Форма м15: для чего нужна, образец заполнения
Оглавление:
1. Назначение формы М-15
2. Образец заполнения формы М-15
3. Правила заполнения основной таблицы формы М-15
Назначение формы М-15
Форма М-15 является накладной, и зачастую применяется для документирования хозяйственных операций в рамках передачи материалов компании между ее подразделениями, если они находятся в удалении друг от друга. М-15 также оформляется при направлении в переработку давальческого сырья. Законодательство не постановляет запрета на использование рассматриваемой бумаги с целью документирования отгрузки материалов клиенту, что практикуют некоторые компании. Впрочем, зачастую для оформления данной операции применяется накладная ТОРГ-12.
Форма М-15 является регламентированной законодательством. В частности, бумага была утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 71-а от 30.10.1997г. В 2013 году необходимость применения указанного документа была отменена, но прямого запрета на ее использование в законодательстве все-таки не содержится.
В настоящее время форма М-15 оформляется в таких ситуациях:
- при передаче ТМЦ между подразделениями одной компании, если данные подразделения территориально удалены;
- при отпуске ТМЦ в контексте оформления соглашения со сторонней компанией с целью удовлетворения нужд самого предприятия;
- при направлении ТМЦ на склад или в иную аналогичную структуру для ответственного хранения на основании соответствующего контракта;
- при выдаче давальческого сырья. При этом М-15 оформляется как в рамках передачи между подразделениями, так и при отпуске сторонней организации.
В случае, когда составляется соглашение ответственного хранения, одна компания может направить другой ТМЦ для сохранности, которые в дальнейшем должны быть возвращены в их изначальном виде. В данных условиях вторая компания не приобретает права собственности на получаемые материалы. Рассматриваемая операция может, помимо прочего, осуществляться на основании оформленной формы М-15.
В условиях, когда передается давальческое сырье, необходимо отметить, что форма М-15 применяется зачастую в тех ситуациях, когда сырье передается непосредственно из рук в руки. Если для передачи материалов необходима транспортировка, то применяют накладную 1-Т.
Образец заполнения формы М-15
Четко выяснив, для чего нужна форма М-15, необходимо также разобраться с основными правилами оформления документа. Так как законодательство больше не обязует компании оформлять рассматриваемую бумагу, наниматели вправе утверждать на локальном уровне доработанные формы, либо самостоятельно разработанные бланки на базе формы М-15. В любом случае, документ должен обязательно содержать следующие реквизиты:
дату составления и индивидуальный номер;- полное название компании, которая отпускает материалы. В случае если отпуск происходит в рамках одного предприятия, также необходимо указать наименование структурного подразделения;
- полное название компании/структурного подразделения, которое принимает ТМЦ;
- документ, являющийся основанием для передачи материалов. Зачастую подобным выступает специальное соглашение или Приказ (Распоряжение) управленца;
- наименование ТМЦ в соответствии с номенклатурой, принятой на предприятии;
- количество передаваемых материалов;
- подписи всех участников процедуры.
Впрочем, практика демонстрирует, что большинство компаний продолжают использовать унифицированные бланки в своей деятельности.
Правила заполнения основной таблицы формы М-15
Основной частью накладной формы М-15 является таблица, куда вносятся непосредственно все сведения относительно проводимой операции передачи ТМЦ. В частности, порядок оформления таблицы выглядит следующим образом:
Первые две строки должны содержать сведения о бухгалтерском счете, а также о коде аналитического учета ТМЦ, которые проходят процедуру списания.- 3-я строка должна содержать название материалов, а также их краткую характеристику. В частности, в графе отражаются марка, сорт и размер отпускаемых ТМЦ.
- В 4-м пункте прописывается номенклатурный номер. Обозначенные номера должны быть присвоены всем видам материалов в компании. Однако в случае, если подобные отметки по каким-либо причинам отсутствуют, указанную графу следует оставить пустой.
- 5-я строка заполняется информацией относительно кода единицы измерения отпускаемых ценностей. При этом конкретный код единицы измерения необходимо брать из Общероссийского классификатора (ОКЕИ).
- В 6-й графе прописывается непосредственное наименование единицы измерения материалов.
- 7-я строчка предполагает отражение конкретного количества отпускаемых ТМЦ.
- 8-й пункт оформляется кладовщиком. Указанный работник должен внести в документ информацию о материалах, фактически переданных со склада.
- В 9-й графе отражается стоимость ТМЦ, которые были отпущены. Предполагается фиксация их общей стоимости.
- Далее, в 10-й строке, указывается цена без учета налога.
- В 11-ю графу вносится сумма НДС.
- Затем, в 12-м пункте, прописывается общая стоимость отпущенных материалов соразмерно их количеству с учетом НДС.
- Графа 13 фиксирует инвентарный номер ТМЦ.
- В 14-й строке отражается номер паспорта ТМЦ, если подобный атрибут характерен для конкретной компании.
- В 15-ю строку вписывается номер записи в соответствии со складской карточкой.
После внесения всех обозначенных сведений в таблицу ответственному лицу также следует словами прописать всю информацию относительно количества отпущенных материалов, а также их стоимости и НДС.
Оформление формы М-15 можно считать завершенным, когда на бланке проставлены подписи бухгалтера, ответственного за хозяйственные операции со складом, а также получателем. При этом в случае наличия штампа в компании, его также рекомендуется проставлять.
Таким образом, форма М-15 является документом, облегчающим документооборот на предприятии за счет своей информативности и содержательности. Управленцы вправе использовать как унифицированный бланк, так и разрабатывать свой. Однако всем компаниям, внедряющим подобные документы в практическую деятельность, необходимо позаботиться о наличии всех требуемых реквизитов внутри бумаги.