Донорские дни в табеле учета рабочего времени

Законодательство защищает различные права граждан, в том числе на добровольную сдачу крови. Временной промежуток, отводимый для этой процедуры, оплачивается и не считается прогулом. Поэтому табельщику важно грамотно отметить донорские дни в табеле учета рабочего времени.

Общая информация о ведении табеля учета рабочего времени, основные коды

Наниматель должен прозрачно и своевременно фиксировать все факты хозяйственной жизни персонала. Речь идет о ведении табеля учета рабочего времени. На основании его данных, впоследствии, сотрудникам выплачивается зарплата.

Современное законодательство предполагает множество программ, в рамках которых граждане могут стать донорами крови с целью ее дальнейшего использования в медицинских целях. Ввиду того, что донорство является законодательно защищенной категорией деятельности, наниматель должен грамотно отражать день отсутствия донора в табеле учета рабочего времени, так как обозначенный период также влияет на объем месячного дохода субъекта.

Табель является обязательным документом. В него вносятся данные об отработанном времени каждого отдельного работника на протяжении месяца, после чего документ закрывается и формируется следующий. Каждый новый экземпляр документа должен носить наименование года и месяца, в котором он ведется.

Помимо прочего, табель позволяет государственным инстанциям осуществлять контроль правомерности труда персонала. В частности, сотрудники не должны работать свыше установленной нормы (исходя из ст. 91 ТК РФ, она составляет 40 часов в неделю), а вся деятельность сверх нее должна оплачиваться по повышенному тарифу. Тем не менее, законодательство также предусматривает ограничения по количеству времени переработки.

Если наниматель нарушает предписания закона, и табель фиксирует переработку, которая оплачивалась по стандартному тарифу, либо не оплачивалась вовсе, управленец будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Табель имеет унифицированные формы – Т-12 и Т-13 (для ручного и автоматизированного ввода соответственно). Данные бланки установлены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Однако, законодатель также оставляет за нанимателем право самостоятельно разрабатывать или дорабатывать их, если это упростит работу конкретного предприятия и будет соответствовать его нуждам. Впрочем, практика показывает, что большинство компаний используют установленные образцы в своей деятельности.

Для упрощения работы табельщика или ответственного секретаря в документообороте бизнес-субъекта должен присутствовать образец оформления табеля с учетом различных хозяйственных ситуаций.

Так, к основным буквенным шифрам, используемым в табеле, относятся:

  • Я – явка сотрудника на рабочее место на дневную смену, предусмотренную соответствующим графиком;
  • Н – трудовая деятельность в ночное время;
  • С – работа сверх нормы;
  • ЛЧ – трудовая деятельность в сокращенный день. Зачастую подобные смены предполагаются законодательством в предпраздничные дни;
  • Г – отсутствие сотрудника ввиду исполнения им государственной работы;
  • ОВ – добавочный выходной, который оплачивается нанимателем;
  • НН – отсутствие сотрудника по невыясненным причинам;
  • НБ – период, когда сотрудник по каким-либо причинам не был допущен к работе. За подобные отметки в табеле заработная плата субъекту не начисляется;
  • НЗ – трудовая деятельность сотрудника была приостановлена из-за отсутствия выплат зарплаты.

Нормативная база оформления донорских дней в компании

Все моменты, связанные с регулирование профессиональных отношений нанимателя и подчиненного в контексте донорства последнего, регламентируются ТК РФ, рядом федеральных законов, а также локальными нормативами, в частности:

  • ФЗ № 125 от 22.07.2012г. – в данном нормативе раскрываются нюансы оплаты донорских дней;
  • ПП РФ № 364 от 14.09.2001г. – в этом постановлении детально описываются все ограничения, которые связаны со сдачей крови, а также приводятся обстоятельства, в которых донорство невозможно;
  • ст. 186 ТК РФ – в ней регламентируется порядок обеспечения сотрудников-доноров гарантированными днями отдыха.

