Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Известно, что условия сотрудничества работодателя и работника оформляются документально. Когда происходят их существенные изменения, нужно заключать дополнительное соглашение. В статье будет рассмотрена ситуация, когда у сотрудника меняется должность, и, соответственно, приведена процедура составления допсоглашения.

Перевод на другую должность − какие документы нужны

Штатное расписание компании содержит данные по каждой должности, вакантной или занятой. Должности отличаются не только названиями, но и окладом, условиями работы, профессиональными стандартами. Изменение трудовой функции считается существенным условием для заключения допсоглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности нужно, когда:

Изменение существенных условий сотрудничества без оформления договора нарушит требования ст. 72 ТК РФ. А это неизбежно повлечёт ответственность нанимателя.

Закон не уточняет, как должен называться новый документ. Это может быть, к примеру, дополнительное соглашение об изменении должности. Важно документальное подтверждение сторон намерения обновить условия сотрудничества. Соглашение скрепляется личными подписями.

Прежде чем подписывать, работнику стоит внимательно изучить новый договор. После этого будет сложно доказать неправомерной действий предприятия, если таковые будут впоследствии.

Нужно понимать, что изменения должны базироваться на локальном акте, если инициатор работодатель и на заявлении, если таким выступает работник.

Кроме договора понадобится:

  1. Приказ о назначении на новую должность.
  2. Заявление работника.
  3. Локальный акт, на основании которого происходят изменения (реорганизация и т.д.).

Оформлению допсоглашения предшествует переговорный этап. Сначала стороны обсуждают новые условия сотрудничества и находят консенсус. Бывает так, что работника не устраивает новая зарплата после реорганизации отдела. В этом случае наниматель должен письменно предоставить вакансии, на которые может претендовать сотрудник.

При отказе от предложенных условий можно приступать к процедуре увольнения. При этом важно, чтобы каждое действие находило документальное подтверждение и было подписано сторонами.

Как составить допсоглашение к трудовому договору

Форма рассматриваемого документа не стандартизирована. Обычно предприятие самостоятельно разрабатывает бланк и использует в работе.

Документ делится на:

  • Вводную часть. Содержит заголовок, дату, номер соглашения, название населённого пункта. В заглавии надо сослаться на основной договор, к которому оформляются изменения.
  • Основной текст. Начинается с описания сторон соглашения. Сокращения здесь не допускаются, поэтому нужно писать полные Ф.И.О. и названия. Описывая сторону работника, указывают данные из паспорта. За перечислением следуют пункты договора и название разделов, которые предлагается изложить в новой редакции.
  • Резолютивную часть. Договор подписывается каждой стороной. Обычно в левой части личную подпись ставит директор. На автограф ставится фирменная печать. В правой – работник пишет фамилию, инициалы и ставит личную подпись.

Соглашение оформляется в двух экземплярах. Об этом также пишется в тексте, а документы при этом имеют равную силу.

При составлении нельзя допускать ошибки, исправления. Если будет подписан договор с неточностями, то придётся переделать.

При этом отмечается, что вносить изменения можно неограниченное количество раз.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Заполненный образец дополнительного соглашения к трудовому договору об оплате труда:

Дополнительное соглашение об изменении должности N 1234

к трудовому договору N4321 от 12.08.2017 г.

22.08.2018 г.                                                                                                            г. Хабаровск

Общество с ограниченной ответственностью «Образец», ИНН 987654321, ОГРН 987654321, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава ООО «Образец», именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Сидоров Сергей Сергеевич паспорт 98 76 543210, выдан ГУ МВД России по Ростовской области, код подразделения 610-068 зарегистрированный по адресу: г. Хабаровск ул. Примерная 1а, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, являющиеся Сторонами трудового договора N 4321 от 12.08.2017 г.(именуемое в дальнейшем Договор), заключили дополнительное соглашение о следующем:

  1. Пункт 1.4., раздела «1. Общие положения» Договора изложить в следующей редакции:

«1.4. Работник выполняет должностные обязанности согласно должности главного бухгалтера»

  1. Изменения вступают в силу с момента подписания

Директор ООО «Образец»                                                                                   Иванов И.И.

Работник:                                                                                                               Сидоров С.С.

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору N 1234 от 22.08.2018 г. получил:

22.08.2018 г.                                                                                                            Сидоров С.С.

Когда документ подписывается и обретает юридическую силу, появляются основания для внесения записи в трудовую книжку. В процессе используются номер и дата допсоглашения.

Документы, которые касаются сотрудничества между нанимателем и сотрудниками важно вовремя доводить и подписывать в листе ознакомления. Если на договоре будет отсутствовать автограф одной из сторон, то такой документ будет недействительным, а действия нанимателя незаконными.

Не допускается также принятие заочных решений. Интересы сотрудника не может представлять коллега на работе или родственник. Кроме этого, стороны должны помнить об ответственности за подделку личной подписи.

Если в процессе изменений поменялась не только должность, но и другие условия труда, например, оклад, то ещё один договор составлять не нужно. В тексте приведённого образца дополняется новая редакция соответствующего пункта основного соглашения.

Таким образом материал статьи может помочь управленцу в составлении дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности и оклада. На момент написания статьи могли выйти новые поправки к законодательству, поэтому перед оформлением допсоглашения нужно проверять нормативную базу.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (19 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>