Форма ОДВ-1 — что это и кто сдает

В ушедшем 2017 г. Пенсионным фондом была утверждена новая стандартизированная отчетная форма под названием ОДВ-1. Несмотря на инструкции по сдаче и заполнению, у многих возникают вопросы на подобии «как заполнять» и «когда сдавать». Ответы на них представлены в тексте.

ОДВ-1 что это и кто сдает в 2018 г.

Форма ОДВ-1 является отчетностью:

• составляемой в разрезе всех штатных единиц, выполняющими работу согласно трудовым и иным (лицензионным, гражданско-правовым) договорам;
• сдаваемой страхователями в Пенсионный фонд (территориальные отделения).

Она утверждена Постановлением № 3п от 11.01.2017. Помимо самого бланка формы, Постановление содержит:

• перечень отчитывающихся субъектов;
• правила и случаи заполнения отчета.

Сдавать отчетность обязаны все бизнесмены, ведущие персонифицированный учет своих работников и отчитывающиеся за них по годовым формам:

1. СЗВ-СТАЖ;
2. СЗВ-КОРР;
3. СЗВ-ИСХ.

Физлица, осуществляющие свою деятельность без привлечения наемного труда, а также уплачивающие соцвзносы только за себя, отчет не формируют и не сдают.

ОДФ-1 бывает трех видов:

1. исходный – стандартный;
2. корректирующий – содержащий определенные корректировки 5 раздела исходного отчета;
3. отменяющий – подается с целью аннулирования ложных или ошибочных сведений, представленных в исходном варианте, пятом разделе.

Сроки представления ОДВ-1

После завершения отчетного года (например, 2018) одв-1 отчет в пфр сдается до 1 марта следующего (то есть, до 01.03.2019 включительно) вместе с СЗВ-СТАЖ (ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. в обновленной редакции).

В любое время по мере необходимости, то есть без привязки к указанной дате, страхователь подает ОДВ- 1 в комплекте с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Это обусловлено тем, что четко определенные сроки их подачи законодательством не предусмотрены.

ОДВ-1 как заполнить

Общие рекомендации по формированию отчета такие:

1. Допустимо представление как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Первое обязательно, если численность трудоустроенных штатных единиц превышает 24 человека, второе позволительно, если она, соответственно, меньше. При заполнении от руки информация вносится печатными буквами, а не прописью, чернилами любого цвета (исключение – зеленый и красный, они запрещены).
2. Визирование документа ответственным за его формирование сотрудником и руководителем компании, а также скрепление печатью обязательны. Отчет подписывается руководителем единолично только в случае, если бизнесмен не имеет статуса юрлица.
3. Форма вместе с иным отчетом компонуется в обособленный пакет.
4. Шифр отчетного года указывается согласно Классификатора (приложение к Постановлению № 3п).

Пошаговое заполнение выглядит следующим образом.

В начале заполняется первый раздел:

• вносится регистрационный номер, присвоенный страхователю в ПФР при регистрации;
• указывается ИНН (согласно свидетельству, выданному налоговым органом и подтверждающему факт учета юр-или физлица). В случае, если последние две ячейки остаются пустыми, в них проставляется «–»;
• указывается КПП (также согласно свидетельству);
• приводится название (краткое и полное).

Далее выбирается тип формы (один из трех вышеприведенных) и проставляется отметка «х» в соответствующей клетке.

На основании сведений из Классификатора заполняется второй раздел.

В третьем разделе приводится количество штатных единиц. Заполнение на этом заканчивается, если форма подается с СЗВ-КОРР простого типа.

Следующий раздел подлежит заполнению только при подаче отчета вместе с СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР особого типа.

5 раздел заполняется в случае, если пакет документов подается на сотрудников, привлеченных к работам, приведенным в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 ФЗ № 400 от 28.12.2013 г.

Ответственность за игнорирование сроков и порядка сдачи формы

На недобросовестного страхователя накладываются следующие санкции:

• штраф (500 р. за каждую штатную единицу) – в случае просроченного предоставления формы или своевременного, но с неполными данными;
• штраф (1.000 р.) – за игнорирование порядка представления электронной документации, в случае предоставления незаполненного бумажного бланка;

Также штраф (300-500 р.) взыскивается с должностного лица за просроченное представление отчета или указание данных, не соответствующих действительности.