Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Подчиненным, задействованным в работах с вредными и опасными для жизни условиями, положены законодательно закрепленные льготы и гарантии. В частности, для них предусматривается определенная продолжительность дополнительного отпуска либо финансовая компенсация.

Нормативное регулирование оформления дополнительного отпуска за вредные условия труда

В 2013 г. в отдельные законодательные акты, регулирующие специальную оценку труда, а также в отечественный ТК, были внесены корректировки, обусловленные принятием ФЗ № 421. В частности, оно повлекло изменение ст. 117 ТК, в которой идет речь об условиях, работа в которых требует дополнительного отдыха, а также о его длительности.

За какую работу полагается отпуск за вредные условия труда

Различают такие виды условий труда:

Последние, согласно п. 4.2 Руководства Роспотребнадзора от 29.07.2005 г. бывают четырех классов:

  1. оптимальные;
  2. допустимые;
  3. вредные;
  4. опасные.

Они определяются на рабочем месте:

  • проведением аттестации (не позднее 01.01.2014);
  • проведением особой оценки.

Вторую проводит специальный орган — Федеральное медико-биологическое агентство (ФМБА).

Согласно ч. 1 ст. 117 ТК после корректировки, дополнительный отдых в течение недели предоставляется одновременно с основным трудящимся в условиях 2-4 классов, к примеру, горнякам, шахтерам, работникам, контактирующим с вредными биологическими, химическими и прочими материалами.

Более детально список профессий и должностей с негативными трудовыми условиями представлен в Перечне, утвержденном Госкомтруда СССР от 1974 г.

В нем по каждой из них приводится максимальная продолжительность допотпусков.

Кроме того, согласно ФЗ № 1244-1, подобный отдых полагается субъектам, трудящимся в загрязненных радиоактивными веществами в результате катастрофы на ЧАЭС зонах. Его продолжительность зависит от зоны и продолжительности нахождения в ней.

Помимо этого, некоторыми субъектами-нанимателями (к примеру, правоохранительными органами) допотпуск предоставляется согласно локальным нормативным актам.

Перечень профессий и должностей 2018, работающих в неблагоприятных условиях

По состоянию на 2018 г., перечень производств, работа на которых негативно сказывается на деятельности организма, следующий:

  • Горная промышленность;
  • Шахтное строительство, добыча угля, сланца и энергоресурсов;
  • Геодезия;
  • Металлопроизводство и металлообработка;
  • Добыча и переработка торфа, газа и нефти;
  • Производство оборонительной и авиационной техники.

Продолжительность дополнительного отпуска

Согласно законодательству, длительность составляет 7 дней. Она может быть и больше, что закрепляется в коллективном соглашении или локальном распоряжении управленца хозяйствующего субъекта.

Так, согласно приказу от 30.06.2014 № 549, у сотрудников ИВС дополнительный отпуск равен 10 дн.

Иные категории трудящихся, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

Медсотрудникам, контактирующим с пациентами-носителями ВИЧ-инфекции или их биозаборами, 14 дней дополнительного отдыха включаются в ежегодный отпуск. Перечисление сотрудников, имеющих право на них, а также алгоритм их предоставления приводится Постановлением Минтруда № 50 от 1996 г. и ст. 350 ТК.

Медработники, оказывающую противотуберкулезную помощь, а также сотрудники предприятий по производству и хранению продуктов животноводства, работающие с болеющим туберкулезом скотом, также отправляются в допотпуск на две или три недели.

Медработникам, задействованным в лечении психбольных, предоставляется 14, 21, 28 или 35 дней.

Документальное оформление дополнительных отпусков

Допотпуска должны предоставляться членам коллектива согласно утвержденному графику, зафиксированному в локальном нормативном акте организации. Каждая структурная единица имеет обособленный график, подписанный начальником отдела и кадровой службы, а также согласованный с администрацией не позднее, чем за 14 дней до наступления следующего календарного периода.

Если информация о допотпуске в них указана неточно или сотрудник решил воспользоваться неистребованными ранее днями вне их, им, на имя руководителя, пишется заявление с указанием:

  • личных сведений (должности и ФИО);
  • основания (права на отпуск, обусловленного ст. 117 ТК);
  • начала отпуска и его продолжительности;
  • даты составления документа.

В конце заявителем в обязательном порядке ставится личная подпись, после чего заявление предоставляется сотрудникам кадровой службы.

Этот же алгоритм действий предусмотрен для принятых на работу после утверждения графика отпусков, то есть в него не внесенных.

Предоставляется отдых после издания соответствующего внутреннего распоряжения либо в свободной, либо в стандартизированной форме (Т-6).

Кроме того, данные о дополнительном отдыхе фиксируются в табеле учета рабочего времени с использованием таких кодов:

  • литерного – «ОД»;
  • цифрового – «10».

