Единовременная выплата к отпуску — что это

Темы: Кадры Организация бизнеса Отпуск

В российском законодательстве прямо предусматривается возможность обеспечения единовременной выплаты к отпуску госслужащим, муниципальным служащим, а также работникам коммерческих организаций. О том, что это такое, и как именно обеспечивается использование единовременной выплаты к отпуску (ЕВО), будет полезно знать каждому руководителю, менеджеру по персоналу, бухгалтеру и работнику отдела кадров. Узнайте, входит ли единовременная выплата к отпуску в расчет среднего заработка, включается ли она в расчет отпускных, и как именно обеспечивается её предоставление в РФ.

Оглавление:
1. Единовременная выплата к отпуску — что это такое
2. Единовременная выплата к отпуску госслужащим и муниципальным служащим
3. Как обеспечивается единовременная выплата к отпуску в коммерческих учреждениях
4. Особенности и нюансы использования единовременной выплаты к отпуску

Единовременная выплата к отпуску — что это такое

Под единовременной выплатой к отпуску подразумевается дополнительная социальная гарантия, которую могут предоставлять работодатели своим сотрудникам, чтобы они могли лучше провести отпуск и имели дополнительные средства для качественного, полноценного отдыха. Несмотря на то, что обязанность выплаты отпускных прямо предусматривается трудовым законодательством, многие работодатели предпочитают также обеспечивать дополнительные методы обеспечения и стимулирования своих работников в виде единовременных выплат к отпуску.

Более того, в отношении государственных гражданских и муниципальных служащих, единовременная выплата к отпуску является дополнительной гарантией, которая прямо предусматривается действующим законодательством — эта выплата входит в часть обязательного материального обеспечения госслужащих. В отношении же работников негосударственных организаций и учреждений, обеспечение подобных дополнительных механизмов оплаты труда и социальных гарантий является лишь правом, но не обязанностью работодателя.

Формально, государственные гражданские служащие, как и муниципальные служащие, не считаются работниками, хоть на них и распространяется большая часть нормативов российского законодательства. Им выплачивается не заработная плата, а денежное содержание.

При этом следует помнить, что все единовременные выплаты к отпуску в полной мере входят в систему оплаты труда на предприятии, хоть и могут иметь различные механизмы предоставления. Таким образом, это влияет на несколько факторов, важных в рамках учета доходов работника и обеспечения эффективного бухгалтерского учета. Следует учитывать, что подобные выплаты не относятся к материальной помощи работникам — более подробно о том, что такое материальная помощь, можно прочитать в отдельной статье.

Единовременная выплата к отпуску госслужащим и муниципальным служащим

Как уже было упомянуто ранее, единовременная выплата к отпуску является обязательной гарантией, предоставляемой действующим государственным служащим. Поэтому, чтобы лучше понимать свои права и возможности, всем представителям государственной гражданской службы не будет лишним ознакомиться с нормативно-правовым регулированием этого вопроса. Так, единовременная выплата к отпуску рассматривается в первую очередь в следующих нормативных актах федерального уровня:

ФЗ №79 от 27.07.2004 регулирует государственную гражданскую службу в Российской Федерации в целом, рассматривая большинство аспектов её несения, в том числе и в рамках предоставляемых дополнительных социальных гарантий и денежного обеспечения госслужащих.
Указ Президента РФ №763 от 25.07.2006 регулирует общие принципы денежного содержания государственных служащих и также предусматривает наличие дополнительных гарантий в виде единовременных выплат к отпуску.

Работники бюджетных учреждений не считаются государственными служащими, и законодательство не предусматривает обязательного предоставления им единовременной выплаты к отпуску.

Размер единовременной выплаты к отпуску госслужащих строго зафиксирован в федеральном законодательстве и составляет два месячных оклада. При этом данная выплата присоединяется к выплачиваемым отпускным, а не является их составной частью. В отношении же муниципальных служащих размеры единовременной выплаты к отпуску регламентируются нормативными актами местного законодательства и могут быть как меньше, так и больше предусмотренных выплат для федеральных служащих. Однако в любом случае, такие выплаты должны предоставляться в обязательном порядке.

