Форма 18 для военкомата

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

С необходимостью ведения воинского учета на предприятии регулярно сталкиваются любые организации, осуществляющие свою бизнес-деятельность на территории РФ. Данная необходимость регламентируется современным законодательством. Подразумевается, что компания должна подавать специфические отчеты в военкоматы по месту регистрации с целью поддержания порядка в контексте учета военнообязанных граждан страны.

Общая информация о форме 18 (воинский учет)

Исходя из ст. 8 ФЗ № 61 от 31.05.1996 г., все компании, зарегистрированные на территории РФ, должны вести воинский учет. Подразумевается, что предприятие должно заблаговременно пройти регистрацию в локальном военном комиссариате. Так, фирмы должны регулярно предоставлять в военкомат сведения о сотрудниках, годных к несению службы. С этой целью применяется форма учета организаций 18 (воинский учет).

В частности, еще на этапе создания компании информация о новом образовании направляется в военный комиссариат в соответствии с ПП РФ № 438 от 19.06.2002г. При этом максимальный период для предоставления рассматриваемых сведений составляет 5 календарных дней с даты внесения информации о предприятии в ЕГРЮЛ. Направление информации о компании в локальный военкомат относится к обязанностям регистрирующей структуры. Однако проверка из военкомата может правомерно осуществляться в любое время.

Фактически, форма 18 – это такой бланк отчетности, в котором отражаются основные показатели результатов осуществления воинского учета в компании и нюансы бронирования лиц, находящихся в запасе, если предприятие осуществляет подобную деятельность. Из этого следует, что предприятия в рассматриваемом разрезе делятся на две категории:

  • те, которые ведут стандартный воинский учет;
  • те, которые производят бронирование субъектов, находящихся в запасе.

При этом образовательные учреждения должны также в обязательном порядке фиксировать в данной форме отчетности работников, совершеннолетних студентов (особое внимание при этом уделяется студентам выпускных курсов) и аспирантов.

Бланк предполагает заполнение формы с обеих сторон листа. Оформленный документ предоставляется в районную комиссию по бронированию – один экземпляр, в военкомат − второй экземпляр, а третий бланк заполненного документа направляется в архив компании на сохранение.

В обстоятельствах, когда рассматриваемая форма попадает в районную комиссию в первый раз, то документ должны провести в соответствующем журнале регистраций. Важно подчеркнуть, что в таких условиях отметка о регистрации должна проставляться на всех экземплярах отчета. Следовательно, регистрационный номер должен совпадать с порядковым номером записи журнала.

Помимо прочего, документу также присваивается код, в зависимости от вида осуществления воинского учета, в частности:

  • код «А» присваивается компаниям, которые осуществляют воинский учет по стандартным правилам;
  • кодом «Б» помечается документация, принадлежащая компании, которая осуществляет бронирование субъектов, числящихся в запасе.

Порядок оформления формы 18 (воинский учет)

Форма 18 – это регламентированный бланк, который необходимо заполнять в соответствии с требованиями законодательства. Рекомендуется воспользоваться приведенным образцом во избежание ошибок. В частности, оформление рассматриваемой формы заключается в следующем:

  • в первой строке следует прописать полное название компании;
  • в графах 2-7 требуется отразить все базовые сведения об управленце. В частности, подразумевается его ФИО, должность, контактные сведения, информация об ответственном субъекте, юридический и фактически адреса компании и т.д.;
  • в пункте 8 отражаются сведения относительно вышестоящей компании. При этом если подобной структуры нет, то графа должна оставаться пустой;
  • в графе 9 фиксируются основные шифры компании, присвоенные ей в процессе регистрации. При этом необходимо отмечать коды в соответствии с порядком, предусмотренном бланком;
  • в 10-м пункте следует отметить общее число трудоустроенных граждан на предприятии. Важно помнить, что внешние совместители не учитываются в данной отчетности;
  • в графе 10.1 необходимо прописать общее число трудоустроенных в компании мужчин, числящихся в запасе, и женщин, которые владеют военно-учетными профессиями. Данное количество работников необходимо разбить на подпункты «а» и «б» сообразно имеющимся у лиц званиям. Из подгруппы «б» важно высчитать субъектов, которым присвоена категория годности к службе «В»;
  • в строке 10.2 отмечает общее число забронированных сотрудников. Данная графа должна заполняться только в тех обстоятельствах, когда компанией осуществляется процедура бронирования;
  • в ячейке 10.3 раскрывается информация о числе представителей персонала, которые имеют мобилизационные предписания. Важно отметить, что лица из текущего пункта также должны учитываться в блоке 10.5;
  • графа 10.4 содержит сведения относительно субъектов призывного возраста. Это, в частности, лица мужского пола от 18 до 27 лет, которые не имеют категоричных противопоказаний к несению службы, и которые не числятся в запасе. Субъекты, отражаемые в пункте 10.1, не должны включаться в данную графу;
  • в пункт 10.5 следует вписывать информацию о числе незабронированных граждан. Как следствие, данная графа должна совпадать с 10.1;
  • такие пункты, как 12, 15.1 и 15.2 оформляются компаниями, которые производят бронирование представителей персонала, числящихся в запасе. Важно подчеркнуть, что в графе 12 прописываются данные относительно видов экономической деятельности и должностей, в контексте которых непосредственно осуществляется бронирование. В условиях, когда деятельность предприятия как-либо коррелирует с работой федеральных органов власти, то в строке следует проставить только номер Перечня.

Оформленный документ в обязательном порядке визируется «живой» подписью управленца и ее расшифровкой.

Нюансы подачи формы 18 в военкомат

Карточка по форме 18 (воинский учет) является обязательной для подачи в военкомат. Данный документ необходимо направлять в районную комиссию по бронированию не позже двух недель с момента регистрации компании в ЕГРЮЛ.

Детальные разъяснения по оформлению рассматриваемого документа предоставляет Письмо Министерства Культуры РФ № 344-01-39-В от 21.10.2015г.

Нарушение сроков подачи рассматриваемого документа грозит компании очной проверкой из структуры военкомата.

В обстоятельствах, когда компания ликвидируется, либо происходит смена юридического лица, то предприятие будет снято с воинского учета. Данный факт отражается в документации соответствующей районной комиссии, в графе «Отметка о снятии с учета».

Таким образом, форма 18 является необходимой документацией для всех отечественных компаний. Для упрощения процесса сдачи документа настоятельно рекомендуется воспользоваться приведенным образцом.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (39 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>