Дополнительное соглашение об изменении оклада

Зарплата работника может претерпевать различные изменения. Так, управленец волен принять решение повысить оклад подчинённого или же, напротив, понизить (что во многих случаях незаконно). Однако, любое изменение условий оплаты труда нужно отражать документально, закрепляя новую сумму в дополнительном соглашении. Статья содержит ответы на вопросы, которые могут возникнуть при реализации такой процедуры. Кроме этого, будет рассмотрен образец дополнительного соглашения об изменении оклада

Определение дополнительного соглашения об изменении оклада, когда составляется

Договор, заключаемый между директором предприятия и сотрудником при трудоустройстве второго, содержит информацию о процессе трудовой деятельности, в частности, сведения о зарплате. Случаи, когда сумма денежных средств может меняться, различны, но независимо от них любые изменения трудового заработка должны отражаться в доп. соглашении с работником.

Понижение заработной платы во многих случаях недопустимо. И чревато уголовным преследованием.

Нормативным регулятором вопроса считается ст. 57 ТК РФ. Положения данной статьи определяют доп. соглашение об изменении оклада не как отдельный документ, а как новую редакцию старого соглашения. То есть, корректировка оклада влечет изменения трудового договора со штатной единицей путем заключения дополнительного соглашения, предусматривающего новый объем трудового вознаграждения.

Договор не имеет юридической силы, если не подписан директором предприятия и работником.

Прежде чем составлять дополнительное соглашение, управленцем реализуются несколько не менее важных этапов оформления рассматриваемой процедуры, а именно:

  • Составление служебной записки об изменении оклада. Она должна содержать основания для увеличения или уменьшения зарплаты и определять новый размер.
  • Изменение штатного расписания организации. Управленец может разработать новое, если, к примеру, повышается зарплата всем работникам, но, в большинстве случаев, достаточно локального внесения изменений.
  • Издание приказа о повышении зарплаты. Документом утверждается новое штатное расписание, и обуславливается необходимость заключения дополнительного соглашения с членами коллектива, которых касаются изменения.

Оформление допсоглашения об изменении оклада

После ознакомления с теорией следует разобраться, что нужно учесть при составлении доп. соглашения.

Законодательство страны не определяет единой формы документа, в связи с чем предприятие может использовать собственными силами разработанный образец соглашения. Существуют важные элементы, которые должны найти в нем свое отражение:

  1. Наименование документа, регистрационный номер, дата составления (его и основного договора).
  2. Стороны трудовых отношений с указанием их реквизитов.
  3. Причины, повлекшие необходимость заключения дополнительного соглашения.
  4. Размер нового оклада. Указать его необходимо в цифровом варианте и прописью. Кроме этого, упоминается дата начала изменений.

Договор должен содержать формулировки, указывающие на достижение компромисса между сторонами, например, «Согласны продолжать сотрудничество на следующих условиях…». Дополнительное соглашение прилагается к трудовому договору и это также следует прописать в тексте первого.

Составлять документ допускается от руки, а также с помощью компьютера.

Достигнуть договорённости с сотрудником и составить необходимые бумаги, обычно, поручается кадровому инспектору. Кроме этого, задачей сотрудника отдела кадров является не только обсуждение новых условий труда с сотрудником, но и уведомление директора о принятом решении. Копии документов, равно как и оригиналы, должны бережно храниться в отделе кадров.

Документ составляется не менее чем в дух экземплярах. Впрочем, работодатель может сделать множество копий, к примеру, для архива.

Резолютивная часть доп. соглашения оформляется в виде двух условных блоков, в которых указываются реквизиты управленца и подчинённого, отражённые в действующем трудовом договоре. Новые условия не будут иметь юридической силы, если стороны будут отличаться. Их рекомендуется заполнить максимально подробно, указав ИНН организации, ОГРН и так далее. Визы будут проставлены в этом же блоке.

Закон не обязывает предприятие ставить печати на договоре. Сделать это необходимо, если имеется соответствующее указание во внутренних нормативных актах.

Далее следует процедура подписания сторонами договора. После того, как дополнительное соглашение подписано, документ подкалывается к личной папке работника и хранится на протяжении всего периода работы лица в фирме.

После увольнения сотрудника кадровая документация, в том числе соглашение, передается в архив фирмы, где хранится не менее пяти лет.

Соглашение к трудовому договору об изменении оклада – важное дополнение к уже существующему договору и не может считаться самостоятельной единицей документооборота. Управленцу следует должным образом проработать текст документа и согласовать новые условия работы с подчинённым.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (29 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>