Финансовый план предприятия

Темы: Бизнес-планОрганизация бизнесаОформление

В современном бизнесе финансовый план предприятия — это документ, содержащий точную структуру всех текущих расходов и доходов компании, а также предполагаемый прогноз финансовой деятельности предприятия на определенный период. Финансовый план   необходим любому современному бизнесу — причем лучше всего оформить его хотя бы в приблизительном виде до начала ведения деятельности. Узнайте, зачем нужен финансовый план и как его составить в бизнес-плане будущего предприятия.

Финансовый план — что это такое

Под финансовым планом предприятия подразумевается документ, в котором отражается комплекс мер по функционированию бизнеса с точки зрения ведения им финансовой деятельности. Как и любой другой вид планирования, финансовый план предполагает четкую постановку целей, разработку методик и инструментов по их достижению, а также последующий контроль и анализ выполнения плана, равно как и возможное внесение корректировок в него в случае столкновения с различными непредвиденными обстоятельствами.

Как и в случае ас другими видами планов, финансовый может подразделяться на несколько категорий, в зависимости от сроков планирования. В первую очередь такое подразделение включает:

  • Оперативное планирование или краткосрочное. В данном случае финансовый план сосредоточен на решении конкретных задач в течение короткого периода не более одного календарного года.
  • Среднесрочное планирование или же тактическое. В контексте подобного вида финансовый план может охватывать период от полугода до двух лет, и именно среднесрочные финансовые планы рассматриваются в качестве основных и универсальных.
  • Долгосрочное планирование или стратегическое. Стратегический финансовый план предусматривает разработку глобальной финансовой стратегии, оценку долгосрочных проектов, инвестиций и займов для ведения бизнеса в течение продолжительного времени. Сроки долгосрочного планирования составляют обычно учет временного промежутка более двух лет.

Кроме этого, финансовый план напрямую должен быть интегрирован в целом со стратегией развития предприятия и тактическими оперативными решениями на всех уровнях. У финансового плана прослеживается также прямая взаимосвязь с другими направлениями планирования, например — он является фактическим бухгалтерским отражением большинства аспектов производственного плана.

Финансовый план часто может являться не только действующим на предприятии документом, который отражает текущую финансовую политику компании и принимаемые сейчас решения. Кроме этого, он также может являться составляющей частью бизнес-плана для еще не реализованного бизнеса.

Зачем нужно финансовое планирование

Практически каждый предприниматель в Российской Федерации за исключением самозанятых граждан, в том или ином виде обязан вести бухгалтерский учет и подавать соответствующую отчетность контролирующим органам на регулярной основе. Таким образом, так как ведение бухгалтерии является составляющей частью финансового планирования, финансовый план присутствует в том или ином виде на каждом предприятии.

Однако предварительная разработка финансового плана позволяет решить сразу несколько задач, которые стоят перед каждым субъектом хозяйствования. Так, финансовый план предоставляет следующие возможности:

  • Планирование распределения средств с наибольшей эффективностью. В финансовом плане отражены как текущие поступления, так и доходы от будущих поступлений за счет исполнения обязательств перед компанией и потенциальные доходы от ведения экономической деятельности. Точно так же отражаются в финансовом плане и расходы компании. Соответственно, имея единый документ, в котором четко зафиксированы планируемые будущие доходы и расходы, предприятие может распределять средства так, чтобы они работали с максимальной эффективностью, и чтобы предприятие не оказывалось в затруднительном положении.
  • Прогнозирование будущей ситуации на рынке и на предприятии. Изучение финансовых планов и хода их исполнения позволяет аналитикам создавать реалистичные прогнозы финансовой ситуации и в последующих периодах. Правильно созданный прогноз, в свою очередь, дает возможность предупредить риски или воспользоваться открывающимися перспективами для повышения эффективности ведения экономической деятельности.
  • Дополнительные гарантии в вопросах отчетности. В финансовом плане четко учитываются все отчисления со стороны предприятия в виде налогов и страховых сборов, а значит — составление финансового плана и его последующее исполнение обеспечивают дополнительную защиту от бухгалтерской ошибки или каких-то неточностей, которые могут привести к неблагоприятным последствиям для компании.
  • Обеспечение эффективного управления. Финансовый план дает возможность руководителям понимать, насколько много у них есть возможностей для использования имеющихся финансов предприятия в целях улучшения организации труда и тех или иных процессов. Например — будет ли актуальным повышение мотивации трудящихся путем предоставления им премий или же наоборот, в ближайшее время необходимо будет снизить расходы на персонал.
  • Система контроля и анализа. Благодаря предварительному прогнозированию и последующему анализу хода выполнения финансового плана, предприятие получает дополнительный инструмент, способный просигнализировать о наличии различных критических ситуаций, уязвимостей в финансовой политике компании и своевременно отреагировать на образовавшиеся проблемы.

