Электронная трудовая книжка – что это такое


Электронная трудовая книжка

Сейчас все больше сфер деятельности, где имеет место работа с документами, предусматривают возможность ведения электронного документооборота и законопроект о введении электронной трудовой книжки сможет еще сильнее упростить ведение кадровой документации и связанные с ней аспекты рабочей деятельности. Ранее было запланировано введение электронной трудовой книжки в 2018 году, однако на текущий момент это решение было отложено и к практической его реализации пока еще правительство не приступило.

Электронная трудовая книжка в 2018 году – последние новости

Введение электронных трудовых книжек широко обсуждается на высочайшем уровне руководства Российской Федерации уже на протяжении нескольких лет. Однако прямых шагов к внедрению данной системы длительное время не производилось – она рассматривалась лишь в отдельных перспективных документах и планах развития без выделения средств и ресурсов на практическую реализацию данного вопроса. Однако 28 июня 2018 года на заседании Правительства РФ, Дмитрий Медведев дал окончательное распоряжение подготовить законопроект об электронных трудовых книжках и внедрить эту систему в России с 1 января 2020 года.

Помимо электронной трудовой книжки, Медведев Д.А. также обсуждал с другими членами Правительства и вопросы внедрения и эффективного использования электронных полисов ОСАГО.

Однако на начало июля 2018 года законопроект еще не был подготовлен, но наличие точных распоряжений и дат позволяет представить достаточно скорое внедрение электронной трудовой книжки на практике. Скорее всего, к 2019 году будут запущены пилотные проекты в отдельных регионах, позволяющие перевести трудовые книжки работников в электронный формат в добровольном порядке. Подобным образом тестировались многие нововведения, связанные с электронным документооборотом.

Ведение электронных трудовых книжек в качестве дополнительной внутренней документации может практиковаться на отдельных предприятиях, так как значительно упрощает работу с документами и позволяет избежать ошибок. Однако регламентация такового процесса целиком и полностью зависит от локальных нормативных актов самого субъекта хозяйствования, а подобные электронные трудовые книжки не имеют юридической силы за пределами организации, поэтому параллельно им всегда ведется требуемая законодательно физическая документация.

Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна

Сейчас основным документом российских трудящихся является трудовая книжка. Именно она подтверждает факт работы человека на определенного работодателя в течение определенного времени, его увольнения и трудовой стаж. При этом данный документ имеет единый формат и изготавливается государственным предприятием Гознак в централизованном виде, что упрощает контроль за оборотом документации и ее защиту.

Информация из трудовой книжки в первую очередь принимается во внимание при выходе на пенсию. Однако она в любом случае проверяется, и отсутствие трудовой книжки или ее утеря не приведут к потере прав и гарантий, связанных с пенсионным или иным государственным либо страховым обеспечением.

Учитывая возможные риски, связанные с ведением информации о трудоустройстве в отдельном бумажном документе, введение электронной трудовой книжки позволит избежать большинства распространенных проблем. В частности, электронная трудовая книжка обладает следующими преимуществами:

  • Защита от подделок. Сейчас есть большое количество поддельных трудовых книжек, и мало кто из работодателей фактически проверяет сведения, внесенные в данный документ. Соответственно, от возможных подделок страдают интересы как работодателей, так и добросовестных сотрудников, которые бы при честной конкуренции имели бы шансы на трудоустройство.
  • Защита от утери. Восстановление трудовой книжки при ее краже или утере – крайне длительная и неприятная процедура для всех работников. Ведение электронного документооборота значительно упростит порядок действий при потере бумажного документа – со всей информацией работодатели и сотрудники государственных органов смогут легко ознакомиться с помощью единой базы данных.
  • Взаимная интеграция государственных органов. Оформленная в качестве элемента единой базы данных, электронная трудовая книжка будет легко доступна всем уполномоченным представителям государственных органов, что упростит взаимодействие между ними и также принесет пользу как сотрудникам, так и работодателям.
  • Сокращение затрат на кадровое делопроизводство. Сейчас работодатели обязаны соблюдать ряд требований по обеспечению хранения и ведения трудовых книжек сотрудников, выделяя на это персонал и архив. Внедрение электронной трудовой книжки позволяет значительно снизить затраты рабочего времени на ведение документации.
  • Упрощение трудоустройства после увольнения. В некоторых случаях работодатели задерживают выдачу трудовой книжки, или же сами сотрудники не могут ее забрать по тем или иным причинам, что впоследствии может усложнить новое трудоустройство. С электронной трудовой книжкой избежать данных проблем можно будет очень легко.
Все проекты по внедрению электронных трудовых книжек не предполагают полного отказа от физических, бумажных. Напротив – электронная книжка будет дополнять и дублировать обычную, и отказывать в трудоустройстве на основании отсутствия электронной трудовой книжки работодателям не будет разрешено. По крайней мере, именно такие цели устанавливает Министерство труда и соцзащиты в рамках разработки данной новации.

Возможные минусы электронной трудовой книжки

Несмотря на широкое количество преимуществ, система электронных трудовых книжек имеет и определенные возможные недостатки – поэтому многие российские граждане со скептицизмом относятся к будущим изменениям. Так, минусы электронной трудовой книжке могут быть следующими:

  • Необходимость длительной и дорогостоящей разработки базы данных и механизмов для работы с ней.
  • Недоступность электронных трудовых книжек в отдаленных населенных пунктах без подключения к интернету, и, соответственно – сложности с трудоустройством жителей таких мест.
  • Сложность переноса всей информации из всех имеющихся на руках трудовых книжек в электронную базу данных.
  • Потенциальные угрозы взлома и похищения персональных данных российских граждан.

Но большинство вышеозначенных недостатков при должном подходе могут быть легко нивелированы еще на этапе проектирования системы, или же – непосредственно в обозримом будущем после её запуска.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>