Форма РСВ - порядок заполнения, сроки сдачи - Делать дело


Форма РСВ — порядок заполнения, сроки сдачи

Одним из видов отчета, подаваемого в налоговые органы, является расчет страховых взносов (РСВ). Его необходимо заполнить и отправить в налоговую службу по месту регистрации или проживания любому юридическому или физическому лицу, которые в отчетном периоде нанимали персонал по трудовым соглашениям или договорам услуг, подряда, авторским договорам, и при этом являлись плательщиками страховых взносов за наемных работников.

Подача РСВ

С 2017 года изменился не только порядок подачи отчета, но и его форма. Ранее отчетность сдавалась в ПФР в виде нескольких форм (РСВ 1, 2, РВ 3 и ФСС 4). Начиная с прошлого года сведения необходимо предоставлять в налоговые органы по месту регистрации субъекта хозяйствования в виде одного отчет РСВ.

Однако эти формы отчетности нужно подать в том случае, если в них плательщик самостоятельно обнаружит ошибку. Например, в ходе реорганизации путем присоединения, объединенная компания подает сведения за реорганизованные юр. лица. И при составлении отчета обнаружилась ошибка за один из периодов 2016 года. В этом случае необходимо заново составить именно ту форму, в которой ошибка была, а не сдавать новый бланк РСВ.

Налоговое законодательство также обязывает сдать так называемую «нулевую» отчетность, если в отчетном периоде нанимался персонал, однако, доходов, с которых необходимо уплачивать страховые взносы наниматель не выплачивал.

Например, ИП нанял единственного работника, который был уволен в первом квартале. В этом случае за последующие кварталы подается отчет РСВ, в котором вместо сумм взносов за последние три месяца указывают нули.

Заполненная форма РСВ подается на бумажном носителе или в электронном виде. При этом выбрать способ предоставления сведений могут только те наниматели, у которых численность наемного персонала была 25 сотрудников и меньше. Для остальных — только электронная форма, с заверением ее при помощи ЭЦП.

Предоставляют отчет РСВ в налоговую по месту регистрации или проживания плательщика. Если компания имеет разветвленную филиальную сеть и удаленные подразделения обладают правами юр. лица, то каждый такой филиал отчитывается самостоятельно. Исключение сделано только для тех подразделений организации, которые находятся за пределами РФ.

За иностранный филиал, представительство или отделение, отчетность заполняет и подает головной офис компании.

Отчетность необходимо предоставить всем субъектам хозяйствования, которые платили за своих работников взносы на пенсионное или медицинское страхование. Кроме того, подача сведений, касается также компаний, которые оплачивали больничные листы (в том числе и по беременности и родам) наемному персоналу, с последующим зачетом этих средств в счет страховых взносов или возврата их из бюджета.

Сроки подачи РСВ

Отчетным периодом для этого вида отчета является календарный год, поэтому форму РСВ заполняют все, кто нанимал персонал и уплачивал страховые взносы за работников, хотя бы один раз в год. Сама форма заполняется ежеквартально (нарастающим итогом) и в целом за год.

Сроки сдачи РСВ, установлены ст. 431 НК РФ. Отправить отчет в налоговые органы необходимо не позднее 30 числа, следующего за кварталом или годом, месяца.

Например, подать РСВ за первое полугодие 2018 года нужно не позднее 30 июля.

Если последний день подачи сведений приходится на выходной день или официальный праздник, то сдать его нужно на следующий рабочий день.

Вместе с тем, лучше не затягивать до последнего дня с передачей сведений в ФНС, поскольку при обнаружении в нем ошибки, плательщик может быть освобожден от ответственности за неверно предоставленные данные, если он успел увидеть расхождение самостоятельно до окончания сроков сдачи отчетности и проверки ее налоговой службой.

В этом случае, плательщик просто подает уточненные данные, и принятой считаются сведения, которые он предоставил взамен ошибочных.

Если субъект хозяйствования находится в стадии ликвидации, то последний раз он обязан предоставить сведения о страховых взносах до подачи ликвидационного баланса, а предприниматели — до момента обращения с заявлением о госрегистрации сведений о прекращении деятельности.

При этом отчетный период будет считаться от начала года до даты предоставления в налоговую последнего РСВ.

Порядок заполнения РСВ

Новая форма отчетности и правила ее заполнения утверждены приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Несмотря на большой объем формы РСВ, заполнять ее полностью нет необходимости. Обязательными для всех субъектов хозяйствования являются:

  • титульный лист формы;
  • первый раздел;
  • приложения № 1 (подразделы 1.1, 1.2) и № 2;
  • третий раздел формы.

Внесение сведений в остальные разделы и приложения зависит от нескольких факторов.

  1. Во-первых, наем персонала на места, которые по результатам оценки имеют 3 и 4 класс опасности по условиям труда. Такие субъекты хозяйствования несут дополнительную нагрузку, в виде повышенных страховых взносов. Им необходимо заполнить еще и подразделы 1.3, 1.4, приложения № 1.
  2. Во-вторых, оплата больничных листов. При такой форме взаимодействия с органами соцзащиты необходимо внести сведения в приложения № 3 и № 4.
  3. В-третьих, льготный режим ставок по страховым взносам. Те компании и предприниматели, которые его используют, дополнительно заполняют приложения № 5 — 8 первого раздела.
  4. В-четвертых, наем на работу людей, у которых нет российского гражданства. Субъекты хозяйствования, использующие труд иностранных сотрудников, предоставляют в налоговые органы заполненное приложение № 9.
  5. В-пятых, заключение договоров с трудовыми отрядами, сформированными из студентов. В таком случае РСВ дополняют приложением № 10.
  6. В-шестых, ведение хозяйственной деятельности в форме КФХ. Для глав и работников фермерских хозяйств необходимо заполнить сведения во втором разделе формы РСВ.

