Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

В своей профессиональной деятельности управленцы регулярно сталкиваются с проблемами замены правомерно отсутствующих на своих рабочих местах сотрудников. Представители персонала регулярно уходят в отпуск, проходят очное обучение, оформляют больничные листы, а также отсутствуют по ряду прочих уважительных причин. С этой целью внутри компании может оформляться процедура совмещения должностей, в рамках которой один сотрудник принимает некоторые должностные обязанности отсутствующего лица.

Разница между совмещением и совместительством

Вопреки расхожему мнению, совместительство и совмещение профессий не является одним и тем же понятием. Данные термины отличаются характером распределения рабочего времени, оформлением кадровой документации, а также нюансами оплаты.

Совместительство и совмещение регламентируются ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ соответственно. Так, первое рассматриваемое понятие характеризуется тем, что сотрудник осуществляет дополнительно вверенные ему обязанности в свободное время от основной работы. В свою очередь, второй термин характеризуется параллельным исполнением должностных функций в рамках одной рабочей смены. При этом длительность рабочего дня совместителя ограничена 4 часами в день у одного нанимателя (или на одной должности), а для субъекта, совмещающего профессии, подобное ограничение неактуально.

Совмещение оформляется, исходя из письменного согласия конкретного сотрудника. На основании указанного документа публикуется распоряжение управленца. В контексте совмещения уместно заключить к основному трудовому соглашению дополнительное, для совместителей данной процедуры недостаточно, исходя из ст. 282 ТК РФ, подобные работники должны заключать с конкретным нанимателем отдельный контракт.

Совмещение вправе оформлять только тот наниматель, в чьем ведомстве находится трудовая книжка субъекта. При этом внешнее совмещение, на основании ст. 60.2 ТК РФ, противоречит сути рассматриваемого понятия. То есть, если гражданин хочет работать у двух нанимателей, то данная процедура будет классифицирована по ст. 60.1 ТК РФ как внешнее совместительство.

Исходя из ст. 151 ТК РФ, оплата лицу, которое совмещает должности, определяется на основании договоренности сторон. Данное обстоятельство обязательно должно быть отражено в дополнительном соглашении.

Важно также отметить, что внешнее совместительство предусматривает ряд ограничений, среди которых, в частности, запрет на осуществление подобной деятельности несовершеннолетними субъектами. Помимо прочего, совместителем не может быть гражданин, который трудится на вредном производстве, при условии, что его вторая работа также связана с пагубным влиянием на здоровье. Данные правила фиксируются в ст. 282 ТК РФ. В свою очередь, для совмещения должностей подобных ограничений не предусматривается.

Нюансы оформления совмещения должностей

Современное законодательство постановляет, что совмещение должностей может происходить только при наличии таких обстоятельств:

  • Наличие свободной вакансии в штатном расписании. В обозначенном документе содержится перечень должностей, занятых и свободных в настоящий момент;
  • Согласие сторон трудового соглашения. Наниматель и подчиненный должны в обязательном порядке добровольно договориться о нюансах совмещения и условиях оплаты подобного труда, после чего оформить документ, где будут отражены обозначенные нюансы;
  • Оформление документации. Для правомерного осуществления совмещения должностей, необходимо оформление кадровой документации, в частности, распоряжения управленца, допсоглашения к контракту, письменное согласие сотрудника.

Порядок оформления совмещения заключается в следующих этапах:

  1. Оценка наличия свободной должности. В случае, когда свободной вакансии в штатном расписании нет, но управленец, по согласованию с подчиненным, намерен добавить ему дополнительные обязанности, расписание придется откорректировать, внеся туда соответствующую должность. В обстоятельствах, когда сотрудник замещает коллегу, ввиду его болезни или отпуска, в кадровой документации следует отметить, что совмещение оформляется на временной основе, пока отсутствующее лицо не появится на работе.
  2. Порядок согласования. Наниматель или сотрудник (в зависимости от того, чьей инициативой является совмещение) направляет второй стороне предложение, в котором приводится перечень условий совмещения. Если вторая сторона согласна с поступившим предложением, то необходимо составить письменное согласие (если предложение поступило работнику), либо проставить визу «не возражаю» (если предложение поступило управленцу).
  3. Оформление дополнительного соглашения. Образец документа уместно внедрить в кадровое подразделение заблаговременно.
  4. Публикация распоряжения руководителя компании. Унифицированной формы рассматриваемой бумаги законодатель не предусматривает, как следствие, наниматели вправе формировать данный документ самостоятельно, учитывая стандартные для всех официальных бумаг реквизиты.

После завершения всех обозначенных процедур, сотрудник вправе начать совмещать должности со следующего дня, либо с даты, оговоренной в дополнительном соглашении.

Порядок оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей

Шапка дополнительного соглашения должна включать в себя такие реквизиты:

  1. Номер и дату составления документа.
  2. Ссылку на основной трудовой договор, к которому прилагается бумага. Предполагается номер и дата контракта.
  3. Общую информацию о компании-нанимателе (наименование, ОКПО, ИНН, адрес, контактные сведения), а также общие данные о сотруднике (ФИО, подразделение, должность).
  4. Название должности, чьи обязанности субъект будет выполнять дополнительно.

В основном тексте дополнительного соглашения необходимо отразить следующие аспекты:

  • перечень обязанностей, которые сотрудник будет осуществлять дополнительно. Рекомендуется оформить должностную инструкцию с подробным списком трудовых функций, что в дальнейшем сможет служить сильной аргументацией в случае судебных конфликтов или иных сложностей;
  • период действия дополнительного соглашения. Подобный документ может носить бессрочный характер, а может оформляться на конкретный срок. Уместны такие фразы: «Договор актуален до появления основного сотрудника на рабочем месте», «До трудоустройства постоянного работника на вакантную должность» и проч.;
  • объем заработной платы, которая будет обеспечиваться субъекту за совмещение. Подобная величина средств может фиксироваться как в конкретном фиксированном выражении, так и процентах от оклада должности, чьи обязанности лицо выполняет дополнительно. Сумма вознаграждения должна устраивать и нанимателя, и подчиненного.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и визируется обеими сторонами. У каждого участника сотрудничества остается оригинал документа, имеющий полную юридическую силу.

Таким образом, дополнительное соглашение в контексте совмещения профессий является необходимым документом для правомерного ведения деятельности. Нанимателю необходимо заранее обеспокоиться о наличии в кадровом подразделении всех образцов документов, которые следует оформлять в ходе рассмотренной процедуры.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (18 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>