Доверенность на получение товара

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

В ходе практической деятельности все компании рано или поздно сталкиваются с необходимостью оприходования продукции. Не всегда у ответственного субъекта имеется возможность лично принять товар. В таких обстоятельствах он оформляет доверенность на другого работника, который отмеченным документом наделяется аналогичными правами при получении определенного груза.

Что такое доверенность на получение товара

Доверенность наделяет уполномоченного субъекта рядом прав. Данное положение фиксируется в ст. 182 ГК РФ. Указанная позиция актуальна для всех аспектов хозяйственной жизни компании. Так, например, передача товара представителю компании-покупателя без доверенности (если это необходимо) неправомерно. Если же товар будет предоставлен без доверенности, данный факт сможет стать основанием для судебного иска. Продавец не сможет документально обосновать передачу товара, а значит – он не сможет визировать необходимость оплаты.

Предприятие может само создавать бланк доверенности на получение товара, если существуют соответствующие предпосылки (например, специфическое производство, особая организация документооборота и т.д.), либо использовать унифицированные законодательством бланки М-2 или М-2а, которые были опубликованы Госкомстатом в Постановлении № 71-а от 30.10.1997г.

Доверенность, оформленная по унифицированному образцу на получение товаров, зачастую предоставляется субъекту на период от 10 дней до одного месяца. Это обуславливается тем, что в документе должны отражаться конкретные наименования продукции и их базовые параметры. Практически во всех ситуациях, товары требуются компании оперативно, вследствие чего процедура их получения осуществляется в сжатые сроки.

Если же компания предоставляет доверенность в свободной форме, то ее правомерно оформлять на любой период, исходя из конкретных обстоятельств. С этой целью потребуется прописать условия вменения полномочий конкретному субъекту в документе. Например, отметить, что лицо должно получить товары не разово, а на постоянной основе.

Законодательство не предусматривает ограничения максимального периода действия доверенности. Однако если в бумаге не конкретизируется окончание ее актуальности, то, на основании ст. 186 ГК РФ, документ действителен на протяжении 12 месяцев.

На кого выписать доверенность

Рассматриваемый вид доверенности на получение продукции зачастую составляется касательно тех сотрудников, которые наделены полномочиями получать ТМЦ в качестве представителей предприятия. Например, такими работниками являются менеджеры по закупкам, начальники некоторых отделов, логисты и проч.

Подобный документ может быть составлен с правом передоверия, однако данная возможность встречается на практике в исключительных ситуациях. Это связано с тем, что существенно ослабляется функция контроля за доверенным лицом, а также с тем, что рассматриваемые доверенности необходимо оформлять у нотариусов. Практика демонстрирует, что доверители предпочитают оформлять сразу несколько доверенностей на разных субъектов.

При составлении документа важно понимать, что они делятся на три типа:

  • генеральные, не предполагающие ограничений;
  • специальные, в которых отмечается конкретный период действия;
  • единовременные, предназначенные для одного конкретного дела.

Кто выписывает документ

В маленьких компаниях составлением доверенностей занимаются либо управленцы, либо особые специалисты. В свою очередь, на крупных предприятиях реализация рассматриваемой обязанности вверяется юристу или секретарю.

В любом случае документ должен быть подписан директором компании. Важно подчеркнуть, что с 2016 года предприятия могут не использовать в своей профессиональной деятельности печати. То есть, отсутствие штампа не будет считаться правонарушением. Однако если организация применяется печать в рамках рядовых хозяйственных операций, то в данном случае ее также необходимо использовать.

Составляем доверенность правильно

Как отмечалось выше, компания может применять как унифицированный бланк доверенности на получение товара, так и самостоятельно разработанный. Во втором случае компании должны закрепить шаблон доверенности в локальном нормативе. Оформление бумаги допускается как от руки, так и посредством компьютера. Тем не менее, помимо визы директора, на доверенности также должна стоять «живая» подпись того субъекта, которому вверяются полномочия по получению продукции. Рекомендуется, впрочем, использовать фирменный бланк предприятия.

При оформлении документа следует соблюдать стандартные нормы и правила юриспруденции, чтобы в результате доверенность имела юридическую силу. В ее текст уместно включить все базовые реквизиты для подобных бумаг. Также потребуется отразить личную информацию о доверенном субъекте. Данные сведения берутся из паспорта.