Что должно быть в финансовом плане

Финансовый план должен отражать ряд важнейших при ведении предпринимательской деятельности финансовых показателей. В частности, в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие аспекты, характерные для деятельности практически любой организации в Российской Федерации:

  • Баланс предприятия. Указание в финансовом плане текущего баланса является критически важным на первичном этапе составления финансового плана — именно исходя из баланса компании на период начала мероприятий по финансовому планированию происходит сравнение и анализ фактически достигнутых результатов.
  • Бюджет предприятия. Как минимум финансовый план должен содержать в себе смету доходов и расходов, однако в крупных компаниях с эффективно налаженной работой бухгалтерии создается полноценный бюджет, который является документом строгой отчетности и обязателен к исполнению.
  • Инвестиционная политика. В данном разделе финансового плана отражается политика, соответственно с которой предприятие будет получать финансирование основных средств, нематериальных активов и рассматривать политику в сфере долгосрочных вложений.
  • Политика по управлению оборотными средствами. В рамках этой части финансового плана рассматриваются мероприятия по управлению фактически имеющимися и поступающими денежными средствами, а также кредитная политика компании в части управления дебиторской задолженностью. Кроме этого, данный раздел рассматривает и управление имеющимися запасами компании.
  • Дивидендная политика компании. Этот раздел в первую очередь характерен для акционерных обществ, в которых акционеры получают доход в виде дивидендов от деятельности компании. Однако в том или ином виде данный раздел может быть актуален и для других организационно-правовых форм, рассматривая объем средств, которые будут использовать в качестве своего личного вознаграждения и дохода собственники.
  • Учетная политика предприятия. В данном разделе финансового плана предполагается рассмотрение текущей политики ведения бухгалтерского учета и подачи отчетности. В том числе, должно проводится сравнение режимов налогообложения и оцениваться потенциал изменения бухгалтерской и учетной политики в этом контексте.
  • Система управления. Финансовый план должен четко устанавливать диверсификацию ответственности и обязанностей между различными подразделениями и руководителями для наиболее эффективного выполнения поставленных задач и нахождения оптимальных решений для основных финансовых вопросов на всех уровнях ведения деятельности компанией.
  • Порядок анализа и контроля. В финансовом плане должны четко устанавливаться сроки, в течение которых будет проводиться проверка исполнения плана и сверка фактических результатов с ожидаемыми. При этом в рамках такой проверки могут приниматься различные корректировки в уже действующем плане. Кроме этого, данный раздел также может устанавливать особые формы для финансовой отчетности и порядок ее передачи руководителями.
Выше приведены лишь самые основные элементы финансового плана, которые должны присутствовать в нем в практически каждом случае составления этого документа. Учитывая индивидуальность каждого предприятия, финансовый план может содержать и иные разделы, предполагая другие методики его составления и наполнения, равно как и исполнения или контроля.

Рекомендации по составлению финансового плана предприятия

Есть несколько простых советов и рекомендаций, которые могут помочь любому руководителю в рамках составления финансового плана. Они достаточно простые, а их применение может значительно повысить эффективность всего процесса финансового планирования и не допустить критических ошибок на любом этапе. Выглядят они следующим образом:

  • Разрабатывать план должны профессионалы. В рамках уже существующего бизнеса заниматься разработкой финансового плана должны сотрудники с профильным образованием. Если финансовый отдел на предприятии отсутствует, работы по составлению плана могут быть разделены между бухгалтерией и генеральным директором. Для малого бизнеса детальный финансовый план может составляться в упрощенной форме. При необходимости можно доверить разработку финансового плана сторонним специалистам в рамках аутсорсинга.
  • Финансовый план должен быть целесообразным. Так, нет необходимости создавать финансовый план, не понимая, для каких целей он будет использоваться и чего именно позволит добиться. Кроме этого, следует тщательно оценивать объем ресурсов, затрачиваемых непосредственно на создание плана — затраты должны быть меньшими, чем ресурсы, привлекаемые за счет преимуществ использования финансового планирования.
  • Необходимо разделять и делегировать задачи. В крупной компании один человек никак не сможет справиться с составлением полного финансового плана. Поэтому работа над ним ведется одновременно на нескольких уровнях и в процессе создается комплексный и учитывающий все особенности деятельности предприятия документ.
  • Финансовый план должен быть интегрирован в другие процессы. Любой финансовый план должен напрямую соответствовать установленной стратегии развития предприятия и тактическим решениям, а также взаимодействовать с другими принятыми планами, например — производственным планом.

Финансовый план в бизнес-плане — как он составляется

Финансовое планирование, как уже упоминалось ранее, актуально не только для действующего бизнеса. Так, финансовый план часто является отдельным разделом бизнес-плана, и любому предпринимателю необходимо знать, как именно следует заполнять данный раздел. Конечно, на этапе создания предприятия или оценки целесообразности ведения бизнеса в распоряжении предпринимателя находится куда меньше доступных данных в сравнении с уже действующим субъектом хозяйствования. Например, он не может опираться на точные показатели динамики развития предприятия.

Кроме этого, в рамках бизнес-планирования, необходимо все же понимать, что бизнес-план должен быть документом, с которым можно ознакомиться достаточно быстро. Полноценный финансовый план крупной корпорации, например, может занимать несколько сотен страниц при его полной детализации.

Именно поэтому финансовый план в бизнес-плане создается обычно в максимально упрощенном виде. Так, оцениваются лишь базовые виды расходов и доходов, используются приблизительные расчеты на основании наблюдений и анализа деятельности иных компаний и устанавливаются прогнозы с широким окном возможных колебаний.

За счет этого в бизнес-планировании можно использовать в качестве примера уже существующие финансовые планы других компаний, лишь адаптируя их под деятельность будущего предприятия. Дальнейшую спецификацию и разработку финансового плана в более глубоком виде можно будет произвести уже непосредственно после начала деятельности и при наличии более подробных исходных данных и более глубокого понимания ситуации на рынке и на предприятии.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (23 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>