Форма п-4 (НЗ)

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

п-4 нзВ последнее время в порядке подачи статистической отчетности фиксируется множество изменений. Нововведения не обошли стороной и форму П-4 (НЗ), предназначенную для отображения информации о трудоустроенном персонале компании. Изменения коснулись формы документа и перечня вносимых сведений.

Общая информация о форме П-4 (НЗ)

Новый бланк рассматриваемого отчета был утвержден Приказом Росстата № 404 от 15.07.2019г. Необходимость подавать новую форму актуальна с 1-го квартала 2020 года.

Подавать отчет по форме П-4 (НЗ) должны как коммерческие предприятия любой формы собственности, занятые в любой сфере бизнеса, так и некоммерческие учреждения. При этом средняя численность штатных работников должна составлять, как минимум, 15 субъектов в год. При этом в П-4 (НЗ) включаются внешние совместители, а также лица, трудящиеся по соглашениям ГПХ.

Исключение составляют только те компании, которые заняты в сфере малого предпринимательства. В данном случае можно правомерно не подавать форму П-4 (НЗ) в Статистику.

Важно подчеркнуть, что даже хозяйствующие субъекты, которые временно приостановили свою профессиональную деятельность, тем не менее, должны направить рассматриваемый отчет. При этом направлять документ следует на общих основаниях с отметкой того дня, когда деятельность была временно заморожена.

Предоставление отчета – квартальная процедура, которая должна реализовываться в строго установленный срок. В частности, управленцы должны организовать направление П-4 (НЗ) до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Документ предоставляется в локальное для респондента подразделение Росстата. При этом порядок подачи правомерен следующими способами:

  • при личном посещении структуры управленцем компании или его доверенным лицом;
  • посредством официального электронного ресурса Росстата, при условии наличия заблаговременно оформленной электронной подписи;
  • направив в контролирующую инстанцию заказное письмо с отчетом и описью.

Изменения формы П-4 (НЗ)

Разобравшись с тем, кто сдает форму П-4 (НЗ), необходимо также рассмотреть, какие нововведения содержит документ. В частности:

  • форма п-4 нзна титульном листе, в информационном блоке «Предоставляют», где приведен перечень респондентов, направляющих рассматриваемую форму, было добавлено уточнение «За предыдущий год» касательно средней численности штатного персонала. То есть, данный документ должны подавать те компании, штат которых превышал среднее число в 15 человек за предыдущий период;
  • в разделе, где фиксируются статистические сведения касательно занятости персонала, были добавлены уточнения относительно численности списочного состава. В частности, были добавлены разъяснения, исходя из которых, в указанный показатель необходимо включать тех субъектов, которые в отчетном периоде пребывали в отпуске по БиР или по уходу за малышом.

Особенности оформления формы П-4 (НЗ)

Выяснив сроки сдачи П-4 (НЗ), также следует детально рассмотреть порядок оформления документа. Отчет включает в себя два информационных поля – титульный лист и раздел. В документе, регламентирующем отчет, дополнительно приводится инструкция по его оформлению (Приложение № 6). В частности, на титульной странице следует отметить общую информацию о субъекте, подающем форму П-4 (НЗ), а именно:

  • полное и сокращенное название компании;
  • почтовый адрес (фактический);
  • код ОКПО;
  • указать отчетный период.

При оформлении второй страницы рассматриваемого отчета необходимо отобразить статистические сведения касательно количества персонала на конец квартала, а также числа субъектов, которые трудились неполное рабочее время по уважительным причинам. Например, по инициативе нанимателя, по соглашению сторон, либо ввиду простоя, не связанного с виной работника. Также к отмеченным обстоятельствам относится отпуск без оплаты от нанимателя, период пребывания в отпуске по БиР или по уходу за ребенком и проч.

При оформлении П-4 (НЗ) следует учитывать такие нюансы:

  • форма п-4 нз кто сдаетвсе статистические сведения вносятся в отчет без учета принципа нарастающего итога. Следует вносить информацию строго за отчетный период;
  • в рамках внесения информации в строки, работник учитывается в качестве одного субъекта по одной строчке, даже если данное лицо несколько раз за отчетный период, например, брало отпуск;
  • в графе 13, где отмечается списочный состав компании на конец отчетного периода, должны также отображаться субъекты, которые пребывали в отчетном квартале в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. При этом не учитываются лица, реализующие внешнее совместительство или работу на основании соглашения ГПХ.

Заключение

Таким образом, форма П-4 (НЗ) необходима к оформлению в компаниях и последующей подачи в статистические органы. Если субъект нарушит сроки сдачи документа или проигнорирует данную необходимость, он будет привлечен к административной ответственности за нарушение требований действующего законодательства.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (40 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>