Форма м15: для чего нужна, образец заполнения

Темы: Документы Кадры Организация бизнеса

Все аспекты производственной деятельности сопровождаются оформлением многих документов, среди которых особое место занимает форма М-15. Данная бумага является накладной, на основании которой товарно-материальные ценности (далее − ТМЦ) правомерно отпускаются на сторону. Рассматриваемый документ не является строго обязательным, однако применяется во многих направлениях бизнес-деятельности.

Оглавление:
1. Назначение формы М-15
2. Образец заполнения формы М-15
3. Правила заполнения основной таблицы формы М-15

Назначение формы М-15

Форма М-15 является накладной, и зачастую применяется для документирования хозяйственных операций в рамках передачи материалов компании между ее подразделениями, если они находятся в удалении друг от друга. М-15 также оформляется при направлении в переработку давальческого сырья. Законодательство не постановляет запрета на использование рассматриваемой бумаги с целью документирования отгрузки материалов клиенту, что практикуют некоторые компании. Впрочем, зачастую для оформления данной операции применяется накладная ТОРГ-12.

Форма М-15 является регламентированной законодательством. В частности, бумага была утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 71-а от 30.10.1997г. В 2013 году необходимость применения указанного документа была отменена, но прямого запрета на ее использование в законодательстве все-таки не содержится.

В настоящее время форма М-15 оформляется в таких ситуациях:

при передаче ТМЦ между подразделениями одной компании, если данные подразделения территориально удалены;
при отпуске ТМЦ в контексте оформления соглашения со сторонней компанией с целью удовлетворения нужд самого предприятия;
при направлении ТМЦ на склад или в иную аналогичную структуру для ответственного хранения на основании соответствующего контракта;
при выдаче давальческого сырья. При этом М-15 оформляется как в рамках передачи между подразделениями, так и при отпуске сторонней организации.

В случае, когда составляется соглашение ответственного хранения, одна компания может направить другой ТМЦ для сохранности, которые в дальнейшем должны быть возвращены в их изначальном виде. В данных условиях вторая компания не приобретает права собственности на получаемые материалы. Рассматриваемая операция может, помимо прочего, осуществляться на основании оформленной формы М-15.

В условиях, когда передается давальческое сырье, необходимо отметить, что форма М-15 применяется зачастую в тех ситуациях, когда сырье передается непосредственно из рук в руки. Если для передачи материалов необходима транспортировка, то применяют накладную 1-Т.

Образец заполнения формы М-15

Четко выяснив, для чего нужна форма М-15, необходимо также разобраться с основными правилами оформления документа. Так как законодательство больше не обязует компании оформлять рассматриваемую бумагу, наниматели вправе утверждать на локальном уровне доработанные формы, либо самостоятельно разработанные бланки на базе формы М-15. В любом случае, документ должен обязательно содержать следующие реквизиты:

дату составления и индивидуальный номер;
полное название компании, которая отпускает материалы. В случае если отпуск происходит в рамках одного предприятия, также необходимо указать наименование структурного подразделения;
полное название компании/структурного подразделения, которое принимает ТМЦ;
документ, являющийся основанием для передачи материалов. Зачастую подобным выступает специальное соглашение или Приказ (Распоряжение) управленца;
наименование ТМЦ в соответствии с номенклатурой, принятой на предприятии;
количество передаваемых материалов;
подписи всех участников процедуры.

Унифицированный бланк не предполагает отдельного места для проставления штампа предприятия. Как следствие, наличие печати необязательно. Основным требованием является наличие подписей ответственных лиц и их расшифровки.

Впрочем, практика демонстрирует, что большинство компаний продолжают использовать унифицированные бланки в своей деятельности.

Образец заполнения формы М-15 можно скачать здесь.

Правила заполнения основной таблицы формы М-15

Основной частью накладной формы М-15 является таблица, куда вносятся непосредственно все сведения относительно проводимой операции передачи ТМЦ. В частности, порядок оформления таблицы выглядит следующим образом:

Первые две строки должны содержать сведения о бухгалтерском счете, а также о коде аналитического учета ТМЦ, которые проходят процедуру списания.
3-я строка должна содержать название материалов, а также их краткую характеристику. В частности, в графе отражаются марка, сорт и размер отпускаемых ТМЦ.
В 4-м пункте прописывается номенклатурный номер. Обозначенные номера должны быть присвоены всем видам материалов в компании. Однако в случае, если подобные отметки по каким-либо причинам отсутствуют, указанную графу следует оставить пустой.
5-я строка заполняется информацией относительно кода единицы измерения отпускаемых ценностей. При этом конкретный код единицы измерения необходимо брать из Общероссийского классификатора (ОКЕИ).
В 6-й графе прописывается непосредственное наименование единицы измерения материалов.
7-я строчка предполагает отражение конкретного количества отпускаемых ТМЦ.
8-й пункт оформляется кладовщиком. Указанный работник должен внести в документ информацию о материалах, фактически переданных со склада.
В 9-й графе отражается стоимость ТМЦ, которые были отпущены. Предполагается фиксация их общей стоимости.
Далее, в 10-й строке, указывается цена без учета налога.
В 11-ю графу вносится сумма НДС.
Затем, в 12-м пункте, прописывается общая стоимость отпущенных материалов соразмерно их количеству с учетом НДС.
Графа 13 фиксирует инвентарный номер ТМЦ.
В 14-й строке отражается номер паспорта ТМЦ, если подобный атрибут характерен для конкретной компании.
В 15-ю строку вписывается номер записи в соответствии со складской карточкой.

После внесения всех обозначенных сведений в таблицу ответственному лицу также следует словами прописать всю информацию относительно количества отпущенных материалов, а также их стоимости и НДС.

Оформление формы М-15 можно считать завершенным, когда на бланке проставлены подписи бухгалтера, ответственного за хозяйственные операции со складом, а также получателем. При этом в случае наличия штампа в компании, его также рекомендуется проставлять.

Таким образом, форма М-15 является документом, облегчающим документооборот на предприятии за счет своей информативности и содержательности. Управленцы вправе использовать как унифицированный бланк, так и разрабатывать свой. Однако всем компаниям, внедряющим подобные документы в практическую деятельность, необходимо позаботиться о наличии всех требуемых реквизитов внутри бумаги.

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(21 голос., средний: 4,10 из 5)

Загрузка...