Фирменный бланк ИП

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

С точки зрения актуального законодательства использование фирменных бланков не является обязательным. Тем не менее многие предприятия или учреждения вводят в практику изготовление бланков с фирменной символикой.

Фирменный бланк: что это

Грамотная организация делопроизводства предполагает использование унифицированной корреспонденции. Это придает ей солидный и серьезный вид.

Данный документ является абсолютно чистым листом. Единственное, что на нем может быть, это указание реквизитов компании или учреждения. Причем реквизиты должны быть нанесены исключительно типографским способом.

Итак, если администрация принимает решение об использовании корпоративной символики, то это обязательно должно подкрепляться приказом по учреждению. Запускать в документооборот фирменный бланк можно только после того, как генеральный директор завизирует данный приказ.

Затем сформированный образец фирменного бланка ИП рассылается сотрудникам, ответственным за ведение документооборота. Во избежание путаницы желательно сопроводить образец инструкцией, где содержался бы перечень документов, которые предполагается оформлять с использованием данного банка.

Фирменный бланк: зачем он нужен

Такие стандартизированные бланки оптимизируют документооборот и существенно упрощают ведение дел. Заранее подготовленные шаблоны существенно экономят временные ресурсы. Секретарь или делопроизводитель с их помощью может обработать огромное количество документов.

Использование фирменного бланка работает на улучшение имиджа компании. Часто в его оформлении используются корпоративные цвета, что создает гармоничную атмосферу в коллективе.

По сути, фирменный бланк играет роль визитной карточки компании. Деловое письмо, подготовленное на фирменном шаблоне, обеспечит серьезное отношение к автору. Любой документ на таком бланке выглядит респектабельно.

В последующем документообороте такая форма дает возможность легко установить автора документа. Это особенно важно в том случае, если бланк вследствие каких-либо производственных надобностей был переплавлен партнерам, клиентам или инвесторам.

Фирменный бланк: для каких документов актуален

Шаблоны унифицируют рутинную работу и позволяют выполнять ее быстрее.

Подготовленные бланки требуются для:

  • Внутренних бумаг (приказов администрации, директора, распоряжений начальника отдела кадров, распоряжений сотрудников бухгалтерии, распоряжений руководителей структурных подразделений предприятия).
  • Деловых писем (запросов в муниципальные или государственные учреждения, коммерческих предложений, отчетов в надзорные органы, коммерческих предложений партнерам).
  • Благодарственных писем (отличившимся коллегам, партнерам по бизнесу).
  • Рекламных акций (адресных писем с описанием своей продукции, предложений об оказании своих услуг). Любая рекламная кампания должна осуществляться только с использованием фирменного логотипа. В этом смысле использование шаблона — уже начало рекламной акции.
  • Бухгалтерской документации. Разумеется, не все финансовые документы должны оформляться только на бумаге с фирменным дизайном. Однако для некоторых из них вполне уместно использовать фирменный бланк. Например, это может быть счет на оплату услуг.

Итак, в ежедневной практике компании фирменные бланки могут быть очень полезными.

Требования к фирменному бланку

Не существует единого федерального образца для разработки такого документа. Оформление может быть произвольным, при этом допускается использование любого шрифта.

Тем не менее есть обязательное требование к бланку, в какой бы форме он ни выпускался: быть информативным. Глядя на него, адресат должен понимать, от кого пришла информация. В этом могут помочь не только корпоративные цвета, но и фирменная символика.

Фирменный бланк должен быть: во-первых, серьезным, во-вторых, элегантным.

Шаблон должен быть максимально лаконичным. При его разработке легко увлечься и наполнить лист множеством декоративных элементов, за которыми будет трудно различать базовые данные.

Фирменный бланк: фактическое содержание

Прежде всего, на бланке должно присутствовать полное наименование учреждения. Здесь же прописываются:

  • регистрационные сведения (ИП, ИНН, ОГРНИП);
  • физический адрес субъекта;
  • юридический адрес субъекта (если юридический и физический адреса совпадают, то в шаблоне необходимо указать один из них);
  • контактный телефон;
  • e-mail;
  • официальный сайт (если есть).

Для удобства учета документов рекомендуется завести специальные поля: «Дата», «№».

Если компания только сформировалась и не имеет своего логотипа, то его отсутствие не будет нарушением. Но его наличие желательно.

Индивидуальные предприниматели могут заводить несколько шаблонов. Например, для расчета с банками можно завести специальный корпоративный бланк, в котором типографским способом прописываются банковские реквизиты. В этом случае останется только заполнить нужные сведения, а не вносить объемные 20-значные коды.

Как изготовить фирменный бланк ИП

Часто индивидуальные предприниматели изготавливают бланки самостоятельно. Для этого надо хорошо знать Word и некоторые прикладные программы.

Хорошим помощником будет Microsoft Paint. Он предложит множество вариантов оформление бланка. Еще больше возможностей содержат программы Corel Draw, ACDSee. Работа в них предполагает знание компьютера уже не только на уровне пользователя. Это специальные программы для профессионального использования.

Другой распространенный вариант — скачать фирменный бланк ИП в Интернете

Но уважающий себя руководитель постарается избежать самодеятельности и обратится в близлежащую типографию. Фирменные бланки — это недорогая продукция, но крайне полезная. Невозможно представить, чтобы коммерческое предложение было направлено партнерам на небрежно оформленном шаблоне.

Типографский способ изготовления — это гарантия качественного исполнения. Фирменный бланк символизирует собой уважение к тому, к кому обращается администрация компании. Он словно подчеркивает его значимость и важность статуса для отправителя.

Кроме того, в типографии можно заказать оптом нужное количество шаблонов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (6 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>