Должностные обязанности заведующего складом

Темы: Должностные инструкции Кадры Организация бизнеса

Практически в любой организации существует необходимый для ее нормального функционирования запас товароматериальных ценностей. Для современного пополнения недостающих деталей или товаров на предприятии осуществляется их учет и контроль. Кроме того, необходимо следить за соответствием фактического наличия имущества и данными учета. Все это входит в обязанности такого управленца, как заведующий складом. В небольших фирмах, которые не осуществляют производства каких-либо товаров, заведование складом нередко совмещается с управлением всей хозяйственной сферой компании.

Оглавление:
1. Что должен делать заведующий складом
2. За что отвечает заведующий хозяйством

Что должен делать заведующий складом

Заведующий складом является одним из руководящих работников компании. В ведении его подразделения находятся все необходимые для производственного цикла и общего функционирования компании запасы товаров и иных ценностей. Поэтому такому работнику необходимо иметь не только определенный набор знаний и навыков, но и практический опыт. Как правило, на эту должность назначают человека, как минимум, имеющего средне специальное образование и опыт работы в складском хозяйстве не менее одного года.

В должностные обязанности заведующего складом входит:

осуществление общего руководства работниками складского хозяйства;
ведение учета, находящихся на складе ценностей и имущества;
прием и отпуск товаров;
контроль за соблюдением техники безопасности и правил охраны труда при различных работах на территории склада;
проверка исправности техники, сигнального оборудования, средств пожаротушения;
контроль за соблюдением специальных режимов хранения для отдельных видов ТМЦ;
проведение периодического пересчета вверенного имущества и ценностей;
своевременное устранение неполадок в оборудовании или технических средствах.

Заведующий складом несет полную материальную ответственность за находящееся на складе имущество компании. Поэтому он должен не только докладывать руководству о поломках или проблемах с оборудованием складских помещений, но и предпринимать все меры по их скорейшему устранению.

Несмотря на то, что перечень обязанностей заведующего складом достаточно широк, конкретный функционал такого сотрудника зависит от размеров компании и вида ее основной деятельности.

Например, на небольших производственных предприятиях может быть один склад для всего имущества, и соответственно, завскладом приходится сталкиваться не только с сырьем для производства или готовым товаром, но и офисным инвентарем.

В крупных организациях или логистических центрах таких складов несколько, по видам хранимой продукции и применяемым режимам хранения. Соответственно и заведующих складами несколько.

В небольших фирмах, занятых оказанием каких-либо услуг, контроль за деятельностью склада может осуществлять и работник, в чьи обязанности входит обеспечение хозяйственной составляющей функционирования офиса.

Лучше всего определить круг обязанностей заведующего складом и конкретизировать каждую из них при помощи должностной инструкции.

Этим документом определяют функционал завскладом, его права и алгоритмы действий в той или иной ситуации. Составляют инструкцию по аналогии с другими работниками компании, а ее примерный образец можно скачать здесь.

За что отвечает заведующий хозяйством

Полномочия этого работника несколько шире, чем у завскладом. В зависимости от размеров и сферы деятельности компании, таких сотрудников могут называть не только завхозами, но и офис-менеджерами, начальниками административных подразделений или даже заместителями директоров по обеспечению хозяйственной деятельности.

В должностные обязанности заведующего хозяйством входит:

руководство работниками, обеспечивающими нормальное функционирование зданий, сооружений, их своевременный ремонт, а также поддержание порядка на территории компании;
своевременное обеспечение материалами и инструментами работников подразделения, закупка канцтоваров и инвентаря для всей фирмы;
контроль за чистотой помещений и прилегающей территории;
поддержание в исправном состоянии офиса и производственных помещений;
устранение аварий, неполадок;
ведение учета и документооборота по хозяйственной части;
своевременное выполнение заявок сотрудников организации на закупку необходимого инвентаря, проведение ремонтов или замену неисправных частей техники;
составление планов по ремонту, смет на проведение работ или закупку материалов;
иные функции по поддержанию нормального процесса деятельности фирмы.

Для определения и конкретизации функционала заведующего хозяйством также составляется должностная инструкция. Ее шаблон можно скачать здесь.

Без складского хозяйства и подразделения обеспечивающего повседневные потребности компании, невозможно ее нормальное функционирование. Нередко, особенно на малых предприятиях, занимается этой сферой деятельности один работник. Целесообразность совмещения должности заведующего хозяйством и завскладом должна определяться руководством организации.

В средних и крупных компаниях необходимо разделять этот функционал, так как один работник не сможет справляться со всем разнообразием хозяйственной деятельности и одновременно контролировать работу складского хозяйства.

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(17 голос., средний: 4,00 из 5)

Загрузка...