Форма 1-кадры

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

1-кадры формаУправляя предприятием, необходимо регулярно отчитываться о текущей деятельности в государственные органы, отслеживать сроки подачи установленных форм, правила их оформления. В статье рассматривается заполнение формы 1-кадры для статистики. Изучается нормативное регулирование данной отчётности, рассматривается, кем и как готовится, а также другие важные детали, о которых нужно знать бизнесмену.

Что такое форма 1-кадры и для чего используется

Данный отчёт предоставляется в Росстат на основании Приказа данного ведомства N 554. Документ содержит статистическую информацию о повышении квалификации (переквалификации) персонала предприятия. Как известно, необходимость обучать сотрудников продиктована ст. 21 ТК РФ, согласно которой каждый трудящийся имеет на это право.

Изучая названый приказ, можно заметить, что обязанность предоставить отчёт вменяется не каждому предприятию. Так, сдать форму 1-кадры следует всем юридическим лицам, а также их обособленным подразделениям.

Впрочем, готовить рассматриваемый отчёт не нужно:

Также форму данной отчётности не заполняют российские организации, расположенные за пределами страны.

Росстат, располагая данными о каждом предприятии, анализирует их деятельность и самостоятельно уведомляет тех, от кого ждёт нужную информацию. Детали можно узнать на официальном сайте ведомства, где также скачать установленную форму.

Как заполнить отчёт 1-кадры, сроки и способы сдачи

Росстат установил, что данная отчётность подаётся один раз в 3-4 года. Далее стоит изучить алгоритм оформления, которое чаще всего вызывает затруднения.

Документ состоит из четырёх частей:

  • 1 кадры форма для статистикиТитульный лист, где указывается основная информация о предприятии. Здесь нужно написать полное название юридического лица, адрес, ОКУД, ОКПО (также указываются коды обособленных подразделений, при наличии). Если компания фактически расположена не там, где указано в ЕГРЮЛ, то нужно указать оба адреса.
  • Раздел 1. Здесь содержится основная информация отчёта. К рассматриваемой форме Росстат разработал инструкцию, прилагаемую к приказу N 554, которую целесообразно изучить прежде, чем что-либо писать в данном разделе. Всего нужно заполнить 19 табличных строк.
  • Справки. Эта часть отчёта детализирует информацию о сотрудниках. Делается это путём указания количества женщин, инвалидов, работающих на предприятии в соответствующих столбцах. Кроме этого, стоит написать о тех, кто может быть вскоре уволен, а также работниках, прошедших обучение в удалённом режиме.
  • Резолютивная часть. Форму отчётности подписывает первый руководитель организации. Последний ответственен за своевременность и качество переданных данных. В специальном поле указывается фамилия, инициалы генерального директора, должность, подпись.

Завершая оформление, нужно указать контактный номер телефона, дату заполнения и адрес электронной почты (необязательно).

Основное внимание автор должен обратить на раздел 1. Подавать информацию нужно только о тех работниках, с которыми заключён трудовой договор. Если на предприятии трудятся люди по договору ГПХ, то писать о них не следует.

Определяя категории работников, о которых нужно написать в отчёте, стоит пользоваться общероссийским классификатором профессий рабочих (ОКПДТР).

Также на предприятии могут работать внутренние, внешние совместители. Их следует считать, как отдельную трудовую единицу в каждой компании, с которой заключён трудовой договор.

Специфика отчёта заключается в подаче информации об обучении по профилю, соответствующему профессии. К примеру, если инженер продолжает учиться заочно и параллельно повышает квалификацию, то нужно отметить каждый факт, но следить за отсутствием задвоения информации. Так, если работник за отчётный период направлялся на обучение несколько раз, то в отчёте он отмечается единожды.

Заполнив, проверив и подписав документ, нужно передать его в Росстат. Сделать это лучше нарочным способом, самостоятельно прибыв в территориальное подразделение и зарегистрировав в канцелярии.

Перед тем, как поручать кому-либо доставку, нужно убедиться, что этот человек имеет доверенность. В противном случае при приёме документа Росстат откажет. Предоставлять форму 1-кадры обязан руководитель компании, либо полномочный представитель.

Если на личное присутствие в органе статистике времени нет, можно воспользоваться почтовым отправлением с описью вложенных документов. Датой подачи отчётности будет считаться день отправки почты.

Но наиболее эффективным и приемлемым вариантом будет отправка в электронной форме. Но нужно понимать, что просто «скинуть» файл не получится. Согласно требованиям законодательства, на отчёте проставляется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Также компания должна сделать это через оператора электронного документооборота.

Ответственность работодателя за несдачу в статистику формы 1-кадры

1 кадры форма статистикиРезюмируя сказанное, стоит напомнить о том, что ждёт работодателя за невыполненное требование Росстата. Согласно ч.1.ст. 13.19 КоАП РФ, непредоставление или несвоевременная доставка в орган статистики данных, наказывается штрафом. Последний накладывается как на должностных лиц, так и на предприятие в целом.

Так, организация может пострадать суммарно на 90 тыс. руб. (при максимальном объёме штрафа). Если будет установлено, что это не первое нарушение, то наказание будет назначено по ч.2 упомянутой статьи, предполагающей увеличенные суммы.

Заключение

Исходя из этого, управленцу нужно следить за своевременностью сбора статистических данных внутри предприятия, чтобы в нужный момент предоставить сведения в Росстат. Представленное разъяснение может помочь не сделать ошибок в процессе заполнения. Стоит заметить, что введение в заблуждение государственных органов также недопустимо. Ошибочно предоставленные данные обнаружатся при проверке, что станет поводом для наказания невнимательного предпринимателя.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>