Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы

Ситуации, в которых работнику может потребоваться выходной, различные. Однако, отсутствие сотрудника должно быть обоснованным и правильно оформленным. Кадровому инспектору следует знать, как грамотно учесть нерабочее время сотрудника и отразить его в СЗВ-СТАЖ. Материал данной статьи расскажет о предоставлении дополнительных выходных дней без сохранения заработной платы и их правильной фиксации.

Общее понятие, правовая характеристика дополнительных выходных

Выполнение рабочих обязанностей целиком регулируется трудовым договором, подписанным между работником и его руководителем. В этом документе, помимо прочего, оговаривается график работы и отдыха.

Как известно, если не выйти на работу без уважительной причины, работодатель может расценить это действие, как прогул. Соответствующие меры не заставят себя ждать и, в скором времени виновный работник может получить дисциплинарное взыскание.

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы­ — что это? Это период времени, на который сотрудник освобождается от трудовых задач, но не претендует на получение денежной компенсации. Синонимом этого понятия является отгул.

При их оформлении многое зависит от уровня дисциплины самого работодателя. Бывают такие ситуации, когда работник, находясь в доверительных отношениях с руководством, отпрашивается с работы на несколько дней, и директор, при этом, не прибегает к юридическому оформлению его отсутствия. Последствия таких действий могут и не наступить, но как быть, если за время отсутствия с работником случится ЧП, а по всем документам в это время он должен был быть на своём рабочем месте?

Чтобы избежать негативных последствий для предприятия и самого работника, важно корректно отражать информацию о его рабочем времени. Каждое отсутствие должно иметь законные основания и быть документально оформленным.

Прежде чем обращаться к начальнику за предоставлением выходных, следует изучить законодательство и понять, какие существуют законные основания для получения отгула. Благодаря этому можно получить не только необходимые дни отдыха, но и деньги.

Анализируя правовую базу, следует выделить несколько ситуаций, в которых дополнительный выходной оплачивается и имеет законные основания:

  • Донорство крови. Любой работник имеет право стать донором, о чём говорится в ст. 186 ТК РФ. Трудящийся освобождается от своих обязанностей не только в день сдачи, но и на следующий день, требуемый для восстановления организма.
  • Работа в праздники. Производственная необходимость может требовать выхода на работу в выходной или праздник, и в данном случае, согласно ст. 153 ТК РФ, за сотрудником сохраняется право на ещё один день отдыха.
  • Сверхурочная работа. Схожее требование подразумевается ст. 152 ТК РФ, позволяющей брать дополнительный выходной в ситуации превышения продолжительности рабочего времени.

По семейным или другим жизненным обстоятельствам работник может получить несколько выходных дней за свой счёт. Кроме этого, положениями ряда статей действующего законодательства предусмотрены различные ситуации, при которых работодатель обязан освободить от работы и не может отказать.

Рождение ребёнка, смерть родственника или бракосочетание позволяют сотруднику получить 5 дней отдыха за свой счёт.

В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительных неоплачиваемых выходных

Ввиду различных обстоятельств сотрудник может взять дополнительный выходной без сохранения заработной платы и провести его по собственному усмотрению, но обстоятельства получения могут различаться, и не во всех случаях управленец их сочтёт приемлемыми.

Законом определён ряд ситуаций, при которых отказ будет неправомерным. Прежде всего, следует упомянуть о социально защищённой категории населения – ветеранах. Если на предприятии работает Герой Социалистического Труда, то, согласно ФЗ № 5 от 09.01.1997 г., он может рассчитывать на дополнительные выходные сроком до 3 недель. Участникам ВОВ предоставляется до 35 дней отгула в год (ст.128 ТК РФ). Инвалиды войны, равно как и обладатели знака «Житель блокадного Ленинграда», получают до 60 неоплачиваемых дней в год.

Учащимся высших учебных заведений наиболее часто приходится отлучаться с места работы для сдачи очередной сессии или государственных экзаменов. Законодательством предусмотрен этот факт и на основании ст. 173,174 ТК РФ студенты имеют право брать дни за свой счёт. Работодателю важно знать об этом и иметь в виду, что, к примеру, для сдачи государственных экзаменов студент имеет полное право взять отпуск вплоть до 4-х месяцев.

Оформление дополнительных неоплачиваемых выходных дней

Для того, чтобы исключить возможные негативные последствия, важно корректно отражать информацию о рабочем времени для каждого сотрудника, в том числе в отчётности СЗВ-СТАЖ.

Первый документ, который должен быть у работодателя, это заявление работника, попросившего дополнительные выходные за свой счет. Именно его письменное волеизъявление будет считаться законным основанием для отсутствия на работе.

Не стоит приступать к оформлению выходных после их проведения. Составление документов о дополнительных выходных должно происходить заранее.

Заявление пишется на имя руководителя предприятия. В верхней правой части документа следует указать должность и фамилию директора. Ниже следует написать собственные Ф.И.О., а также профессию и табельный номер, при необходимости.

Организация может устанавливать собственную форму для написания заявления и перечень реквизитов, которые необходимо указать. Перед составлением нужно обратиться за помощью к кадровому инспектору предприятия.

Далее, озаглавив документ, нужно описать свою просьбу и указать причину планируемого отсутствия на работе. Если отгул имеет уважительную причину, рекомендуется приложить копии подтверждающих документов, однако, если такой возможности нет, допускается их предоставление в более поздний срок, однако, это также должно быть указано в заявлении.

В заключительной части указывается дата, ставится подпись сотрудника, его фамилия и инициалы. Подписанное заявление должно попасть на рассмотрение директора предприятия, ведь именно он отвечает за своего подчинённого.

Если директор фирмы согласен отпустить работника, он визирует заявление. После этого следует составить приказ и лишь после его подписания всеми сторонами выходные дни будут считаться оформленными.

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы в СЗВ-СТАЖ отражаются посредством кода «ДО» или 16, если они работник отсутствует в рамках отпуска.

Если вышеописанные действия соблюдены, работник на законных основаниях может отсутствовать на работе в указанные дни. Работодателю рекомендуется быть на связи с подчинённым для того, чтобы своевременно реагировать на различные негативные ситуации. Необходимость придерживаться норм действующего законодательства и требований локальных правовых актов актуальна для каждой из сторон трудовых отношений. Последовательность оформления дополнительных выходных должна быть соблюдена.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (26 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>