Форма 4-фсс

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

форма 4-фсс Отчет по форме 4-ФСС – необходимый документ для подачи в фонд социального страхования. В нем отображаются осуществленные налоговым агентом отчисления на различные нужды соцстраха касательно трудоустроенного у него персонала. С 2017 года Правительство РФ внедрило некоторые корректировки относительно предоставления сумм взносов, например, с отмеченного периода взносы по временной нетрудоспособности и ввиду материнства перешли в ведомство ФНС РФ.

Общая информация о заполнении форме 4-ФСС

Актуальный шаблон документа был утвержден в Приказе ФСС РФ № 381 от 26.09.2016г. с дополнениями и изменениями, регламентированными Приказом ФСС РФ № 275 от 07.06.2017г. Ключевое изменение заключается в том, что из новой формы были ликвидированы разделы, касающиеся взносов ввиду материнства и временной нетрудоспособности – данные отчисления перешли в ведомство ИФНС. Благодаря этому объем отчета был значительно сокращен. В результате остались только разделы, включающие в себя сведения относительно отчислений по травматизму и профессиональным заболеваниям.

4-ФСС предоставляется в локальное отделение фонда соцстраха. Отчетным периодом является квартал. Предоставить бумагу следует до 20-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. При этом способ подачи зависит от количества трудоустроенных субъектов в компании. Так, если штат персонала насчитывает 25 и более человек, то предоставление документа актуально только в электронном режиме. Если же число работников 24 и менее, то управленец может самостоятельно определять, как ему более удобно подавать документ – на бумажном носителе или в электронном варианте.

При предоставлении электронного варианта формы 4-ФСС крайний срок подачи – 25-е число месяца, следующего за отчетным, а не 20-е.

Рассматриваемая форма включает в себя титульный лист и пять таблиц. Каждый управленец обязан внести информацию на первую страницу, а также в таблицы № 1, № 2, № 5. Данные разделы необходимо предоставлять в любом случае. Прочие таблицы заполняются только в тех ситуациях, когда в компании фиксируются соответствующие события. Если же информации для оформления таблицы № 3 и № 4 нет, то и подавать пустые бланки не требуется.

При оформлении бланка 4-ФСС потребуется соблюдение следующих правил:

  • если форма заполняется от руки, то уместно применение либо черной, либо синей пасты. Иные цвета не допускаются;
  • в каждой ячейке отмечается только один символ. В случае, когда ячейка не содержит информации, ее нельзя оставлять пустую – следует проставить прочерки;
  • любая электронная отчетность, в том числе, 4-ФСС, в обязательном порядке должна быть заверена заблаговременно оформленной электронной визой управленца;
  • каждую страницу отчета потребуется пронумеровать в соответствующем порядке вверху каждого листа.

Форма 4-ФСС в 2020 году: порядок заполнения

форма 4-фсс в 2020 годуВ первую очередь заполняется титульный лист. В нем фиксируются сведения касательно страхователя. В частности, потребуется отметить название компании, ее регистрационный код, код подчиненности, а также номер подаваемого документа (изначальный или корректирующий). В случае, когда форма подается впервые, отмечают шифр «000», если же направляется корректировка, то шифр меняется на «001», «002» и т.д. В графе «Отчетный период» необходимо указать цифрой, за какой срок направляется форма. Код «03» предполагает отчет за 1-й квартал, а, например, код «09» – отчет за девять месяцев.

В обстоятельствах, когда в компании трудоустроены инвалиды, данную информацию потребуется учесть в среднесписочном количестве персонала.

Следует также отметить, что внизу листа отводится место для заполнения информации представителем фонда. В компании этот раздел нельзя заполнять.

В 1-м информационном блоке рассматриваемой формы прописываются расчеты по страховым взносам, если в отчетном периоде фиксируется несчастный случай или профзаболевание. Показатели по данным отчислениям определяются в соответствии с принципом нарастающего итога. Уместно начинать оформления раздела со столбцов 4-6, после чего в 3-м столбике фиксировать сведения нарастающим итогом.

Таблицу 1.1 следует оформлять только тем нанимателям, которые отправляли своих подчиненных на временное исполнение обязанностей в другие компании на основании соответствующего соглашения. Порядок реализации подобной процедуры фиксируется в ФЗ № 125 от 24.07.1998г. Если же отмеченных условий не фиксируется, то подавать данную часть отчета нет необходимости.

Вторая таблица оформляется, исходя из сведений бухотчетности о состоянии расчетов с соцстрахом по взносам и затратам за отчетный период. Информация отмечается в рублях. Слева фиксируются суммы страховых отчислений в виде остатка на отчетный период, начисленных средств и полученных объемов денег от фонда. Справа наниматель фиксирует издержки, понесенным им на мероприятия касательно охраны и безопасности трудовой деятельности. По завершению оформления 2-й таблицы фиксируется задолженность предприятия перед фондом на конец отчетного периода.

Таблицы № 3 и № 4 не входят в состав обязательных. Они необходимы к оформлению только в таких ситуациях расходования средств фонда:

  • компания предоставляла пособия по несчастным случаям, либо по полученным травмам;
  • фирма оплачивала лечение персоналу в санаторных условиях ввиду полученных увечий или профзаболеваний;
  • компания организовала предупредительные мероприятия касательно охраны и безопасности труда;
  • были произведены закупки СИЗ.

Если же отмеченных затрат компания на протяжении отчетного периода не осуществляла, то и оформление отчета в рамках данных таблиц необязательно.

Таблица № 5 необходима для фиксации результатов проведенной проверки условий трудовой деятельности. По итогам указанной процедуры в сводку вписывается соответствующее число рабочих мест, которые относятся к 3-му или 4-му классу. Также данный информационный блок необходим для отметки результатов врачебных осмотров персонала. Ввиду важности приведенной информации, таблица № 5 также обязательна к оформлению.

Нулевая отчетность по форме 4-ФСС должна подаваться даже в том случае, когда у компании не имелось никаких бизнес-процедур на протяжении отчетного периода. Однако в такой ситуации подаются только те листы, которые необходимы к заполнению (титульный, таблица № 1, № 2 и № 5).

Ответственность за нарушения в оформлении отчета 4-ФСС

форма 4 фсс нулевая отчетностьОтчет в соцстрах 4-ФСС в 2020 по новой форме должен своевременно предоставляться в соответствующую контролирующую инстанцию. При этом наниматель несет ответственность за полноту и правдивость сведений, отраженных в документе. В случае нарушения сроков или предоставления фальсифицированной информации, управленец будет привлечен к административной ответственности.

Так, если компания задерживает предоставление отчета, то за каждый, включая неполный, месяц управленец должен будет оплатить от 5% до 30% штрафа от объема взносов, начисленных к выплате, однако не меньше 1000 руб. При этом конкретный объем суммы исчисляется, исходя из общих условий не предоставления документа (количества дней, участия управленца и т.д.).

Более того – если субъект должен подать отчет в электронном виде, а предоставляет в бумажном, то он получит штраф в объеме 200 руб., а сотрудник, который считается в компании ответственным за направление отчетности, будет оштрафован от 300 до 500 руб., исходя из ст. 15.33 КоАП РФ.

Заключение

Таким образом, форма 4-ФСС должна подаваться всеми субъектами, имеющими наемный персонал. В условиях несвоевременного предоставления отчета управленец получит санкцию.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (13 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>