Доверенность на получение почты

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Доверенность на получение почтыУслуги «Почты России» становятся все более популярными. Несмотря на периодически вносимые административные изменения, обязательным остается правило: корреспонденцию может забирать только то лицо, кому она конкретно адресована. В то же время забрать отправление может и другое лицо при наличии у него доверенности на получение почты.

На кого можно выписывать доверенность

Иногда по ряду объективных обстоятельств адресат не может вовремя прийти в отделение почты и забрать адресованное ему отправление. Это не значит, что корреспонденция должна остаться на почте. Для таких случаев предусмотрена практика делегирования полномочий другому гражданину.

При этом он не должен быть близким родственником адресата. Кроме того, на него обязательно оформляется доверенность на почту.

Такие ситуации имеют распространение не только в частной жизни граждан, но и в компаниях или на предприятиях. На имя генерального директора или начальника структурного подразделения приходит бандероль, посылка, заказное письмо или иная корреспонденция. Руководитель может получить ее сам или отправить сотрудника, которому доверяет.

Часто эту функцию исполняет секретарь или заместитель. Но фактически доверенность на получение посылки может быть выдана любому работнику. Необходимо только проследить, чтобы этому человеку уже исполнилось 18 лет. Некоторые компании имеют такой большой оборот корреспонденции, что доверенности оформляются сразу на нескольких человек. Важно, чтобы для каждого из них готовился соответствующий документ, подтверждающий полномочия.

В отдельных случаях лицо, которому делегирована обязанность забрать отправление, также не может выполнить поручение. Закон допускает оформление передоверения.

Любое лицо, явившееся в отделение «Почты России» по данному вопросу, обязано предъявить паспорт (не копию!) и собственно доверенность. При этом доверенность каждый раз оформляется заново, если человеку вменяется это поручение в обязанность несколько раз (если только доверенность не была оформлена на конкретный период).

Правила оформления и заверения доверенностей

«Почта России» работает с разнообразными отправлениями.

Для работы с ними существуют специфические правила, предъявляемые к разным видам доверенностей:

  • доверенность на почтуБандероли, открытки, письма (простые отправления). Им не присуждают трек-номер, а доставка выполняется непосредственно в почтовый ящик адресата. На получение доверенности не требуется.
  • Заказные письма и бандероли (заказные отправления). Им присуждают трек-номер. Право на получение есть у конкретного адресата либо его официального представителя. На получение требуется доверенность.
  • Ценные письма, посылки и бандероли (заказные отправления; имеют заявленную ценность). Им присуждают трек-номер. Право на получение есть у конкретного адресата либо его официального представителя. Отправление выдается исключительно по заверенной доверенности.
  • Денежные переводы (в том числе — пенсии, компенсации, поощрения). Выдается исключительно по нотариально заверенной доверенности.

Доверенность может быть заверена несколькими способами, от которых зависит уровень полномочий лица, отправленного с поручением на «Почту России».

Одинаково правомочны следующие способы заверения:

  1. Нотариальное. Обеспечивает право на получение посылок, писем и переводов. Нотариусу предъявляется свои паспортные данные и того лица, на которого оформляется документ. Данный вариант — платный.
  2. В компании-работодателе, в вузе (если доверитель проходит учебу), в больнице (если доверитель лечится в стационаре). Документ заверяется руководителем учреждения. Однако сроки заверения не регламентируются. То есть, ректор или главврач не обязан бросать все дела и заниматься чьей-то доверенностью. Возможно, придется подождать какое-то время. Данный вариант — бесплатный.
  3. На «Почте России». В этом случае оформленную по всем правилам и представленную доверенность заверяет начальник отделения (иногда — заместитель). Для этого ему следует поставить стандартную визу «В личности удостоверился», указать свою должность, полные личные данные, свою подпись и штамп отделения. Причем данный образец доверенности на получение почты актуален только в одном отделении и только на день заверения. Данный вариант — бесплатный.

Доверенность на получение почты от физического лица н3

Как правило, доверенность на представление интересов отдельного гражданина (физического лица) пишется самостоятельно от руки. Если в ней соблюдены все формальности и отражены обязательные поля, то она вполне может быть использована для представления интересов доверителя.

Данный документ может понадобиться, если требуется получить пакет с трек-номером. Такая доверенность может быть заверенной непосредственно на «Почте России» или у нотариуса. В отдельных случаях сотрудники почты могут пойти навстречу и принять доверенность на получение посылки на почте только с подписью доверителя (и, разумеется, с его паспортными данными в ней). Это возможно, если ценность пакета достаточно мала.

Доверенность на получение почты от юридического лица н3

Данный вид доверенности оформляется и выдается организацией доверителем, который является компанией или предприятием. Он наделяет представителя компании определенными полномочиями в своих интересах. То есть, на почтовое отправление имеет право доверитель (юридическое лицо), а не его представитель.

В большинстве случаев доверенность от юридического лица оформляется на корпоративном бланке. А правом подписи на ней имеет только генеральный директор или его заместитель (реже — помощник или доверенное лицо).

Доверенность от юрлица для предъявления на «Почте России» не нуждается в нотариальном заверении. Вполне достаточно заверения в отделе кадров. Но использование фирменного бланка обязательно.

Инструкция по написанию доверенности

С точки зрения классического делопроизводства форма подготовки документа стандартизирована.

Не существует единого федерального образца доверенности на получение корреспонденции на почте. Ее обычно составляют в произвольной форме. Но данный документ в любом случае должен отражать базовые данные.

К ним относится:

  • почта россии доверенностьДействие, по факту которого сформирован документ.
  • Населенный пункт.
  • Дата составления.
  • Юридическое название компании-доверителя или полные данные лица-доверителя.
  • Указание нормативных актов, дающих основание гражданину забрать отправление.
  • Паспортные данные будущего получателя.
  • Цель выдачи: «на получение корреспонденции».
  • Место, в котором предполагается его использование («Почта России»).
  • Период, в течение которого предполагается использование документа. Доверенность выдается: однократно (чаще всего), на какой-то период или бессрочно.

При отсутствии хотя бы одного пункта в доверенности на получение писем на почте сотрудники учреждения имеют право не признать ее действительной и отказать в выдаче.

Заключение

Итак, работа «Почты России» строго регламентирована. Все виды доверенностей, способы их заверения и варианты работы с отправлениями направлены на соблюдение интересов как отправителя, так и получателя.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (36 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>