Электронный расчетный листок заработной платы

Трудовое законодательство регламентирует профессиональные отношения между нанимателем и подчиненными. Согласно ему, компания-работодатель в обязательном порядке должна выплачивать трудоустроенным субъектам заработную плату хотя бы два раза за месяц. Это обуславливает потребность сотрудников понимать состав своего дохода и размер осуществленных с него удержаний. Для этого бухгалтерская служба должна формировать расчетный листок зарплаты на каждого рабочего.

Общая информация о расчетном листке заработной платы

Под расчетным листком по зарплате понимается специализированный документ, куда заносятся сведения о предоставленных денежных средствах, начислениях и дополнительных выплатах, полагающихся работнику по завершению отчетного периода за осуществляемую им трудовую деятельность. Так, из него можно узнать следующую информацию:

  • о зафиксированном окладе;
  • о надбавках, премиях и бонусах, в том числе нерегулярных;
  • при наличии соответствующих предпосылок — о возмещении средств, а также о компенсациях;
  • об отчислениях в госказну и во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок является документом, посредством которого работник может не только видеть полную и прозрачную картину расчетов с ним работодателя, но и выявлять имеющиеся нестыковки в порядке предоставления ему средств. Во втором случае он вправе отстаивать свои права в суде, используя расчетный листок в качестве документального доказательства нарушений.

Впрочем, при нахождении в документе ошибок любому работнику необходимо, в первую очередь, обратиться в бухгалтерию предприятия за разъяснениями. Практика демонстрирует, что ошибки, зачастую, делаются бухгалтерами ненамеренно и оперативно корректируются (чаще всего — в день обращения сотрудника).

Расчетный листок является обязательным для предоставления коллективу документом. Распространенным заблуждением является тот факт, что наниматели не обязаны выдавать его. Законодатель постановляет, что невыдача расчетного листка является нарушением положений ТК РФ, что, в свою очередь, влечет за собой ответственность на основании ст. 5/27 КоАП РФ (обязанность выплатить штраф, который для должностных субъектов составит от 1 до 5 тыс. руб., для компаний – от 30 до 50 тыс. руб.).

Особенности предоставления работникам электронного расчетного листка заработной платы

Раннее предполагалось, что расчетный листок можно предоставлять только в бумажном виде. Наниматель не мог обеспечивать работников электронным вариантом даже при условии активного распространения компьютерной техники. В ТК РФ по-прежнему не содержится никакой информации относительно способа обеспечения расчетного листка, на что обратило внимание Министерство Труда.

Это обусловило появление права предоставлять подчиненным электронный вариант документа. Однако, управленец должен зафиксировать в локальном нормативе порядок оповещения субъекта о составных частях его дохода. Предполагается, что в коллективном соглашении или ином подобном акте будет указано право компании обеспечивать расчетный листок в электронном формате.

Исходя из ст. 372 ТК РФ., бланк бумаги разрабатывается внутри компании с учетом мнения локального профсоюза сотрудников.

На основании Постановления ВС РФ № 75/АД10/3 от 23.12.2010г. использование в практической деятельности нерегламентированной формы расчетного листка является нарушением положений ТК РФ, что, в свою очередь, служит предпосылкой для привлечения к ответственности.

Порядок предоставления электронных расчетных листков

Исходя из ст. 136 ТК РФ, наниматель обязан обеспечивать зарплату свои подчиненным как минимум два раза в один месяц. Однако это не означает, что расчетный листок обеспечивается в таком же порядке. Как отмечено в Письме Роструда № 5277/6/1 от 24.12.2007 г., документ должен предоставляться по факту завершения месяца. Подобное обусловлено тем, что в середине месяца бухгалтерия еще не может доподлинно знать, какой объем дохода будет у конкретного гражданина.

Данную точку зрения также разделяет Минфин РФ (Письмо № 03/04/06/20406 от 10.04.2015 г., в котором отмечено, что расчет объема подоходного налога должен происходить в последний день того месяца, в котором субъекту была предоставлена зарплата).

До фактического окончания месяца зарплата не может расцениваться как доход, полученный сотрудником, так как предполагается, что данные средства предоставляются авансом.

Предоставить расчетный листок в середине месяца наниматель обязан только в том случае, если сотрудник увольняется. Это обусловлено ст. 84 и ст. 140 ТК РФ, в которых говорится, что в последний рабочий день гражданина на предприятии его работодатель должен провести с ним окончательный расчет. Также важно отметить следующее: если субъект не вышел на работу в последний рабочий день, то все деньги должны быть выплачены ему на следующий.

Как уже понятно, законодательство не содержит жесткой регламентации порядка предоставления расчетных листов. Ввиду этого наниматель может самостоятельно определять, каким способом передавать электронный вариант документа подчиненному.

Так, наиболее распространенным способом является направление бумаги на электронную почту сотрудника. Однако, любой из выбранных директором вариантов в обязательном порядке должен быть закреплен в локальном нормативе или в индивидуальном соглашении с сотрудником.

Все сотрудники компании должны быть ознакомлены под подпись в соответствующем регистре с порядком предоставления им расчетных листков.

С целью получения электронного расчетного листка необходимо составить заявление с соответствующим прошением и предоставить его в кадровое подразделение организации. Предполагается, что в бумаге будет отражен реальный адрес почты сотрудника, на который можно присылать корреспонденцию.

Этим документом субъект также подтверждает согласие на обработку его персональных данных (то есть, использование информации о зарплате и адреса его рабочей/личной почты).

На практике данное заявление выглядит следующим образом:

Директору ООО «Мокрая селедка»

Семоненко Антону Игоревичу

от сотрудника подразделения по программному обеспечению

Казимирской Татьяны Артемовны

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Исходя из ст. 136 ТК РФ, прошу предоставлять расчетный листок по моей заработной плате на мою рабочую электронную почту: kazimirskaya@rambler.ru.

Факт получения документа обязуюсь удостоверять путем уведомления о получении на почту, с которой пришло письмо.

Даю согласие на обработку моих персональных данных, в частности, на обработку информации о моей зарплате, а также сопутствующих сведений.

От получения бумажного формата расчетного листка отказываюсь.

 

01.12.2018г.                                                                                                    Казимирская

После получения заявления кадровый служащий изучает его и передает ответственному за процедуру работнику.

Если субъект не направляет рассматриваемого заявления в кадровый отдел, то единственным вариантом получить расчетный листок для него остается личное обращение в бухгалтерию за бумажным вариантом.

Также предоставление электронных вариантов рассматриваемой бумаги правомерно посредством специальной программы. Предполагается, что компания внедряет соответствующее программное обеспечение, после чего выдает каждому подчиненному индивидуальный логин и пароль, либо создает отдельные личные кабинеты персоналу для работы в режиме онлайн.

Таким образом, электронный вариант расчетного листка является на данный момент наиболее распространенным ввиду быстроты и удобства передачи информации. Однако, нанимателям необходимо своевременно позаботиться о регламентации на локальном уровне такого способа выдачи листков.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (29 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>