Экспедиторская расписка

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

экспедиторская распискаМногие частные лица и компании пользуются услугами экспедиторских компаний. Они доверяют им свои грузы и ожидают качественной перевозки. Дополнительной гарантией качественного предоставления услуг станет пакет документов, оформляемых экспедитором. Среди них — экспедиторская расписка. Далее о том, что она собой представляет, зачем и как составляется.

Для чего нужна экспедиторская расписка

Как минимум, экспедиторская записка нужна, потому что того требует закон (ст. 2 ФЗ № 87 от 30.06.2003 года). Наравне с поручением экспедитору и складской распиской она является неотъемлемой составляющей договора транспортной экспедиции, заключаемого для выполнения транспортно-экспедиционных услуг (ст. 801 ГК РФ).

Документ составляется экспедитором, передается заказчику услуг перевозки и подтверждает факт получения груза.

Но не только буква закона становится причиной его оформления. Экспедиторская расписка — это своеобразная гарантия того, что все стороны сделки выполнят свои обязательства: экспедитор доставит груз в целости, владея им до окончания перевозки, а заказчик оплатит его услуги. К тому же, нельзя забывать про конечного получателя, который будет проверять доставку на предмет целостности и качества, а затем использовать документ в своем бухгалтерском учете.

К слову, современные технологии позволяют по расписке отслеживать передвижение груза.

Когда составляется экспедиторская расписка

Моменту ее составления предшествуют такие шаги со стороны заказчика и экспедитора:

  1. Первый составляет второму поручение, где перечисляет приобретенные услуги. Если проще, то на основании этого документа заказчик передает экспедитору свой груз.
  2. Кроме того, заказчик о составляет на экспедитора доверенность.
  3. Только после вышеперечисленного экспедитор составляет экспедиторскую расписку, заверяя тем самым получение груза и свое право владеть им до конца перевозки.

Что указывается в экспедиторской расписке

Поскольку наличие экспедиторских документов необходимо (причем, обязательно в письменном или печатном виде), их форма утверждена на государственном уровне. Она приведена в Приказе Минтранса № 23от 11.02.2008 года.

Исходя из его содержания, в экспедиторской записке указываются:

  • данные того, кто отправляет груз и кто его получает;
  • сведения об экспедиторе;
  • страна происхождения груза;
  • товарная кодировка и маркировка;
  • вид упаковки и ее размер;
  • вес (нетто и брутто);
  • стоимость груза;
  • условия транспортировки.

Экспедиторская расписка образец заполнения

Процесс заполнения документа включает такие шаги:

  1. экспедиторская расписка образец заполненияставится номер и дата расписки (вторая соответствует дню приема груза, а нумерация соответствует правилам документооборота компании по перевозкам);
  2. указываются данные грузоотправителя и грузополучателя (полное название и сокращенный вариант в скобках, юридический и фактический адрес, номер телефона или другой способ оповещения);
  3. в качестве сведений об экспедиторе достаточно отметить его ФИО, но при необходимости можно указать данные его паспорта;
  4. фиксируется информация о грузе: страна происхождения, опознавательный номер или многозначный товарный код (может быть затребован при транспортных досмотрах), маркировка (то есть нюансы перевозки товара), чистый вес и вес в упаковке, габариты и стоимость согласно платежкам;
  5. так же внимательно документируются сведения об упаковке транспортируемого груза (ее вид, сколько она занимает мест);
  6. в строку «Условия» вписываются нюансы доставки и обязательства экспедитора по ней;
  7. при наличии особых требований заполняют строку «Особые отметки».

Завершается процесс формирования экспедиторской расписки тем, что экспедитор ставит свою подпись в специально отведенном для этого месте и расшифровывает ее.

Документ нужно составлять в двух экземплярах, один из которых остается у составителя, а второй передается грузоотправителю (клиенту).

К слову, проставлять оттиск печати не нужно.

Хранение экспедиторской расписки

После доставки груза клиент не возвращает экспедитору расписку, а хранит у себя (на практике – до 5 лет).

Экспедиторская расписка является важным документом для организаций и частных лиц, транспортирующих грузы или заказывающих подобные услуги. Именно на основании нее передается ответственность за конкретные товары экспедитору.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (36 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>