Форма 3-ф: инструкция по заполнению

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

Законодательство обязует нанимателей регулярно отчитываться о результатах ведения хозяйственной деятельности компании. Так, управленец и его работники должны ежемесячно подавать разные формы отчетности в контролирующие инстанции. Одним из таких документов является форма 3-ф – статический формат отчетности, фиксирующей имеющуюся задолженность компании по заработной плате персонала.

Назначение формы 3-ф (статистика)

Форма 3-ф предназначена для передачи в статистическую структуру (территориальный орган Росстата) информации о задолженности компании по выдаче доходов персоналу. При этом подразумеваются все категории работников: штатные кадры, субъекты из несписочного состава, трудящиеся по соглашениям ГПХ и внешние совместители.

Рассматриваемая документация должна предоставляться 1-го числа месяца следующего за отчетным. Отчетным признается период, в рамках которого фиксируется долг по заработной плате. Направлять документ уместно в локальное отделение Росстата, в котором компания изначально проходила регистрацию. При этом если фактическое местонахождение отличается от юридического, то необходимо выбирать отделение статистической структуры по территориальному признаку.

В условиях, когда в компании имеются обособленные филиалы, подача отчета 3-ф уместна в то подразделение Росстата, которое является локальным для конкретного филиала.

Форма 3-ф должна оформляться субъектом, уполномоченным на это локальным нормативом и должностной инструкцией. Зачастую оформлением рассматриваемого бланка занимается главный бухгалтер предприятия. Ответственность за нарушения в процессе предоставления документа может вменяться как бухгалтеру, так и всему предприятию.

В частности, санкции применяются на основании ст. 13.19 КоАП РФ. Должностные лица будут обязаны выплатить штраф в объеме от 10.000 до 20.000 руб. за не предоставление формы 3-ф. Сама компания понесет штраф в гораздо ольшем размере − от 20.000 до 70.000 руб.

Законодательство не разделяет штрафы за несвоевременное предоставление бланка и отсутствие подачи отчета вообще. То есть, штрафы за оба проступка аналогичны. Однако, как показывает практика, в случае, когда подобное нарушение фиксируется впервые, и при должном отношении нанимателя к исправлению ошибки, инспектор может вынести компании только предупреждение.

Форма 3-ф: кто сдает

В 2021 году рассматриваемую документацию должны подавать те компании, в которых на отчетную дату (то есть, на 1-е число периода, идущего за отчетным) фиксируется долг по заработной плате перед персоналом. При этом если такой долг неактуален для фирмы, то предоставлять форму 3-ф в отделение Росстата нет необходимости.

Частные предприниматели и субъекты малого предпринимательства не должны сдавать данный отчет.

В частности, подавать документ должны следующие субъекты:

  • российские предприятия и зарубежные филиалы, функционирующие в России;
  • обособленные филиалы предприятия;
  • обанкротившиеся организации, относительно которых проводится конкурсное производство;
  • временно не функционирующие компании, на которых изготавливалась продукция или выполнялись услуги в отчетном месяце;
  • управленческие структуры в сфере образования, культуры и здравоохранения РФ. При этом указанные организации должны подавать отчетность 3-ф по каждому официальному направлению своей работы.

Иные компании предоставляют документ по главному направлению деятельности. Так, грамотно оформленные 3-ф подаются в Росстат компаниями с ОКВЭД 2. При этом предприятия должны относиться к одной из таких категорий, исходя из кодировки ОКВЭД:

  • код 01 – организации, занимающиеся растениеводством и животноводством, охотой и предоставлением услуг в указанном направлении;
  • код 02.20 – компании, специализирующиеся на лесозаготовках;
  • 03 – фирмы, осуществляющие ловлю и разведение рыб;
  • Раздел В – деятельность по добыче полезных ископаемых;
  • Раздел С – предприятия, учредившие обрабатывающие производства;
  • Раздел D – хозяйствующие субъекты, обеспечивающие общество электричеством, газом, паром, а также осуществляющие кондиционирование воздуха;
  • Раздел Е – фирмы, специализирующиеся на снабжении и отведении вод, утилизации отходов, а также занимающиеся деятельностью по устранению загрязнений;
  • Раздел F – строительные предприятия;
  • код 49 – компании, реализующие работы сухопутного и трубопроводного транспорта;
  • код 50 – работа водного транспорта;
  • код 51 – фирмы, обеспечивающие работу воздушного и космического транспорта;
  • 52 – компании, ведущие складское хозяйство и обеспечивающие вспомогательные транспортные работы;
  • 59.1 – хозяйствующие субъекты, производящие кино и тв-передачи;
  • код 60 – ведение деятельности в рамках теле- и радиовещания;
  • 68.32 – организации, занимающиеся управлением недвижимым имуществом за комиссионное вознаграждение;
  • код 72 – научные проекты;
  • Раздел Р – фирмы, занятые в сфере образования;
  • Раздел Q – фирмы, занятые в сфере здравоохранения с соцуслуг;
  • код 90 – творческая деятельность, связанная с искусством и досугом;
  • 91 – работа библиотек, музеев, архивов и иных культурных заведений.

