Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Известно, что условия сотрудничества работодателя и работника оформляются документально. Когда происходят их существенные изменения, нужно заключать дополнительное соглашение. В статье будет рассмотрена ситуация, когда у сотрудника меняется должность, и, соответственно, приведена процедура составления допсоглашения.

Перевод на другую должность − какие документы нужны

Штатное расписание компании содержит данные по каждой должности, вакантной или занятой. Должности отличаются не только названиями, но и окладом, условиями работы, профессиональными стандартами. Изменение трудовой функции считается существенным условием для заключения допсоглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности нужно, когда:

• Сотрудника переводят на работу в другую местность.
• Меняется название структурного подразделения.
• Происходят изменения фактического функционала сотрудника.

Изменение существенных условий сотрудничества без оформления договора нарушит требования ст. 72 ТК РФ. А это неизбежно повлечёт ответственность нанимателя.

Закон не уточняет, как должен называться новый документ. Это может быть, к примеру, дополнительное соглашение об изменении должности. Важно документальное подтверждение сторон намерения обновить условия сотрудничества. Соглашение скрепляется личными подписями.

Нужно понимать, что изменения должны базироваться на локальном акте, если инициатор работодатель и на заявлении, если таким выступает работник.

Кроме договора понадобится:

1. Приказ о назначении на новую должность.
2. Заявление работника.
3. Локальный акт, на основании которого происходят изменения (реорганизация и т.д.).

Оформлению допсоглашения предшествует переговорный этап. Сначала стороны обсуждают новые условия сотрудничества и находят консенсус. Бывает так, что работника не устраивает новая зарплата после реорганизации отдела. В этом случае наниматель должен письменно предоставить вакансии, на которые может претендовать сотрудник.

При отказе от предложенных условий можно приступать к процедуре увольнения. При этом важно, чтобы каждое действие находило документальное подтверждение и было подписано сторонами.

Как составить допсоглашение к трудовому договору

Форма рассматриваемого документа не стандартизирована. Обычно предприятие самостоятельно разрабатывает бланк и использует в работе.

Документ делится на:

• Вводную часть. Содержит заголовок, дату, номер соглашения, название населённого пункта. В заглавии надо сослаться на основной договор, к которому оформляются изменения.
• Основной текст. Начинается с описания сторон соглашения. Сокращения здесь не допускаются, поэтому нужно писать полные Ф.И.О. и названия. Описывая сторону работника, указывают данные из паспорта. За перечислением следуют пункты договора и название разделов, которые предлагается изложить в новой редакции.
• Резолютивную часть. Договор подписывается каждой стороной. Обычно в левой части личную подпись ставит директор. На автограф ставится фирменная печать. В правой – работник пишет фамилию, инициалы и ставит личную подпись.

Соглашение оформляется в двух экземплярах. Об этом также пишется в тексте, а документы при этом имеют равную силу.

При этом отмечается, что вносить изменения можно неограниченное количество раз.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Заполненный образец дополнительного соглашения к трудовому договору об оплате труда:

Дополнительное соглашение об изменении должности N 1234

к трудовому договору N4321 от 12.08.2017 г.

22.08.2018 г.                                                                                                            г. Хабаровск

Общество с ограниченной ответственностью «Образец», ИНН 987654321, ОГРН 987654321, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава ООО «Образец», именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Сидоров Сергей Сергеевич паспорт 98 76 543210, выдан ГУ МВД России по Ростовской области, код подразделения 610-068 зарегистрированный по адресу: г. Хабаровск ул. Примерная 1а, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, являющиеся Сторонами трудового договора N 4321 от 12.08.2017 г.(именуемое в дальнейшем Договор), заключили дополнительное соглашение о следующем:

1. Пункт 1.4., раздела «1. Общие положения» Договора изложить в следующей редакции:

«1.4. Работник выполняет должностные обязанности согласно должности главного бухгалтера»

2. Изменения вступают в силу с момента подписания

Директор ООО «Образец»                                                                                   Иванов И.И.

Работник:                                                                                                               Сидоров С.С.

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору N 1234 от 22.08.2018 г. получил:

22.08.2018 г.                                                                                                            Сидоров С.С.

Когда документ подписывается и обретает юридическую силу, появляются основания для внесения записи в трудовую книжку. В процессе используются номер и дата допсоглашения.

Не допускается также принятие заочных решений. Интересы сотрудника не может представлять коллега на работе или родственник. Кроме этого, стороны должны помнить об ответственности за подделку личной подписи.

Если в процессе изменений поменялась не только должность, но и другие условия труда, например, оклад, то ещё один договор составлять не нужно. В тексте приведённого образца дополняется новая редакция соответствующего пункта основного соглашения.

Таким образом материал статьи может помочь управленцу в составлении дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности и оклада. На момент написания статьи могли выйти новые поправки к законодательству, поэтому перед оформлением допсоглашения нужно проверять нормативную базу.

С этим читают

С этим читают

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки

Дополнительное соглашение к трудовому договору об оплате труда

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(19 голос., средний: 4,60 из 5)

Загрузка...