Дополнительное соглашение об изменении реквизитов

Если предприятия или организации вынуждены поменять информацию о себе, представляющую хозяйственный интерес для клиентов и партнеров, прежде необходимо продумать все аспекты проведения данной процедуры и её последствия. Так, для оповещения физических и юридических лиц составляется дополнительное соглашение об изменении реквизитов.

Что такое дополнительное соглашение об изменении реквизитов

Официальное сообщение представляет собой документ, в котором уточняются новые данные о сотрудничестве. Оно необходимо в следующих моментах:

• при деловой переписке с лицом;
• для заключения договоров и контрактов;
• при составлении финансовой отчетности;
• для направления документов в налоговую службу;
• в случае реорганизации.

Смена сведений может касаться таких позиций:

• наименование;
• форма собственности, юридический статус;
• месторасположение;
• ИНН;
• КПП;
• ОКАТО;
• электронная почта;
• банковский счет.

Недействительные данные могут послужить весомой причиной отказа от сделки или расторжения имеющегося контракта. Следует добавить, что в судебной практике данная неточность рассматривается, как техническая ошибка, в единственном случае − если по остальной информации субъекта определить достаточно просто.

Законодательная основа фиксирования изменения реквизитов

Основным регулятором вопросов изменения реквизитов и составления допсоглашения является Гражданский кодекс. Статья 432 гласит: только при тех обстоятельствах, когда стороны нашли взаимопонимание во всех пунктах, и это не противоречит законодательству, соглашение можно считать заключенным.

Если обновленные реквизиты отсутствуют или устарели, возникают проблемы с составлением сопроводительной документации и осуществлением расчетов. Впрочем, дополнительное соглашение не относится к числу обязательных бумаг, иногда достаточно обойтись информационным письмом, но чем масштабнее деятельность одной из сторон, тем больше внимания следует уделить оформлению отношений с контрагентами.

Зачем нужно дополнительное соглашение

Анализируемый документ позволяет:

• Сократить временные затраты клиентов, поставщиков, партнеров по бизнесу на запрос и получение новых данных;
• Соблюдать рамки деловой этики и не терять имидж в глазах других;
• Своевременно обозначить новые способы расчетов, адреса поступления документации;
• Не допустить возникновения серьёзных конфликтных ситуаций, приводящих к судебным разбирательствам;
• Иметь доказательную базу в случае, если одна из сторон заявит претензии.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов в договоре: образец

Поскольку соглашение не носит обязательного характера, не установлено его унифицированной формы. Обычно составитель опирается на типовые примеры из проверенных источников.

Весь объем условно разбивают на части: шапка, основное содержание, заключение. В шапке указывается предприятие и имя директора (временно исполняющего его обязанности или заместителя в случае отсутствия должностного лица).

В основном содержании гарантированно должен присутствовать перечень представленных ниже сведений:

• название документа;
• номер, характер и дата договора, к которому соглашение прилагается;
• фактический адрес нахождения;
• контактные телефон и почта;
• дата составления и дата вступления в силу;
• период официального действия старых реквизитов;
• полное имя юридического лица;
• конкретные изменения, их основания;
• рекомендации выхода из ситуации, предложения, просьбы по использованию подаваемой информации;
• количество оформляемых экземпляров;
• ссылка на подкрепляемые нормативно-правовые акты.

Концовка обязательно закрепляется:

• Инициалами и должностью стороны, кому адресуется текст;
• Ф.И.О. генерального директора, его живой подписью.

Нюансы составления соглашения

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов в договоре, как и любой элемент документооборота на предприятиях, имеет свои особенности составления:

• Может быть представлен в двух вариантах – рукописном и печатном; в последнее время предпочтителен второй;
• Объем текста не фиксируется, однако на практике приветствуется максимум две страницы формата а4 (на чистом листе или на фирменном бланке);
• Существует несколько методов отправки соглашения – электронная почта, письмо с уведомлением;
• Особо внимательно следует относиться к каждой цифре при написании;
• Соблюдать официальный стиль повествования;
• Не допускать орфографических и грамматических ошибок.

Если компания составляет дополнительное соглашение об изменении реквизитов сторон, то это свидетельствует о серьезности подхода в реализации своей деятельности. В случае возникновения спорных вопросов по оформлению автор соглашения может обратиться к юристу на предприятии.

С этим читают

С этим читают

Дополнительное соглашение об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки

Дополнительное соглашение к трудовому договору об оплате труда

Автор: Киселева Маргарита

(30 голос., средний: 4,20 из 5)

Загрузка...