Если на период допотпуска приходятся праздники, их в отпуск не включают и отмечают отдельно буквой В или цифровым кодом 26.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Претендовать на подобный отпуск подчиненный может, отработав во вредных условиях более половины дневной смены на протяжении не менее 11 месяцев. В противном случае допотпуск ему предоставляется соразмерно отработанному.

В данный временной промежуток включается не только время, отработанное на рабочем месте, но и отпускной период в связи с ожиданием и рождением ребенка, а также срок выполнения сотрудником поручений. Не включается время прогулов, отстранения от должности по вине штатной единицы, отпуск по уходу за рожденным.

Расчет положенного отпуска происходит по формуле:

ДО = Ок / 12 х Км,

где         ДО – продолжительность допотпуска;

Ок – длительность допотпуска по контракту или договору;

Км – количество отработанных (полностью) месяцев.

Если в текущем периоде работником были использованы некоторые дни допотуска, они вычитаются из полученной по вышеприведенному расчету суммы.

Км находится по формуле:

Км = Двр / (Дг/ 12),

Где        Км – искомое количество месяцев;

Двр – время работы во вредных условиях (в днях);

Дг – число отработанных за год дней.

Если за предшествующий период работником не использован отпуск, эти дни учитывают в новом году.

Если в результате совершения математических действий получится 11 мес., по умолчанию считается, что администрация должна предоставить подчиненному дополнительных отдых как за полный год.

Если имеет место воздействие нескольких вредных факторов, отпускные периоды суммируются, по сумма не должна превышать максимально допустимого по закону значения.

Основной отпуск считается в календарных, а «за вредность» – в рабочих днях. При этом, Минтруд исходит из 6-дневной рабочей недели.

Нюансы расчета допотпуска совместителями

Совместитель, выполняющий в хозяйственном субъекте вредную работу, также вправе претендовать на дополнительный отдых.

В его случае сотрудником бухгалтерской службы рассчитывается общий размер часов работы (за те дни, когда подчиненным было отработано больше половины смены). Далее полученное делится на среднюю продолжительность рабочего дня (8 ч.)

Денежное компенсирование за дополнительный отпуск

Исходя из ст. 126 ТК, недопустима замена дополнительного отдыха компенсированием без уважительной причины. Таковой считается истребование определенных отпускных дней, не использованных ранее, при расторжении отношений с нанимателем.

Перевод подчиненного не считается увольнением, поскольку контракты и соглашения, при этом, не аннулируются. Посему, компенсация отпуска в этом случае незаконна.

Впрочем, ст. 117 ТК РФ предусматривает возможность компенсирования тех отпускных дней, что установлены работодателем сверх указанного в законодательных актах размера. Допустим, если вместо положенной недели в коллективном договоре или приказе администрации значатся 14 дней, допустима замена второй недели компенсационными выплатами. Условия, порядок и объеме их выплаты также должны быть отражены во внутренних актах.

Оплата дополнительного отпуска

Как уже указывалось, подобный отдых оплачивается нанимателем наравне с основным. Основой расчета отпускных является усредненное значение оплаты труда сотрудника, определяемое согласно пп. 3, 4 ст. 139 ТК и п. 10 Положения № 922 от 2007 г.

Налогообложение отпускных при дополнительном отпуске

Отпускные при дополнительном отпуске облагаются обязательными платежами в госказну так же, как и при ежегодном основном. речь идет о начислении, удержании и перечислении НДФЛ и взносов на соцстрахование.

На основании вышеприведенных сведений, можно сделать следующие выводы:

  • дополнительный отдых за негативные условия труда полагается занятым на работах 2-4 класса вредности сотрудникам по закону, а также по решению администрации. Соответствие классу определяют результаты специальной оценки;
  • законодательно установлен минимум отпускных дней, составляющий 7 дней и разрешенный к пролонгированию по усмотрению нанимателя. Для отдельных профессий (медработников, сотрудников МВД) установлен больший минимальный предел;
  • претендовать на допотпуск можно после определенного времени, фактически отработанного сотрудником, составляющего 11 месяцев;
  • заменять минимально допустимый размер допотпуска денежной компенсацией запрещено, сверх него – разрешается на усмотрение коллектива и руководства, что должно быть зафиксировано во внутреннем регламенте субъекта;
  • в течение отдыха за штатное единицей сохраняется ее место труда и зарплата, а срок включается в рабочий стаж при расчете выслуги лет;

Пример из практики

Иванов П.И. должен уйти на 14 календарных дней в основной отпуск с 04.07.2018, после чего – в дополнительный, сроком 10 рабочих дней.

При расчете продолжительности всего отдыха 22-е и 29-е июля из допотпуска исключаются, поскольку приходятся попадают на вс., следовательно, основной отпуск закончится 17.07.2018, а дополнительный – 30.07.2018. Общая его фактическая продолжительность составит не 24, а 26 календарных дней.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (14 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>