Форма ОДВ-1 — что это и кто сдает
Оглавление:
1. ОДВ-1 что это и кто сдает в 2018 г.
2. Сроки представления ОДВ-1
3. ОДВ-1 как заполнить
4. Ответственность за игнорирование сроков и порядка сдачи формы
ОДВ-1 что это и кто сдает в 2018 г.
Форма ОДВ-1 является отчетностью:
- составляемой в разрезе всех штатных единиц, выполняющими работу согласно трудовым и иным (лицензионным, гражданско-правовым) договорам;
- сдаваемой страхователями в Пенсионный фонд (территориальные отделения).
Она утверждена Постановлением № 3п от 11.01.2017. Помимо самого бланка формы, Постановление содержит:
- перечень отчитывающихся субъектов;
- правила и случаи заполнения отчета.
Сдавать отчетность обязаны все бизнесмены, ведущие персонифицированный учет своих работников и отчитывающиеся за них по годовым формам:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-КОРР;
- СЗВ-ИСХ.
Физлица, осуществляющие свою деятельность без привлечения наемного труда, а также уплачивающие соцвзносы только за себя, отчет не формируют и не сдают.
ОДФ-1 бывает трех видов:
- исходный – стандартный;
- корректирующий – содержащий определенные корректировки 5 раздела исходного отчета;
- отменяющий – подается с целью аннулирования ложных или ошибочных сведений, представленных в исходном варианте, пятом разделе.
Сроки представления ОДВ-1
После завершения отчетного года (например, 2019) одв-1 отчет в пфр сдается до 1 марта следующего (то есть, до 01.03.2020 включительно) вместе с СЗВ-СТАЖ (ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. в обновленной редакции).
В любое время по мере необходимости, то есть без привязки к указанной дате, страхователь подает ОДВ- 1 в комплекте с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Это обусловлено тем, что четко определенные сроки их подачи законодательством не предусмотрены.
ОДВ-1 как заполнить
Общие рекомендации по формированию отчета такие:
Допустимо представление как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Первое обязательно, если численность трудоустроенных штатных единиц превышает 24 человека, второе позволительно, если она, соответственно, меньше. При заполнении от руки информация вносится печатными буквами, а не прописью, чернилами любого цвета (исключение – зеленый и красный, они запрещены).- Визирование документа ответственным за его формирование сотрудником и руководителем компании, а также скрепление печатью обязательны. Отчет подписывается руководителем единолично только в случае, если бизнесмен не имеет статуса юрлица.
- Форма вместе с иным отчетом компонуется в обособленный пакет.
- Шифр отчетного года указывается согласно Классификатора (приложение к Постановлению № 3п).
Пошаговое заполнение выглядит следующим образом.
В начале заполняется первый раздел:
- вносится регистрационный номер, присвоенный страхователю в ПФР при регистрации;
- указывается ИНН (согласно свидетельству, выданному налоговым органом и подтверждающему факт учета юр-или физлица). В случае, если последние две ячейки остаются пустыми, в них проставляется «–»;
- указывается КПП (также согласно свидетельству);
- приводится название (краткое и полное).
Далее выбирается тип формы (один из трех вышеприведенных) и проставляется отметка «х» в соответствующей клетке.
На основании сведений из Классификатора заполняется второй раздел.
В третьем разделе приводится количество штатных единиц. Заполнение на этом заканчивается, если форма подается с СЗВ-КОРР простого типа.
Следующий раздел подлежит заполнению только при подаче отчета вместе с СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР особого типа.
5 раздел заполняется в случае, если пакет документов подается на сотрудников, привлеченных к работам, приведенным в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 ФЗ № 400 от 28.12.2013 г.
Ответственность за игнорирование сроков и порядка сдачи формы
На недобросовестного страхователя накладываются следующие санкции:
- штраф (500 р. за каждую штатную единицу) – в случае просроченного предоставления формы или своевременного, но с неполными данными;
- штраф (1.000 р.) – за игнорирование порядка представления электронной документации, в случае предоставления незаполненного бумажного бланка;
Также штраф (300-500 р.) взыскивается с должностного лица за просроченное представление отчета или указание данных, не соответствующих действительности.
То, что многое в отчетности нового, это точно, как не год, так бац, появилось, только успевай подстраиваться. Не узнаешь, упустишь , тут и на штраф нарвешься. У меня такое было, вот как раз с формой ОДВ — 1 , да пропустила, хотя и наказание было не большое — 1000 р, но все равно, очень не приятно. Нужно все в срок и правильно подавать, на своем горьком опыте знаю !
Спасибо за статью, мне она очень помогла в работе. Наше отчетность постоянно меняется и такие подсказки как ваша статья просто спасение.
Столкнулась с некоторыми вопросами по сдаче отчетной формы ОДВ-1. Хорошо что нашла вашу статью, нашла в ней ответы на все вопросы которые у меня возникли.