Ежемесячная премия — порядок ее начисления и выплаты, обоснование
Оглавление:
1. Ежемесячная премия — когда она выдается, что это такое
2. Порядок начисления и выплаты ежемесячной премии
3. Правовое регулирование ежемесячной премии в законодательстве
4. Ежемесячная премия — код дохода в отчетности
Ежемесячная премия — когда она выдается, что это такое
Каждый российский работодатель обладает правом поддерживать и поощрять своих сотрудников, в том числе и при помощи материальной мотивации — выдачи премий. При этом сами премии могут выдаваться по различному принципу и иметь под собой различные обоснования. Одним из достаточно распространенных видов выплат является ежемесячная премия, которая во многих предприятиях может составлять значительную часть дохода сотрудников.
Регулярное премирование позволяет работодателю предоставить работникам такую же регулярную мотивацию, а также обеспечить возможность эффективно влиять на заинтересованность работников в достижении выдающихся результатов. В частности, законодательство запрещает работодателям вычитать средства и применять штрафы на работе. В то же самое время, лишение премии, а точнее — ее непредоставление по причине наличия дисциплинарного взыскания на работнике, является абсолютно законной практикой.
Таким образом, работодатель получает возможность прямого административного воздействия на работников, особенно когда ежемесячная премия составляет значительную часть доходов своих сотрудников. Также, ежемесячное премирование может предполагаться на работах со сдельно-премиальной зарплатой, когда работодатель заинтересован в повышении нормативов выработки каждого сотрудника и в увеличении производительности труда.
Порядок начисления и выплаты ежемесячной премии
Работодатель вправе в этих документах определять круг лиц, которым может быть положена премия.
Например — сотрудников с определенным стажем, находящихся на определенных должностях, выполняющих какие-либо строго установленные нормативы, или же не имеющих дисциплинарных взысканий. Никаких прямых ограничений на установление критериев ежемесячного премирования законодательство не устанавливает.
При этом работодатель обязан соблюдать уже принятые положения своих локальных нормативных актов в вопросах выдачи ежемесячных премий. И если он их нарушит, то последствия таковых действий будут приравниваться к последствиям задержки или невыплаты заработной платы. Однако, работодатель вправе предусмотреть в документах, регламентирующих начисление ежемесячных премий, принятие отдельного решения по премированию в определенном месяце или в отношении каждой выплачиваемой премии в целом. В таком случае, если у работодателя имеется зафиксированная во внутренних нормативных документах возможность не выплачивать премию, привлечь его к ответственности за её невыплату будет невозможно.
Правовое регулирование ежемесячной премии в законодательстве
В российском законодательстве вопросы премирования работников, предоставления им иных видов поощрений, а также наказания их за нарушение трудового распорядка относятся к методам регулирования дисциплины труда и рассматриваются преимущественно Трудовым кодексом Российской Федерации. В частности, как сотрудникам, так и работодателям, а также служащим отдела кадров и бухгалтерии будет полезно ознакомиться со следующими статьями ТК РФ при рассмотрении вопросов правового регулирования премирования:
- Статья 22 ТК РФ устанавливает основные обязанности и права российских субъектов хозяйствования, использующих наемный труд, в том числе, одним из их прав является предоставление работникам поощрений.
- Статья 189 ТК РФ регламентирует общие принципы установления дисциплины труда на предприятии и действующих в рамках субъекта хозяйствования нормативов. Более подробно о правилах внутреннего трудового распорядка можно прочитать в отдельной статье.
- Статья 191 ТК РФ рассматривает непосредственно виды существующих поощрений за труд и порядок их предоставления в целом.
Ежемесячная премия — код дохода в отчетности
Особое внимание необходимо уделить указанию правильного кода отчетности в справке по форме 2-НДФЛ. Некоторые работодатели причисляют ежемесячные премии к зарплате, указывая в отчетности код «2000». Данная практика является допустимой, однако все же иногда имеют место споры и расхождения в порядке учета с налоговой инспекцией.
Во избежание излишних проблем и необходимости уплачивать штрафы или обращаться в суд, рекомендуется использовать в том числе и для ежемесячных премий отдельный код «2002» при подаче 2-НДФЛ.