Внесение сведений в форму отчета РСВ

При заполнении отчета необходимо придерживаться нескольких простых правил. При передаче сведений на бумажном носителе поля формы заполняют синей или черной ручкой. Если обнаружена ошибка, то сведения зачеркивают и меняют на верное число по правилам исправления бухгалтерских документов.

Использование корректоров, подчисток и других способов исправления запрещено. Такой отчет налоговая служба вернет или признает неверно заполненным с последующими санкциями за несвоевременное или некорректное предоставление сведений.

При заполнении формы вручную все текстовые значения пишут большими печатными буквами. В электронном виде необходимо использовать шрифт Courier New, размер 16 — 18. На бумажном носителе каждая страница отчета должна быть распечатана на отдельном листе, двухсторонняя печать не допускается, кроме того, заполненный бланк скрепляют таким образом, чтобы не было повреждений текстового содержимого документа.

Ячейки для ввода данных заполняют слева направо. При этом пустые ячейки прочеркивают. Если какие-либо сведения о суммах выплат отсутствуют, в таких клеточках проставляют цифру «ноль».

Например, ИНН плательщика состоит из 9 цифр, тогда как поле для его внесения имеет размер 12 знаков. Заполняется оно следующим образом «235478021—». Аналогично поступают и со сведениями о суммах выплат и взносов. Например, сумма зарплаты в текущем периоде составила 320 000 рублей. Сведения вносят так: «320000—». Если подается нулевой отчет, то в поле с суммой выплат просто ставят «0».

Для заполнения дробных значений, в полях для заполнения проставлена точка, а затем еще две ячейки.

Сведения о суммах в них проставляют следующим образом «52000—-.05».

Каждый лист отчета подписывает руководитель организации и ставит дату заполнения. При наличии печати организации, ее оттиск проставляют на титульном листе заполненного отчета.

Коды отдельных видов деятельности, реорганизации, региона подачи и т. д. можно посмотреть в приложениях к порядку заполнения РСВ или на сайте ФНС.

Нюансы заполнения отдельных разделов и приложений

В титульном листе поля для подтверждения достоверности данных заполняют либо сведениями о руководителе плательщика, либо о компании, которая заполняла отчет, например, при ведении бухучета по договору оказания услуг. В случае представительства, необходимо дополнительно приложить к отчету документ его подтверждающий (договор, доверенность и т. д.).

В титульном листе сведения о плательщике, не являющемся предпринимателем, заполняют только в том случае, если физ. лицо, предоставляющее отчет не имеет регистрации в качестве ИП и не может заполнить данные об ИНН.

В первом разделе плательщики, которые выплачивают деньги по больничным листам своим работникам с возмещением или зачетом сумм выплат в страховые взносы заполняют либо сведения об уплаченных взносах (если возмещение меньше сумм взносов), либо сведения о превышении оплат больничных листов над суммами взносов. Проставлять отрицательные значения в РСВ нельзя.

При наличии на предприятии рабочих мест различной классности вредности сведения о дополнительных страховых взносах заполняют в разрезе каждого тарифа. Соответственно и листов с подразделами 1.3 — 1.4 будет несколько.

Аналогичным образом заполняется третий раздел формы, о взносах по каждому застрахованному лицу. Если работников несколько, то каждому из них отводится один лист третьего раздела.

Ответственность за несвоевременную подачу или неверные сведения в РСВ

После предоставления сведений, налоговые органы их проверяют и в случае расхождения данных в отчете или с другими формами контроля направляют уведомление плательщику. При этом ему дается срок в 5 дней (при электронной форме подачи) и 10-тидневный срок, если уведомление об ошибке было направлено обычной почтой, для исправления ошибочных сведений и повторного предоставления РСВ в налоговую службу.

Кроме того, плательщик может самостоятельно обнаружить ошибки, исправить их до проведения проверки сотрудниками ФНС и предоставить исправленные сведения в налоговый орган.

В этих двух случаях ответственность за недостоверную или несвоевременно поданную отчетность не наступит.

В налоговом кодексе предусмотрено несколько видов штрафных санкций. Не та форма заполнения отчета будет стоить плательщику 200 рублей.

Если по результатам проверки будет выявлено занижение базы для уплаты страховых взносов или неправильное их исчисление, то штраф составит 20 % от расхождения между оплаченными взносами и их реальным размером.

Предоставление ошибочных сведений о персональных данных наемных работников, суммах страховых взносов, суммах возмещений выльется в дополнительные 500 рублей.

За несвоевременную подачу отчетности РСВ или опоздание с уплатой взносов накажут в размере 5 % — 30 % (не меньше 1 000 рублей), в зависимости от количества месяцев просрочки.

Налоговое ведомство может привлечь к ответственности плательщика, даже в случае расхождений в сведениях, указанных в первом и третьем разделе РСВ. Такой отчет автоматически будет считаться недостоверным.

Действующий с прошлого года порядок предоставления сведений о страховых взносах значительно упростил подачу отчетности. Вместо нескольких форм разработана одна форма РСВ. Из нее убраны дублирующиеся и избыточные сведения, а подается она в ФНС. Объем необходимых сведений зависит от вида уплачиваемых взносов, формы страхования и количества наемных работников.

За несвоевременную или недостоверную информацию о взносах, базе их исчисления или недоплату следует ответственность в виде штрафов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (27 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>