Доверенность на получение ТМЦ

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Как в гражданских, так и в производственных отношениях часто практикуется делегирование полномочий. Если в быту этот вопрос решается устной договоренностью, то хозяйствующие субъекты вынуждены искать другие пути. Для них важен сам факт передачи обязанностей или полномочий. Причем он обязательно должен быть зафиксирован и подтвержден документально.

Что такое доверенность ТМЦ?

Особого внимания требуют ситуации, связанные с получением или передачей каких-либо атрибутов производственной деятельности: материалов, сырья, полиграфических, фармацевтических, продовольственных, текстильных товаров и т. д.

Во избежание разночтений по поводу того, кто будет их принимать (или сдавать), оформляется доверенность на получение товара. Она удостоверяет права представителя продавца или производителя непосредственно в момент приемки.

Бланк доверенности на получение товара актуален в следующих ситуациях:

  1. при подтверждении прав покупателя при самовывозе МЦ с территории складского ангара;
  2. при подтверждении прав лица, которое представляет продавца (или производителя) во время приемки на территории заказчика (потребителя);
  3. при выполнении тех же организационных манипуляций с передачей МЦ на нейтральной территории.

По сути, доверенность — это основание для выполнения обычной производственной задачи, связанной с движением партии расходных материалов или готовых товаров.

Кто и на кого выписывает доверенность на получение ТМЦ?

Чтобы избежать разночтений с делегированием полномочий и не допустить путаницы, доверенность на получение ТМЦ составляется строго в единственном экземпляре.

Но в зависимости от конкретной ситуации ее можно выдать не только сотруднику предприятия. Получателем может стать любое лицо вне штата компании, если того требуют интересы производства, а работодатель считает это рациональным и выгодным решением.

Согласно ст. №185 ГК РФ, данный документ имеет строго ограниченную сферу применения. Лицо, на имя которого оформляется доверенность на получение партии важных для организации грузов или предметов, наделяется полномочиями, ограниченными рамками договора.

Например:

  • Экспедитор уполномочивается получить от поставщика серию электротоваров.
  • Материально ответственному лицу аптеки вменяется в обязанность забрать со склада упаковку лекарственных препаратов.
  • От завхоза детского сада требуется доставить игровые комплекты.
  • Методист общеобразовательной школы должен получить в РОНО обучающие интерактивные таблицы.

Все эти действия — суть профессиональной деятельности организаций. И каждое из них может быть исполнено только по предоставлению бланка доверенности на получение товара.

Внутри отдельно взятого учреждения также может иметь место хождение доверенности. Ведь материальные ценности постоянно перемещаются «из рук в руки». Например, дорогостоящий проектор для лазерного шоу в школе могут использовать на мероприятиях в разных параллелях.

Но поскольку такое оборудование стоит достаточно дорого, то заместитель директора по хозяйственной части может выдать его исключительно под личную ответственность классного руководителя и только по доверенности (в произвольной форме).

Как заполнить документ правильно

Образец доверенности на получение товара выглядит как обычный бланк. Актуальное гражданское законодательство не предусматривает утвержденного федерального образца этого документа. Доверенность на получение товара в свободной форме может быть написана от руки на обычном листе, согласно ФЗ № ФЗ «О бухгалтерском учете».

Чаще всего хозяйствующие субъекты используют шаблоны документов, которыми приходится часто оперировать.

Унифицированные формы М-2 и М-2а очень удобны. Они упорядочивают документооборот и позволяют экономить временные ресурсы.

Предложенная Постановлением Госкомстата № 71а от 1997 года форма одинаково актуальна и для физических лиц, и для юридических. Кроме того, она используется в работе ИП.

Номер доверенности

Перемещение доверенностей в корпоративном документообороте имеет большое значение. По ним можно проследить перемещение материальных ценностей (как прибывающих, так и убывающих), а также установить ответственного за выполнение операции.

Это обязывает администрацию присваивать каждому такому документу специальный регистрационный номер. Все данные о том, кому, когда и под каким номером он был выдан, вносятся в специальный журнал учета доверенностей.

Реквизиты доверенности

В доверенности должны содержаться обязательные реквизиты, определяющие уровень полномочий представителя компании, а также все выходные данные по предприятию.

Правила заполнения:

  • Полное юридическое наименование организации (указываются регистрационные реквизиты).
  • ОКПО выдающей компании (8- или 10-значный номер в классификаторе).
  • Срок действия.
  • Паспортные данные уполномоченного лица организации (кому дается доверенность).
  • Полное юридическое наименование поставщика (указываются регистрационные реквизиты, даты и номера приходных документов).
  • Перечень актов, служащих основанием для движения МЦ.
  • Данные о товаре или материалах. Иногда указывается перечень эксплуатационных характеристик, но это не обязательное требование. Гораздо важнее в этой части указать реквизиты приходного документа, количество предметов (цифрами и прописью). Важно указать также единицу измерения количества.
  • Подписи должных лиц (заверяются печатью организации).

Открепительный корешок (находится в верхней части формы М-2) также заполняется. Отрывная часть должна остается в бухгалтерии, это обеспечит простоту последующего учета.

Срок действия полномочий по доверенности исчисляется с момента оформления. В обычной практике он не превышает 15 рабочих дней. Если возникает необходимость, этот период увеличивается до календарного месяца. Например, это может произойти, если плановые поставки срываются или переносятся на более позднее время.

Заключение

Итак, форма доверенности на получение товара М-2 — идеальный вариант удостоверения полномочий представителя компании. При возникновении сложных или спорных вопросов без наличия оригинала заполненной формы доказать факт передачи практически невозможно.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (33 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>