Форма п-4

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

форма п-4Форму П-4 должны подавать наниматели, фиксируя в отчет сведения относительно объемов доходов сотрудников, а также о количестве персонала за отчетный период. В 2020 году отмеченный бланк претерпел ряд изменений, основные из которых касались сроков сдачи документа. В отчетном периоде управленцы обязательно должны учитывать изменившиеся требования и своевременно направлять документ в локальное отделение Росстата.

Кто обязан сдавать форму П-4

Отвечая на вопрос, кто сдает форму П-4, следует отметить, что это – обязанность всех компаний, вне зависимости от уровня их прибыльности, специфики направления деятельности и организационно-правовой формы собственности. На общих основаниях рассматриваемую форму должны подавать:

  • компании, зарегистрированные в качестве плательщиков упрощенного налога;
  • обособленные подразделения и филиалы зарубежных компаний, действующих на территории России;
  • предприятия, которые временно приостановили свою деятельность, но в штате которых по-прежнему состоят работники;
  • фирмы, которые еще не вступили в стадию ликвидации, но уже документально признаны банкротами;
  • дочерние и зависимые компании;
  • предприятия, которые фактически владеют организацией как имущественным комплексом по договору доверительного управления.

Исключением из приведенного перечня стали организации, на которых за предыдущие два года ведения деятельности среднее число персонала фиксируется на отметке менее 15 человек, а годовая выручка не превышала показатель в 800 млн. руб. Такие компании вместо бланка П-4 должны подавать отчет по форме № 1-Т один раз в год. Также важно отметить, что указанное положение характерно не для всех малых компаний, а только для тех организаций, организационно-правовые формы которых приводятся в правилах по оформлению отчета.

Помимо прочего, вместо бланка П-4 компании, у которых не имеется штатного персонала и фактов выдачи зарплаты или социальных выплат за отчетный год, могут предоставить Росстату письменные разъяснения по этому поводу либо нулевую отчетность, в которой будет заполнен только титульный лист.

Сроки сдачи формы П-4

форма п-4 кто обязан сдаватьНовый бланк рассматриваемой формы утвержден Приказом Росстата № 404 от 15.07.2019г. Применение обновленного шаблона отчета актуально с января 2020. Оформляя отмеченный документ, директор должен опираться на правила по оформлению отчета, приведенные в Приложении № 15 к обозначенному приказу. Также важно принимать во внимание требования, отраженные в Приказе Росстата № 711 от 27.11.2019г.

В 2020 году основные изменения коснулись сроков подачи документа, а также списка респондентов. В саму форму были внесены некоторые технические коррективы, которые не имеют существенного влияния на особенности оформления формы П-4.

С 2020 года отчет должен подаваться каждый месяц или каждый квартал. Конкретная периодичность предоставления документа зависит от категории, к которой относится организация:

  • ежеквартальную отчетность должны подавать те фирмы, количество сотрудников на которых не больше 15 субъектов, а выручка – не более 800 млн. руб., за исключением предприятий, которые освобождены от необходимости подавать форму П-4. В данном случае организации должны направить документ до 15-го числа следующего за отчетным кварталом месяца;
  • ежемесячную отчетность подают все прочие компании, не относящиеся к первой категории. Помимо прочего, вне зависимости от количества сотрудников и объема финансовых поступлений, форму П-4 каждый месяц должны подавать организации, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых. Аналогичному правилу обязаны следовать компании, которые были вновь зарегистрированы или реорганизованы в 2019 и/или 2020 годах. Крайний срок сдачи ежемесячной отчетности – 15-е число следующего за отчетным месяца.

В случае, когда управленец не уверен, к какой категории относится его организация, он может проверить это на официальном сервисе Росстата. Также это можно сделать при личном посещении структуры. В обоих вариантах управленец получит информацию не только о том, к какой категории относится его компания, но также о крайних датах сдачи отчета и о правилах его оформления.

Форму П-4 правомерно заполнять от руки, передавая документ в Росстат лично, либо доверенным лицом. Во второй ситуации субъект должен иметь при себе нотариально заверенную действующую доверенность, а также удостоверение личности. Помимо указанного варианта, также имеется альтернатива – электронная подача отчета. Для этого потребуется использовать электронный сервис документооборота.

Особенности оформления формы П-4 (Статистика)

Форма П-4 (Статистика) в 2021 году – это унифицированный бланк, требующий грамотного отображения информации. Внесение дополнений или изменений в данный бланк не допускается. Если ответственным субъектом в бланк отчета будут внесены какие-либо коррективы, то документ не будет принят.

Форма условно делится на три раздела:

  • титульный лист;
  • основные разделы;
  • удостоверяющая часть.

Основные разделы должны оформляться в виде таблиц, куда вписываются индивидуальные показатели. В форме приводится ряд пояснений, которые также следует учитывать ответственному лицу при заполнении бумаги. Прежде чем вносить в документ данные, субъекту рекомендуется ознакомиться со всеми шифрами и кодами из общероссийских классификаций и реестров, а также иметь четкие сведения касательно количества сотрудников на предприятии и фонда зарплаты.

Важно отметить, что среднесписочное количество работников определяется путем сложения списочного количества персонала за каждый день месяца и деления полученной величины на количество дней в месяце. При расчете рассматриваемого показателя за квартал, следует брать сумму среднего количества работников за каждый месяц квартала и делить на три.

Списочная численность – это количество работников, которые фиксируются в рабочем табеле предприятия.

Образец формы П-4

В первую очередь оформляется титульный лист формы П-4. В данный раздел потребуется внести информацию об отчетном периоде (месяц и год). Затем отмечается полное название компании, ее юридический и фактический адрес и код ОКПО.

Если юридический и фактический адреса отличаются, потребуется указать оба, если нет – одного будет достаточно.

Далее оформляется первый раздел. Сюда потребуется внести информацию относительно численности работников, их зарплаты и фактически отработанного времени. В данной таблице приводятся сведения касательно среднего числа работников за отчетный период. При этом подразумеваются все сотрудники предприятия, включая тех, кто трудится по соглашениям ГПХ и внешних совместителей. Особое внимание следует обратить на то, что информация должна фиксироваться как в целом относительно компании, так и отдельно, исходя из определенных направлений деятельности (в соответствии с ОКВЭД, которые указываются в отдельном столбце).

Во втором табличном разделе формы П-4 следует отражать такую информацию:

  • конкретизированное количество отработанных человеко-часов. Важно учесть, что сведения должны структурироваться относительно категорий персонала за первые три месяца, за полгода, за девять месяцев и за год;
  • начисленные персоналу доходы. При этом расписывается зарплата по каждой категории работников – штатные служащие, те, кто работает на основании ГПХ, внешние совместители и т.д.;
  • осуществленные социальные выплаты, если таковые были в отчетном периоде.

В завершение документ в обязательном порядке должен визировать тот субъект, который является ответственным за вносимые сведения. В большинстве ситуаций это директор компании. Важно отметить его должность, а также проставить «живую» подпись с расшифровкой. Помимо указанного, также прописываются его контактные данные (номер телефона и электронная почта). Это необходимо для оперативного уточнения информации, если у представителей Росстата возникнет такая потребность. В конце также проставляется дата составления отчета.

Заключение

Таким образом, форма П-4 – обязательный документ для подачи в Росстат, раскрывающий информацию о доходах персонала и о его количестве. При составлении отчета управленцу важно опираться на принципы полноты и прозрачности во избежание претензий со стороны контролирующей инстанции и вменения штрафных санкций.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (10 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>