Форма 3-ф: инструкция по заполнению

Форма документа является унифицированной и состоит из двух разделов: титульного листа и табличной части. На титульном листе фиксируется общая информация о компании (название, адрес, ОКПО предприятия), а также конкретный отчетный период.

В свою очередь, табличная часть включает детализированную информацию о просроченных объемах выплат за непосредственно отработанное персоналом время на 1-е число идущего за отчетным месяца. В бланк 3-ф вносится информация обо всех требуемых начислениях в рамках доходов персонала – об окладе, надбавках, материальных поощрениях, возмещениях, единовременных выплат, учитывая налог на доход, и проч.

В рассматриваемой бумаге также отмечается, если зарплата субъекта предоставляется ему в натуральной форме.

Пошаговая инструкция по заполнению табличной части формы 3-ф по строкам:

  1. 1-я графа. Вписывается сумма имеющейся у компании задолженности по заработным платам и отпускным, учитывая при этом объемы подоходного налога на момент формирования документа. В данной графе не отмечается размер долга по авансам, а также долги по НДФЛ, если к отчетному периоду наниматель уже выплатил данные суммы.
  2. 2-я строка. Объем задолженности, фиксируемый за последний месяц.
  3. Ячейка 3. В ней отражается совокупный объем просроченных платежей ввиду задержки финансирования. При этом в строках 4, 5 и 6 конкретизируются суммы в соответствии с уровнем бюджета. Важно подчеркнуть, что в 3-ю строку вносятся как сведения в рамках государственных организаций, так и в рамках коммерческих компаний. В 4-й графе информация о задолженности отмечается только в компаниях, которые выполняют государственные заказы, либо которые предоставляют муниципальные услуги.
  4. В 4-м поле отмечается конкретный размер выплат в разрезе финансов федерального бюджета.
  5. В 5-й ячейке фиксируется долг по финансированию относительно регионального бюджета.
  6. 6-я графа отражает долг локального бюджета.
  7. В 7-й ячейке отмечается общий зарплатный фонд за последний месяц. Важно подчеркнуть, что сумма в данной строке должна совпадать с показателем в статистическом отчете П-4.
  8. 8-я графа. В ней фиксируется количество персонала, перед которым у нанимателя имеется задолженность.
  9. В 9-й графе отмечается существующая задолженность за предыдущие 12 месяцев.
  10. В поле 10 фиксируется информация по долгу за два и более года.
  11. В завершающей 11-й строке прописывается итоговая актуальная задолженность по сотрудникам, снятым с должности в 2018 году и ранее (актуально для 2020 года).

После оформления отчета у ответственного субъекта имеется возможность проверить корректность внесенных сведений. В частности, это проверка происходит следующим образом:

  1. Строка 02 из 3-й графы содержит показатель, не превышающий сумму в строке 01 в графе 3.
  2. Строка 03 из 3-й графы не превышает показатель в строке 01 по графе 3.
  3. 03-я строка графы 2 соответствует сумме ячеек 04, 05, 06 в графе 3.
  4. 03-я ячейка в графе 4 составляет сумму 04, 05, 06 строк в графе 4.
  5. Каждая из ячеек с 03 по 06 в графе 4 не превышает каждую из ячеек с 03 по 06 в графе 3.
  6. Строка 07 из графы 3 более 0.
  7. Строка 07 из графы 3 составляет меньший объем чем строка 02 графы 3.
  8. В случае, когда строка 01 графы 3 составляет больше 0, то строка 07 и 08 из графы 3 также составляют более 0.
  9. Каждая из ячеек 09, 10, 11 графы 3 составляет не более строки 01 графы 3.
  10. Показатель строки 11 из графы 3 меньше показателя в строке 01 в графе 3.

Таким образом, форма 3-ф является необходимой для заполнения, если у компании имеется задолженность по заработной плате перед персоналом. Нанимателю необходимо контролировать данный вопрос, так как задержка и не предоставление средств может грозить управленцу не только административной, но и уголовной ответственностью.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>