Форма АДВ-2: что это, образец заполнения

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Определенные изменения в личной информации сотрудника, отображаемые в его паспорте, в обязательном порядке должны фиксироваться в его рабочей документации. Получение новых документов ввиду указанных изменений может оформлять как работник, так и наниматель, при этом данную процедуру необходимо осуществлять оперативно. В частности, к рассматриваемым корректировкам относится смена фамилии. Ввиду этого у сотрудников нередко возникает вопрос: АДВ-2 – что это такое, и зачем он нужен?

Общая информация о форме АДВ-2

Персональная информация сотрудников предприятия может утрачивать свою актуальность по разным причинам. Наиболее распространенной ситуацией является смена сотрудницей своей фамилии ввиду замужества либо развода, после чего женщина снова берет девичью фамилию.

АДВ-2 – это специфический документ, заявление, которое оформляется с целью обмена страхового свидетельства на новый бланк с корректными данными. Наниматель также должен привести все локальные документы в соответствии с измененными сведениями, так как документы с устаревшими данными утрачивают юридическую силу.

Изначальная форма АДВ-2 была утверждена ПП РФ № 2п от 11.01.2017 г. Оформление заявления необходимо для замены СНИЛС в оперативном порядке. В настоящее время указанный норматив утратил силу. Вместо него бланк АДВ-2 регламентируется ПП РФ № 485-п от 27.09.2019 г.

Осуществлением процедуры может заниматься как работник самостоятельно, так и через нанимателя. Данное положение устанавливается в п. 17 Приказа Минтруда РФ № 766-н от 21.12.2016 г. Смена СНИЛС происходит по следующим этапам:

  1. Сотрудник оформляет заявление по унифицированной форме АДВ-2, внося в документ личную информацию.
  2. Оформляется опись по форме АДВ-6-1. Это должен делать субъект, уполномоченный на данную процедуру нанимателем. Зачастую таким лицом выступает кадровый служащий.
  3. Заявление и указанная опись направляются в локальное отделение ПФ РФ.
  4. На протяжении 5 рабочих дней представители ПФ РФ рассматривают поданные документы, постановляя, возможна ли замена СНИЛС. Важно подчеркнуть, что отказы приходят довольно редко, зачастую с пояснениями о допущенных при оформлении документов ошибках. После исправления заявителем неточностей, СНИЛС заменяется.
  5. Новый вариант СНИЛС ПФ РФ направляют в компанию или сотруднику вместе с ведомостью по форме АДИ-5.
В случае, если СНИЛС был утерян, форма АДВ-2 не является актуальной, следует оформлять бланк АДВ-3.

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Для оформления формы АДВ-2 следует использовать такие документы:

  • паспорт гражданина РФ, в котором отмечена уже новая фамилия;
  • бумаги, которые доказывают правомерность корректировок персональных сведений о гражданине. Например, свидетельство о заключении брака, постановление судебной инстанции и проч.;
  • СНИЛС, в котором отражены устаревшие сведения.

Инструкция по оформлению документа выглядит следующим образом:

  1. Вносятся полные формы ФИО. Важно подчеркнуть, что в данном разделе следует отмечать только старые сведения, отраженные в предыдущем СНИЛС. Также указывается страховой номер гражданина.
  2. Прописывается откорректированная личная информация. Важно подчеркнуть, что те сведения, которые остались без изменений, указывать не надо. Только новую фамилию.
  3. Затем отмечается место жительства. При этом следует прописать как место официальной регистрации, так и место фактического проживания. Если данные адреса совпадают, то дублировать сведения не надо – в таких условиях заполняется только регистрационный адрес. Затем отмечают телефон субъекта.
  4. Далее следует детализация паспортных сведений. Необходимо отметить наименование документа в соответствии с классификатором. Затем требуется указать серию и номер документа, дату предоставления паспорта владельцу, а также название структуры, которая обеспечила выдачу паспорта. Ниже фиксируется дата составления рассматриваемого заявления по форме АДВ-2 и проставляется подпись человека, чьи персональные данные были изменены.

Правила оформления формы АДВ-2

К общим правилам оформления рассматриваемой формы относятся:

  • АДВ-2 может заполняться как от руки, так и на компьютере. При внесении информации от руки следует использовать обычную шариковую ручку синего цвета. Прописывать буквы следует в печатном виде. Для оформления документа на компьютере уместно использование стандартной черной краски;
  • вся информация о субъекте должна прописываться в именительном падеже большими буквами;
  • пол человека, заполняющего форму АДВ-2, должен указываться сокращенно, то есть, «М» или «Ж»;
  • все даты, прописываемые в заявлении, следует отражать в одном формате, а именно: ДД, наименование месяца, ГГГГ, например, 01 марта 2021;
  • прописывая место рождения и адрес прописки, уместно отражать наименования территориальных образований именно в том виде, в котором они содержатся в удостоверении личности;
  • в обстоятельствах, когда на момент оформления заявления некоторые персональные сведения отличаются от того, как они отображены в документах, тем не менее, требуется вносить только ту информацию, которая отмечена в бумаге;
  • неуместна фиксация информации, которая не содержится в паспорте гражданина. Также запрещена самостоятельная корректировка персональных сведений;
  • при указании личных данных в форме АДВ-2 можно использовать стандартные сокращения.
В каждую ячейку документа должен вноситься только один символ.

Таким образом, форма АДВ-2 является документом, необходимым для замены СНИЛС в случае смены фамилии. Нанимателям рекомендуется заблаговременно обеспечить образец документа в кадровом подразделении, что позволит ускорить процесс получения сотрудниками новых бланков.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (38 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>