Дни донора в табеле учета рабочего времени

Исходя из ст. 165 ТК РФ, донорство сотрудников соотносится с исполнением персоналом общественных работ. Как следствие, если субъект сдавал кровь в рабочий день, то в табеле будет уместна пометка «Г» или 23 – соответствующий данному буквенному обозначению цифровой код.

Также важно подчеркнуть, что, в соответствии со ст. 186 ТК РФ, сотруднику-донору предоставляется свободный день от рабочих обязанностей, а также освобождение на период, пока субъект проходит необходимый для осуществления процедуры медосмотр. Помимо прочего, после непосредственной сдачи крови сотрудник также вправе претендовать на время отдыха, которое оплачивается в объеме его среднего дохода. Получить его он может после подачи соответствующего заявления на имя нанимателя. При этом обозначенный день отдыха правомерно присоединить к отпуску.

В рамках донорства, в табеле отражаются такие значения:

  • Г – день, когда субъект отправился на предварительный осмотр у врача;
  • ОВ – так отмечается день отдыха, положенный гражданам после дня донорства;
  • Я –если сотрудник принял решение выйти на рабочее место в день донорства, а отдых перенести на другие сутки, написав соответствующее заявление, в табеле следует проставлять стандартную явку.

Тот факт, что сотрудник не появлялся на работе по уважительной причине, должен быть подтвержден документально. В частности, основаниями являются:

  • справка по форме № 401/у – она датируется днем, когда происходил предварительный медосмотр;
  • справка по форме № 402/у – выписывается непосредственно в день сдачи крови.

Когда день предварительного медосмотра и факт донорства совпадают, сотрудник может предоставить управленцу только форму № 402/у.

В подобные дни ответственный субъект должен проставить в рассматриваемом документе сначала «НН» (или соответствующий код 30), а после того, как будет предоставлена справка от врача, заменить его на значение донорского дня в табеле учета рабочего времени.

Законодательство не предписывает сотруднику уведомлять управленца о предстоящем донорском дне. Отсутствие лица на своем рабочем месте в обозначенный день неправомерно считать прогулом. Однако, важно подчеркнуть, что если в локальных актах фиксируется необходимость работника оповестить начальника заранее, то отсутствие письменного уведомления будет расценено, как дисциплинарный проступок.

Оплата донорских дней

Практика демонстрирует, что сдача крови осуществляется за вознаграждение. Начисление денежных средств производится с учетом таких нюансов:

  • если процедура донорства осуществлялась в рабочий день, то выплата за него коррелирует с показателем средней доходности конкретного работника;
  • в случае, когда донорство осуществлялось в праздничный нерабочий день, вознаграждение выплачивается в двойном объеме;
  • для исчисления объема положенных за донорство средств используют суммированный показатель дохода сотрудника за полгода, после чего полученную сумму делят на общее количество дней трудовой деятельности за аналогичный период.
Если сотрудник изъявит соответствующее желание, наниматель может компенсировать выходные дни, которые обычно полагаются после донорства, в денежном эквиваленте на основании среднего заработка субъекта.

Для получения оговоренной компенсации сотрудник должен составить соответствующее заявление на имя управленца с прошением о денежном возмещении вместо выходных дней.

Рассматриваемый отпуск после сдачи крови актуален для работника на протяжении одного года. Если за указанный период гражданин не использовал его, он аннулируется, равно как и компенсация за него. Также важно отметить, что если сотрудник меняет работу, то на новом рабочем месте дополнительный выходной по умолчанию ликвидируется.

Таким образом, донорские дни должны своевременно фиксироваться в табеле на основании вышеоговоренных документов. Если этого не сделать своевременно и правильно, объем дохода гражданина может быть снижен, что впоследствии приведет к штрафным санкциям. В свою очередь, сотрудники должны знать алгоритм процедуры и своевременно предоставлять нанимателю соответствующие справки.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>