Электронный больничный лист в 2018 году — действия работодателя

С 14 июля прошлого года проект по замене бумажных больничных листов электронными перестал быть пилотным. Вследствие этого оформить документ в цифровом виде стало возможным не только в отдельных регионах-участниках задумки, но и по всей территории России. Ответы на вопросы «что собой представляет электронный больничный лист в 2018», «как его оформлять и с ним работать», а также многие другие часто задаваемые, представлены в статье.


Оглавление:
1. Что собой представляет электронный больничный лист в 2018 году
2. Преимущества и недостатки электронного больничного листа
3. Порядок взаимодействия сторон, задействованных в оформлении и оплате больничного
4. Действия по переходу на электронный больничный лист в 2018 году
5. Исправление ошибок в электронных больничных

Что собой представляет электронный больничный лист в 2018 году

В случае потери трудоспособности (а также вынашивания ребенка и его дальнейшего рождения) работник, временно неспособный выполнять свои обязанности, обращается в соответствующее лицензированное медучреждение для получения больничного листа с целью подтвердить отсутствие на рабочем месте и получить полагающуюся компенсацию (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 № 624н). По факту выздоровления он демонстрирует документ нанимателю.

Электронный больничный ничем не отличается от бумажного аналога – регламентируется ФЗ № 255, имеет привычные графы, поля, также должен визироваться. Разница состоит лишь в том, что формируется и хранится он в специализированной информационной базе и заверяется усиленной электронной цифровой подписью (ЭЦП) (как лечебной организации, так и ответственного за лечение врача, а, в дальнейшем, еще и управленца).

В качестве основной цели его введения заявлено упрощение документооборота участников процесса подтверждения и оплаты временной нетрудоспособности и освобождение от бумажной волокиты врачей для выполнения ими своих непосредственных лечебных функций.

Что касается обязательности его применения всеми работодателями, то на сегодняшний день присоединение к программе – дело сугубо добровольное.

Наниматель, отказавшийся принять в ней участие, вправе направить подчиненного на переоформление документа, если тот предоставляет его в электронном виде. Врач должен отметить в электронном листке факт прекращения его действия и выдать бумажный аналог (письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462).

Таким образом, резкого перехода на такой формат больничного не предвидится, а привычные бумажные бланки будут утрачивать свою юридическую силу постепенно. Конечная дата тотальной оцифровки ни в одном документа не приведена.

Преимущества и недостатки электронного больничного листа

Переход на использование электронного больничного, как и любое другое решение макроэкономического уровня, неизменно влечет за собой определенные последствия (не только положительные, но и отрицательные), которые следует знать.

Под первыми подразумевается следующее:

  • удобство получения этого документа, поскольку его оформление происходит офлайн и на руки он не выдается;
  • снижение временных затрат как пациента, так и медика;
  • решение проблемы хранении, транспортировки и архивирования бумажных экземпляров больничных, вопроса их сохранности;
  • искоренение злоупотреблений при оформлении документа, предупреждение его подделывания;
  • доступность информации, хранящейся в единой электронной базе (далее – ЭБ);
  • предупреждение задержки оплаты периода нетрудоспособности нанимателем, поскольку системой и ФСС контролируются сроки выплаты средств по электронному больничному;
  • возможность проверить сделанный расчет, воспользовавшись программным калькулятором.

Недостатками можно считать:

  • потребность врачебного персонала в посещении курсов повышения квалификации с целью научиться работать в новом ПО. Для медиков старшего возраста она может быть невыполнима, вследствие чего они становятся претендентами на увольнение;
  • невозможность полного устранения человеческого фактора;
  • потребность в компьютерном обеспечении медучреждений по всей России;
  • возможность сбоев и неполадок в системе, которые негативно повлияют на процесс оформления больничного;
  • потребность в реорганизации ведомственных учреждений и структур с целью вменения им обязанностей по работе с новым видом больничных.

Порядок взаимодействия сторон, задействованных в оформлении и оплате больничного

Прежде всего, сотрудник, временно неспособный выполнять свои функции из-за болезни или беременности, должен обратиться к лечащему врачу в медучреждение, имеющее доступ к автоматизированной системе (базе) ЕИИС «Соцстрах» и выбрать, в каком формате открывать больничный – в бумажном или электронном.