В основном тексте необходимо детализировать все предоставляемые субъекту полномочия по получению товара. Помимо отмеченного, также потребуется подробно описать все функции лица и перечень бумаг, которые сотрудник может правомерно визировать. Также в основном тексте указывается период действия доверенности.

Что такое свободная форма

В случае, когда управленец решает не использовать унифицированный бланк, ему потребуется составить собственную форму доверенности на получение товара. Следовательно, в текст бумаги потребуется включить стандартные реквизиты для официальной документации, а именно:

  • название компании, предоставившей бумагу;
  • наименование составляемой бумаги;
  • дата формирования документа;
  • сущность хозяйственной операции, ради которой составляется доверенность;
  • стоимость получаемого товара, а также его единицы измерения. При этом следует иметь в виду, что отмеченные сведения необходимо детализировать по каждой позиции получаемой продукции;
  • должности представителей контрагентов в рамках конкретной сделки и их подписи.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

Образец доверенности на получение товара оформляется следующим образом:

  1. В шапке бумаги потребуется отразить базовую информацию об осуществляемой хозяйственной процедуре. Прописывается название документа и ставится приписка «на получение товара». Ниже отражается населенный пункт, в котором была осуществлена операция. Также ставится дата формирования доверенности.
  2. Затем указываются основные шифры доверителя, а именно – ОГРН, ИНН и фактический адрес предприятия.
  3. После этого раскрывается информация о работнике, которым предоставляется документ. Зачастую это один из директоров компании. Необходимо отметить его ФИО и должность, а также документ, на основании которого субъект исполняет свои профессиональные обязанности.
  4. Далее фиксируется информация о лице, которому предоставляется документ в аналогичном порядке на основании паспорта.
  5. Затем следует основной текст, в котором приводится суть реализуемой процедуры. В случае, когда поручений несколько, каждое из них следует детализировать. Если доверенность оформляется в соответствии с каким-либо соглашением между контрагентами, то необходимо сделать ссылку на отмеченный контракт.
  6. В завершение составления бумаги потребуется указать срок ее актуальности.
  7. В самом конце проставляются подписи и их расшифровки.

Бланк доверенности на получение товара можно скачать в формате Word здесь.

Доверенность на получение товара от ИП выглядит аналогично.

Нередко случается, что после оформления доверенности, в рамках актуального периода ее действия, доверитель изъявляет желание аннулировать документ. Эта процедура должна происходить на основании письменного извещения компании о соответствующем решении. Также оригинал доверенности рекомендуется получить обратно.

Образец доверенности на получение товара 2021 года

На практике доверенность на получение ТМЦ выглядит следующим образом:

Доверенность

на получение товара

 

г. Белгород                                                                                                                     11.07.2021 г.

ООО «Шелкопряд», ОГРН 101010102222, ИНН 32656532, находящееся по адресу: г. Белгород ул. Советская, д. 102, в лице Директора Шестопалова Павла Николаевича, действующего на основании Устава настоящей доверенностью уполномочивает менеджера по закупкам Сидоренко Алину Денисовну паспорт серия 1147 № 365563,  выдан ОВД Ленинского р-на г. Белгород «13» мая 2011 г.,  код подразделения 123-778,

в том, что она уполномочена представлять интересы ООО «Шелкопряд» по вопросу получения товара, согласно товарной накладной ООО «Поставщичок» в соответствии с договором купли-продажи № 65/А от «19» декабря 2019 года.

Для выполнения данного поручения Сидоренко А. Д. предоставляется право подписания документов, сопутствующих получению товара, а также совершения всех иных необходимых действий.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до «1» июля 2021 года включительно.

 

Подпись менеджера по закупкам            Сидоренко /Сидоренко А. Д./               

Директор ООО «Шелкопряд»      Шестопалов /Шестопалов П.Н./

Заключение

Таким образом, доверенность – важный документ, который в обязательном порядке должен демонстрироваться при получении товара, если это процедуру осуществляет не директор компании. Отсутствие отмеченного документа может привести к нарушению графика поставок и претензий от контрагентов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (32 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>