Отпускные для государственных гражданских служащих выплачиваются в соответствии с их фактическим денежным довольствием, соответствуя ему с учетом всех дополнительных надбавок за выслугу лет. Единовременная выплата к отпуску же привязывается к размеру базового оклада государственного служащего без учета каких-либо надбавок и повышений.

Как обеспечивается единовременная выплата к отпуску в коммерческих учреждениях

В отношении работников коммерческих учреждений, а также бюджетных организаций, чьи работники не относятся к государственным служащим, предоставление единовременной выплаты к отпуску является лишь правом, а не обязанностью работодателей. Так, наличие подобных выплат может фиксироваться в локальных нормативных актах организации и быть частью обязательной системы денежного обеспечения сотрудников.

Либо же, единовременная выплата к отпуску может включаться в систему дополнительного стимулирования работников и являться поощрительной мерой, которая выплачивается не каждому работнику. Работодатель может также устанавливать дополнительные критерии для получения единовременной выплаты. Такими критериями могут быть:

Выход в оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком. Некоторые категории сотрудников могут выходить в отпуска и вне установленного графика. Но работодатель вправе мотивировать работников все же использовать установленный им график, обеспечивая дополнительные единовременные выплаты к отпуску только для тех трудящихся, которые выходят в отпуск согласно расписанию.
Достижение определенных показателей. Выполнение или перевыполнение установленных нормативов и планов может также являться основанием как для начисления премий, так и для обеспечения дополнительных гарантий, в том числе и предоставления единовременных выплат к отпуску.
Наличие свободных средств у работодателя. Так, одним из критериев обеспечения единовременных выплат может быть непосредственно финансовая стабильность компании — далеко не каждый работодатель может эффективно обеспечивать поощрения и дополнительные гарантии сотрудникам во время кризисных периодов.

Если в локальных нормативных актах установлены четкие критерии и принципы предоставления единовременных выплат к отпуску, то работодатель прямо обязан соблюдать требования этих локальных актов.

Особенности и нюансы использования единовременной выплаты к отпуску

В вопросах предоставления единовременный выплаты к отпуску есть множество особенностей и нюансов, которые следует учитывать как работникам, так и работодателям. В первую очередь необходимо понимать, что с точки зрения законодательства эти выплаты в полной мере относятся непосредственно к системе оплаты труда. Таким образом, единовременная выплата к отпуску входит в расчет среднего заработка, когда оказывается необходимым его определение. А значит, в дальнейшем она также включается в расчет отпускных на следующий год.

Также следует понимать, что единовременная выплата к отпуску отличается от ряда других, похожих выплат. Она не является тождественным понятием непосредственно с отпускными — обязательной социальной гарантией. Иногда единовременной выплатой к отпуску могут также называть пособия по беременности и родам, которые выплачиваются при выходе в декретный отпуск, однако это пособие точно так же является отдельной категорией выплат и социальных гарантий и имеет свои особенности правового регулирования.

Учитывая, что единовременная выплата к отпуску не является обязательной в отношении лиц, не являющихся госслужащими, то и сроки ее предоставления могут отличаться от сроков выплаты отпускных — регламентируются они непосредственно локальными нормативными актами предприятия, отвечающими за данный аспект взаимоотношений работодателя и трудящихся. В вопросах налогообложения, данная категория выплат относится к расходам на оплату труда и в полной мере облагается НДФЛ, а на ее суммы начисляются в обязательном порядке страховые взносы — это отличает ее от материальной помощи, которая во многих случаях может являться суммой, не подлежащей налогообложению.

В справке 6-НДФЛ нет отдельной строки, отвечающей за единовременную выплату к отпуску. При заполнении документа данные суммы представляют собой поощрительные (стимулирующие) выплаты. В 6-НДФЛ их необходимо указывать по коду дохода 4800 «Иные доходы».

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(12 голос., средний: 4,10 из 5)

Загрузка...