Форма кс-6а

Все процессы производственной деятельности регламентируются законодательством. В федеральных и местных правовых нормативах фиксируются требования относительно документирования фактов хозяйственной жизни. Среди документов, предназначенных для отражения текущих и завершенных строительных работ, особое место занимает журнал учета по форме КС-6а.

Общие сведения о форме КС-6а

Отвечая на вопрос, что это такое − форма КС-6а, необходимо отметить, что данный документ – один из основных, на основании которого осуществляется контроль за ходом строительных работ. При этом контроль осуществляется как со стороны административного органа подрядчика, так и со стороны заказчика и контролирующих инстанций. То есть, КС-6а – это специальный журнал накопительного характера, элемент первичной документации, оформляемый по факту завершения строительных или иных видов монтажных работ на определенном участке объекта. В журнале последовательно должны фиксироваться шаги исполнения работ, условия и период, когда каждый из этапов должен подходить к концу.

Оформляет рассматриваемый документ ответственный субъект со стороны подрядчика. Это обуславливается тем, что именно подрядная компания непосредственно выполняет строительно-монтажные работы, на основании которых формируется информация для занесения в журнал.

Сведения начинают вноситься в журнал с той даты, а в частности с того момента, когда рабочие приступили к осуществлению своих обязательств по подрядному соглашению.

В дальнейшем на основании формы КС-6а формируется акт приемки выполненных работ – основной документ, подтверждающий завершение и качество произведенных строительных работ.

Для того чтобы информация, вносимая в журнал, была актуальной, честной и своевременной, ответственным лицом проводятся соответствующие замеры, делаются оценки и фиксируются строительные нормы. Сам документ формируется из двух частей: первая – титульный лист, где отражается информация об обеих сторонах подрядного соглашения. Вторая часть представляет из себя специализированную таблицу, куда вносятся сведения относительно всех главных характеристик и параметров понесенных затрат, использованных материалов, а также завершенных этапов работ.

Образец заполнения формы КС-6а

В первую очередь следует отметить, что, в соответствии с Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999г., форма КС-6а имела унифицированный бланк. Однако с 01.01.2013г. требования Постановления утратили актуальность, что привело к тому, что у компаний появилась возможность дополнять бланки в соответствии с локальными потребностями фирмы, при условии, что все обязательные реквизиты для подобной документации сохранятся.

Титульный лист является первой страницей журнала, где отражаются сведения об обеих сторонах подрядного соглашения. Предполагается указание полных наименований контрагентов, а также их основных контактных данных (адреса и телефоны). Помимо этого, в соответствующие графы необходимо вписать номера ОКПО компаний, которые фиксируются в регистрационных бумагах.

После указания отмеченных сведений следует прописать наименование и фактическое место расположения строительного объекта, где в дальнейшем будут трудиться рабочие подрядной компании. Затем отмечается дата и номер соглашения, на основании которого должны осуществляться строительно-монтажные работы. Также прописывается номер составляемого документа и его дата.

Посередине листа отмечается полное наименование документа, а также приписывается, какая основная функция бумаги: «Журнал регистрации (или учета) выполненных работ». После этого указывается год, на протяжении которого в документе будут делаться записи. Ниже отмечается полная стоимость строительных работ. При этом сумма прописывается цифрами, без расшифровки.

В завершении титульного листа отмечаются ФИО и должность ответственного субъекта за составление и ведение рассматриваемого документа, а также ФИО и должность управленца компании-подрядчика. Обязательным атрибутом первой страницы журнала также являются подписи обозначенных субъектов.

Формат титульного листа не предполагает наличие штампа ни одной из компаний.

Правила заполнения табличной части формы КС-6а

КС-6а – это документ, состоящий из двух частей, вторая из которых представляет собой таблицу с рядом параметров, необходимых к заполнению. В частности, порядок заполнения табличной части документа выглядит следующим образом:

  1. В первой строке обозначается порядковый номер конкретного типа строительно-монтажных работ, проводимых на обозначенном на титульном листе объекте.
  2. Вторая графа содержит позицию вышеописанной работы в соответствии со сметой.
  3. Третья строка предполагает отражение названий видов работ. При этом расписывать наименования работ следует максимально четко и подробно, чтобы в дальнейшем у проверяющих субъектов не могло возникнуть проблем с толкованием фактических работ.
  4. В четвертом пункте правомерно ставить прочерк, если в тексте подрядного соглашения отмечается конкретная стоимость строительно-монтажных работ.
  5. В пятую графу вносится информация о единицах измерения в соответствии с видами работ. Например, если подрядчик проводит асфальтирование какого-либо участка, то в рассматриваемый документ необходимо прописать единицу измерения площади – в данном случае, квадратные метры и т.д.
  6. Шестая строка фиксирует стоимость выполнения строительных работ в контексте одной единицы измерения. Предполагается, что в случае с асфальтированием, в графу должна вноситься информация, в соответствии с которой определяется стоимость работы на один квадратный метр.
  7. В седьмой строке отмечается количество работ, то есть, указывается, какой объем квадратных метров подрядчику необходимо заасфальтировать.
  8. Восьмая графа отражает сметную цену строительно-монтажных работ. Данная величина исчисляется посредством умножения показателей 6-й и 7-й строк.
  9. 9-44 строки отражают количество и цену работ, осуществляемых ежемесячно. Также сюда вносится информация относительно произведенных работ с начала строительства, то есть – фиксируется нарастающий итог с начала отчетного периода.
  10. В строке 45 отмечается общее количество строительный работ, проводимых ежемесячно, за весь период деятельности.
  11. В 46 графе прописывается общая стоимость работ за год.

Все данные, содержащиеся в таблице и характеризующиеся денежным показателем, должны исчисляться и отмечаться в графе «ИТОГО». В условиях, когда в конкретном месяце не было затрат или накладных расходов, то значение строки «ИТОГО» будет идентично значению строки «ВСЕГО». В тех обстоятельствах, когда накладные затраты имели место быть, то их следует учесть и прибавить к сумме по строке «ВСЕГО», что является конечным показателем отчетного периода.

Журнал КС-6а должен быть прошит крепкой толстой нитью, каждый лист документа необходимо пронумеровать, журнал также следует визировать подписью ответственного субъекта, а также штампом подрядчика.

Уже после того, как все строительные работы будут завершены, журнал направляется к заказчику на хранение. При этом также правомерно передать документ на хранение в эксплуатационную организацию, несущую в дальнейшем ответственность за построенное сооружение.

Таким образом, форма КС-6а представляет из себя бланк первичного документа, который позволяет сторонам подрядного соглашения осуществлять контроль за строительной деятельностью в разрезе каждого этапа осуществления работ. Обеим сторонам контракта настоятельно рекомендуется ознакомиться с правилами оформления рассмотренного журнала.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (38 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>