Форма п-4

Все наниматели, имеющие наемных сотрудников, должны обеспечивать им достойные условия труда и соответствующий уровень заработной платы. В связи с этим законодательство имеет строгую структуру регламента данного вопроса, которая, помимо прочего, включает в себя порядок предоставления отчетности относительно количества персонала в компании и уровня их дохода. В частности, речь идет о статистическом отчете по форме П-4 и о форме П-4 НЗ.

Назначение формы П-4

Документ П-4 является статистической формой отчетности, которую должны подавать компании в локальное отделение Росстата. В данном документе необходимо отмечать информацию о количестве персонала, а также об уровне их доходов. С 1 квартала 2019 года наниматели должны подавать рассматриваемый вид отчетности в соответствии с установленным бланком. Форма П-4 фиксируется Приказом Росстата № 485 от 06.08.2018г.

П-4 носит регулярный характер, и должна направляться в контролирующую инстанцию с такой периодичностью:

  • ежемесячно. Подобный график уместен в обстоятельствах, когда в компании трудоустроены более 15 человек. Подавать отчетность необходимо до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • ежеквартально. Данный порядок сдачи уместен для тех условий, когда в компании числится менее 15 работников. Подача формы П-4 происходит по аналогичному алгоритму.

Форма П-4 является стандартным унифицированным бланком. Применение собственных разработок компании в вопросе подачи данной формы неуместно. Дополнение бланка также не является правомерным, даже если добавочные сведения смогут облегчить предоставление информации конкретной компании.

В форме содержится три блока: титульный лист, основной текст, а также удостоверяющий раздел. Данные блоки оформлены в виде таблиц, куда необходимо прописывать индивидуальные величины. Также в официальной форме предоставляются некоторые комментарии под таблицами, которые могут облегчить порядок ее оформления. Ответственному лицу, в первую очередь, необходимо ознакомиться с правилами заполнения формы П-4 из официальных источников.

Практика демонстрирует, что при оформлении П-4 у многих субъектов возникает вопрос относительно определения среднесписочной численности персонала. Данный показатель исчисляется помесячно, путем сложения списочного количества сотрудников за каждый день отчетного календарного периода. Полученное число необходимо поделить на количество календарных дней отчетного периода.

В свою очередь, среднесписочная численность персонала за квартал определяется посредством сложения среднесписочного количества сотрудников за каждый месяц отчетного периода, а затем полученная величина делится на три (количество месяцев в квартале).

Также важно подчеркнуть, что под списочной численностью персонала понимаются все сотрудники, зафиксированные в табеле учета рабочего времени компании.

Особенности формы П-4 НЗ

Помимо рассмотренной формы П-4 также существует форма П-4 НЗ. Данный вид отчетности подают наниматели, в штате которых более 15 работников. П-4 НЗ разработана для отражения информации о сотрудниках фирмы с неполной занятостью, а также для фиксации перемещения кадров. В отчете учитывается информация обо всех субъектах, трудящихся на условиях внешнего совместительства, а также на базе соглашений гражданско-правового характера.

В обстоятельствах, когда компания имеет обособленные подразделения, рассматриваемая форма отчетности должна формироваться по каждому подразделению отдельно.

Компании, признанные банкротами, не освобождаются от обязанности подавать подобную документацию. Подобная необходимость устраняется только после официальной ликвидации предприятия.

Важно отметить, что формы П-4 и П-4 НЗ заполняются аналогично. Они обе состоят из табличных частей, среди которых выделяются титульный лист, основная часть и удостоверяющий пункт. Ячейки документов располагаются в аналогичном порядке. Разница заключается в том, что основная таблица формы П-4 НЗ включает информацию о сотрудниках с неполной занятостью и о перемещении кадров.

Отчет П-4 НЗ: инструкция по заполнению

Оформление формы П-4 НЗ осуществляется путем внесения информации в ее основные разделы:

  1. В первую очередь необходимо отметить период, за который подается отчетность. Вписывается месяц и год. Далее отмечаются сведения о компании: название, адрес, код ОКПО. Важно подчеркнуть, что если юридический и фактический адреса компании не идентичны, то необходимо прописывать оба. Помимо прочего, данная информация должна совпадать с данными, отраженными в учредительной документации предприятия.
  2. Затем следует основная часть, состоящая из таблицы «Численность, начисленная зарплата сотрудников и рабочее время». В данную часть отчетности необходимо вносить сведения о числе работников компании за отчетный период. При этом подразумеваются не только сотрудники, которые трудятся в компании на постоянной основе, но и те лица, для которых данная работа является внешним совместительством, а также субъекты, трудящиеся на основании соглашений ГПХ. В случае, когда какой-либо столбец вызывает трудности у составителя, он может обратиться к сноскам – внизу документа приводится краткая справка-подсказка.
  3. Таблица, располагающаяся ниже, также относится к основной части. В ней необходимо отразить конкретное число отработанных человеко-часов, информацию о начисленных доходах персонала, а также сведения обо всех осуществленных социальных выплатах. Важно отметить, что число человеко-часов необходимо прописывать по категориям работников за 1-й квартал, за 6 и 9 месяцев, а также за год.
  4. Завершает документ подпись ответственного субъекта. Зачастую составителем рассматриваемой отчетности является директор компании. Необходимо прописать его должность и ФИО, то есть расшифровать подпись. Уместно, помимо прочего, обозначить контактные данные. Это необходимо для того, чтобы в случае возникновения у представителей Росстата каких-либо вопросов, они могли оперативно связаться с управленцем. Ниже проставляется дата составления.

Форма П-4: кто обязан сдавать

Практически все компании и предприятия, то есть, юридические лица, должны подавать рассматриваемые формы отчетности. Однако из данного правила имеются исключения. Существует ряд компаний, которые освобождены от обязанности направлять данную форму в службу Росстата. В частности, к таким предприятиям относятся организации, осуществляющие свою профессиональную деятельность в малом бизнесе, а также общественные компании и кооперативы.

Право не предоставлять оговариваемый отчет обеспечивается не по умолчанию. Для получения данной возможности компания должна направиться в локальное отделение Росстата и получить документальное одобрение.

В свою очередь, частные предприниматели не обязаны подавать форму П-4 и П-4 НЗ. Данное право гарантируется ИП законодательством без необходимости посещения Росстата.

Подавать документ уместно посредством таких вариантов:

  • управленец лично посещает локальное отделение Росстата РФ;
  • компания оформляет заказное письмо;
  • по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
  • посредством электронных ресурсов, в частности, используется система «Web-сбор» на сайте ТОГС.

В случае нарушения рассмотренных сроков, либо если управленец игнорирует необходимость подачи данного документа, в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ компании может быть выставлен штраф. Предприятие будет оштрафовано на сумму от 20 до 70 тыс. руб. Должностные субъекты должны будут уплатить санкцию в объеме от 10 до 20 тыс. руб. Аналогичные меры применяются к компаниям, которые предоставили заведомо неправдивую информацию в отчете.

Таким образом, формы П-4 и П-4 НЗ являются важными статистическими документами, которые компании должны регулярно подавать в контролирующие инстанции. Управленцы должны заранее ознакомиться в порядком подачи подобной документации, а также с правилами ее оформления. Рекомендуется воспользоваться приведенным образцом.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (5 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>