Если выбор пал на второй вариант, пациент собственноручно пишет согласие на его оформление и, следовательно, обработку личных сведений. После его получения медработник через личный кабинет:

  • открывает больничный в базе ФСС;
  • закрывает его все в то же базе;
  • выдает гражданину печатный талон с номером электронного документа, периодом нетрудоспособности, который передается работодателю в первый день выхода на рабочее место после отсутствия.

Сотрудник бухгалтерии:

  • заходит в раздел «Электронные листки нетрудоспособности» личного кабинета страхователя-работодателя;
  • по номеру больничного (либо с помощью других фильтров. Например ФИО штатной единицы, ее СНИЛСа) находит документ в базе сайта ФСС;
  • вносит сведения в отведенную для заполнения им часть документа (помимо личного кабинета, сделать это можно в программе «АРМ Подготовка расчетов для ФСС», скачиваемой на компьютер);
  • рассчитывает больничные выплаты.

Все данные о расчетах по больничным уходят в ФСС автоматически после сохранения изменений работодателем.

Действия по переходу на электронный больничный лист в 2018 году

Работодатель, принявший решение перейти на электронный документ, должен:

  • оповестить об этом подчиненных, поставить их в известность о том, что они также могут контролировать содержание больничного и начисленные на его основании выплаты;
  • поставить в известность бухгалтерскую службу. Не забыв упомянуть, что бумажные аналоги также сохраняют свою силу;
  • инициировать внесение корректировок в Ученую политику, позволяющих принимать в обработку электронные бланки.
  • завести личный кабинет, требуемый для работы в ЭБ.

Последний пункт действий работодателя с электронным больничным листом подразумевает следующие его шаги:

  • получение электронной подписи, совместимой с ЕИИС «Соцстрах» путем ее приобретения в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре (полный перечень которых представлен на сайте Минкомсвязи). В случае ее наличия (например, для подтверждения сдаваемых через ТКС отчетов), важно уточнить, подходит ли она для работы на сайте ФСС;
  • регистрация на Портале госуслуг РФ;
  • саморегистрация в качестве физлица и подтверждение своей учетной записи (путем обращения в Центр обслуживания, получения кода на e-mail, использования Универсальной электронной карты). Это позволит иметь доступ ко всем разделам портала.
  • создание учетной записи юрлица (или ИП) через свой кабинет;
Сотрудники также должны зарегистрироваться и иметь свои личные кабинеты.
  • заключение с ФСС договоренности о сотрудничестве в информационном пространстве. Для этого следует подать завизированное бумажное соглашение (скачать которое можно на сайте ФСС) в отделение Фонда.

После этого можно будет работать в своем кабинете в качестве страхователя. В нем приводится список больничных всех членов коллектива, причем работать разрешено только в тех, которые уже закрыты.

Диагноз сотрудника в электронном документе шифруется, поэтому сразу его определить не выйдет. Невозможно ознакомиться и с бланками, полученными подчиненным на предыдущем рабочем месте.

Сведения из вкладок «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» корректировать нельзя – только просматривать.

Кроме того, личный кабинет страхователя позволяет:

  • получать оповещение о закрытии листов нетрудоспособности;
  • печатать или экспортировать их;
  • изучать журнал обмена информацией с ФСС, отправленные запросы и полученные ответы;
  • аккумулировать информацию о выплаченных средствах в журнале пособий. В нем же отражаются найденные ФСС ошибки в расчетах сумм;
  • сохранять список сделанных при расчете больничных и выявленных ошибок.

Исправление ошибок в электронных больничных

Осуществить корректировки в электронном документе легче, чем в бумажном аналоге. Для этого необходимо:

  • внести требуемые изменения в записи работодателя;
  • указать их причину;
  • подписать документ;
  • повторно отправить его в ФСС.

Итак, вся работа с электронными больничными осуществляется через личный кабинет (страхователя, застрахованного сотрудника и МСЭ) на сайте ФСС, а также спецпрограмму, которую требуется установить на компьютер. Скачать данное ПО, а также инструкцию по работе с ним, можно также на сайте Фонда. При этом, бумажные бланки все еще актуальны, хотя медленно утрачивают свою юридическую силу.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (40 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (2)
  1. Катя:

    Вот бы и в нашем регионе появилась такая возможность, как бы удобно было, а столько проблем с этими обычными больничными, пока его заверишь, а того человека на месте нет, вот и сидишь больная и ждешь у моря погоды!

    • Ирина:

      Поверьте проблем с эбл еще больше. Ошибки практическив каждом листке, то не то статус, то ошибки в фио, то еще то дибо и эбл не загружается

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>