ценностей;
- своевременное устранение неполадок в оборудовании или технических средствах.
Несмотря на то, что перечень обязанностей заведующего складом достаточно широк, конкретный функционал такого сотрудника зависит от размеров компании и вида ее основной деятельности.
Например, на небольших производственных предприятиях может быть один склад для всего имущества, и соответственно, завскладом приходится сталкиваться не только с сырьем для производства или готовым товаром, но и офисным инвентарем.
В крупных организациях или логистических центрах таких складов несколько, по видам хранимой продукции и применяемым режимам хранения. Соответственно и заведующих складами несколько.
В небольших фирмах, занятых оказанием каких-либо услуг, контроль за деятельностью склада может осуществлять и работник, в чьи обязанности входит обеспечение хозяйственной составляющей функционирования офиса.
Этим документом определяют функционал завскладом, его права и алгоритмы действий в той или иной ситуации. Составляют инструкцию по аналогии с другими работниками компании, а ее примерный образец можно скачать здесь.
За что отвечает заведующий хозяйством
Полномочия этого работника несколько шире, чем у завскладом. В зависимости от размеров и сферы деятельности компании, таких сотрудников могут называть не только завхозами, но и офис-менеджерами, начальниками административных подразделений или даже заместителями директоров по обеспечению хозяйственной деятельности.
В должностные обязанности заведующего хозяйством входит:
руководство работниками, обеспечивающими нормальное функционирование зданий, сооружений, их своевременный ремонт, а также поддержание порядка на территории компании;- своевременное обеспечение материалами и инструментами работников подразделения, закупка канцтоваров и инвентаря для всей фирмы;
- контроль за чистотой помещений и прилегающей территории;
- поддержание в исправном состоянии офиса и производственных помещений;
- устранение аварий, неполадок;
- ведение учета и документооборота по хозяйственной части;
- своевременное выполнение заявок сотрудников организации на закупку необходимого инвентаря, проведение ремонтов или замену неисправных частей техники;
- составление планов по ремонту, смет на проведение работ или закупку материалов;
- иные функции по поддержанию нормального процесса деятельности фирмы.
Для определения и конкретизации функционала заведующего хозяйством также составляется должностная инструкция. Ее шаблон можно скачать здесь.
Без складского хозяйства и подразделения обеспечивающего повседневные потребности компании, невозможно ее нормальное функционирование. Нередко, особенно на малых предприятиях, занимается этой сферой деятельности один работник. Целесообразность совмещения должности заведующего хозяйством и завскладом должна определяться руководством организации.
В средних и крупных компаниях необходимо разделять этот функционал, так как один работник не сможет справляться со всем разнообразием хозяйственной деятельности и одновременно контролировать работу складского хозяйства.
(17 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...